Speed boat : la rétrospective agile pour vos projets

Les rétrospectives speed boat sont une façon unique de réfléchir à vos sprints ou projets et de réfléchir à de nouvelles idées pour atteindre vos objectifs. En utilisant ce modèle de rétrospective agile, vous pouvez garder vos réunions collaboratives et attrayantes.

Qu’est-ce qu’un speed boat agile ?

Parfois appelée rétrospective sailboat, un speed boat utilise une métaphore pour comprendre le parcours agile, en mettant en perspective divers aspects d’un sprint ou d’un projet pour votre équipe. Les rétrospectives speed boat sont une excellente technique de visualisation. En prenant des éléments familiers d’un voyage en bateau et en les comparant aux obstacles, aux objectifs et aux outils dont dispose votre équipe, vous pouvez revenir sur ce qui s’est passé avec un projet et mettre en évidence les domaines d’intérêt et d’importance particuliers.

Éléments d’un speed boat agile

Chaque élément fait partie de la métaphore : une aventure en bateau où votre équipe tente de naviguer avec succès vers une destination insulaire. Tout au long de votre voyage, le vent vous porte vers l’avant en gonflant vos voiles et en poussant votre bateau, mais une ou plusieurs ancres ou rochers peuvent vous gêner et entraver votre progression.•

Lorsque vous réfléchissez à l’histoire de votre sprint ou de votre projet, vous trouverez peut-être des éléments évidents pour chaque catégorie qui vous frappent. D’autres éléments peuvent ne pas être aussi évidents ou correspondre à une catégorie différente de celle à laquelle vous vous attendez. Créer un speed boat peut changer votre interprétation d’un sprint récent et mettre en lumière des éléments dont vous n’aviez pas forcément conscience auparavant.

Ancre

Les ancres représentent ce qui a empêché votre sprint d’avancer. En ancrant votre bateau sur place, ces obstacles peuvent être des problèmes qui causent des retards, des défis que vous identifiez à mi-chemin de votre voyage ou des obstacles présentés par d’autres projets ou conditions externes (comme le marché).

Vous pouvez avoir plus d’une ancre qui a restreint votre projet. Lorsque vous réfléchissez à vos points d’ancrage, vous pouvez noter les solutions qui se présentent, mais ne vous concentrez pas sur elles avant d’avoir identifié tous vos points d’ancrage. N’oubliez pas de penser à :

• Les ancres qui bloquent ou qui ralentissent votre projet
• Comment pouvez-vous gérer ces ancres ?

Vent

Le vent est ce qui a aidé votre équipe à continuer à avancer. Le vent donne de l’élan à votre projet et peut être vos avantages, des membres de votre équipe, le soutien des parties prenantes ou même la roadmap que vous avez utilisée pour guider votre projet. En revenant sur votre sprint précédent, en considérant ce qui a permis à votre projet d’avancer, vous pouvez voir ce qui représente le vent dans votre speed boat.

S’il est tentant de sauter la section sur le vent et de se concentrer sur vos défis, gardez à l’esprit que cette partie de la rétrospective est le moment idéal pour remercier vos collègues et reconnaître les parties prenantes. Une reconnaissance positive est encourageante pour votre équipe et crée un cycle vertueux qui soutient votre projet. Considérez ce qui suit :

• Le vent fait avancer votre projet
• Comment guidez-vous votre bateau avec le vent ?

Roches

Pour tout projet, il y a forcément des menaces, et donc, leurs planifications est des moyens approprié pour la gestion de risques. Les vrais rochers sont destructeurs pour les bateaux et peuvent entraver vos chances d’atteindre l’île. Comme les rochers ne sont pas toujours visibles de l’intérieur du bateau, il arrive parfois que des rochers apparaissent à l’improviste. Si les marins voient des rochers, ils peuvent corriger leur trajectoire, mais il est trop tard pour éviter un rocher si vous l’avez déjà heurté.

Les rochers rétrospectifs sont un peu comme ça aussi. Une fois que le risque fait maintenant partie de la réalité de votre projet, votre meilleure approche pourrait être de le gérer. Anticiper les rochers et les éviter en premier lieu peut éviter beaucoup de tracas et de retombées potentielles. Tout comme les vrais rochers ont tendance à se trouver à des endroits spécifiques (comme près de la terre), ces rochers peuvent être plus courants sous certaines conditions. Découvrir ce qui augmente la probabilité de heurter un rocher est une partie importantes de votre voyage. Les éléments clés à prendre en compte sont les suivants :

• Les rochers peuvent-ils endommager votre bateau
• Comment éviter les rochers avec une bonne gestion de risques et planification ?

Île / but

Tout le monde veut atteindre la destination éventuellement. C’est pourquoi vous travaillez sur le projet en premier lieu ! Atteindre l’île avec succès représente l'objective de votre équipe à terminer le projet. Toute la planification, la navigation, l’atténuation des risques et la recherche du vent pour pousser votre bateau vers l’avant aboutissent à l'arriver sûr l’île. Vous voulez vous assurer que toute votre équipe sait quels sont les objectifs et les attentes du projet. Lors de la réunion rétrospective, pensez à :

• L’île est votre objectif
• Avez-vous déjà atteint l’île ?

Soleil

Le soleil est un élément facultatif, mais il peut être utile. Le soleil peut être l’une des meilleures parties du voyage et de sa destination. Au lieu d’inclure vos félicitations dans votre catégorie « vent », vous pouvez les compter comme le soleil qui brille sur votre équipe, donnant aux membres de l’équipe une chance d’apprécier le travail de leurs collègues. Considérer:

• Le soleil rend votre équipe heureuse
• Où le soleil a-t-il brillé et comment le reconnaître ?

Quand utiliser un speed boat agile

Les rétrospectives sailboat sont utiles pour presque tous les projets et peuvent faire partie de votre processus de management de projet. Utilisez un speed boat :

• Lors d’une réunion d’équipe : Avec un speed boat, vous pouvez montrer à votre équipe des informations importantes et fournir un point de discussion.
• Si votre projet est bloqué : Si votre projet stagne et que vous ne savez pas où aller ensuite, un speed boat pourrait vous aider à déterminer à quelle distance vous vous trouvez de l’île, si vous avez heurté un rocher ou si vous avez affaire à des ancres.
• Pour informer les parties prenantes : Les rétrospectives speed boat sont également une technique utile pour informer les parties prenantes des résultats d’un projet.
• Après le projet : Après l’achèvement de votre projet, vous pouvez utiliser un speed boat pour examiner ce qui a réussi et ce qui doit être amélioré la prochaine fois.

Comment Lucidspark peut vous aider

En tant que tableau blanc virtuel, Lucidspark peut être utilisé pour organiser des rétrospectives agile, pour les examiner et y collaborer. Lucidspark offre un endroit où vous pouvez réfléchir et partager vos idées visuellement.

Utilisez Lucidspark pour créer votre speed boat en équipe lors d’une réunion virtuelle et obtenez les avis de votre équipe est en ligne.