Lucid Cards for Smartsheet : アイデアを業務管理と組み合わせた新しいインテグレーション

プロジェクト計画をスムーズに進めるには、チームの方向性を合わせることが重要です。コミュニケーション不全、計画の不備や非効率な業務プロセスなどでこれができていないと、プロジェクトの遅延などのさまざまな問題が生じます。

それを防ぐには、プロジェクトの初日から目標、期日とチームメンバーをうまく調整できるビジュアルでのタスク管理を実践するのがおすすめです。

プロジェクトのアイデア出しやブレインストーミングからタスクの追跡まで、プロジェクトの段階に応じ、役立つビジュアルにはさまざまなものがあります。長時間の会議や ToDo リストではなく、組織図、グラフや表を活用することで、プロジェクトの情報を凝縮してより効率的に伝えられるようになります。

プロジェクト管理ソフトウェアとしては、コラボレーションと業務管理の機能を組み合わせたものがベストです。従来、こうしたプロセスには複数のアプリの切り替えや文書のやり取りがつきもので、時間がかかり、情報が散逸してしまうリスクもありました。

こうしたニーズに応え、Lucidspark と Smartsheet を組み合わせたのが Lucid Cards for Smartsheet です。

創造的なアイデアと構造的な計画を組み合わせ

Lucid Cards for Smartsheet を使えば、アイデアの発想に最適な Lucidspark と Smartsheet の共同作業管理機能をシームレスに連携させて最大限に活用できます。チームでビジュアルを使って自由にコミュニケーションし、その後は新しいタブを開くことなく完成したビジュアルを構造的な成果物へと変えることができます。 

Lucidspark と Smartsheet を一緒に使うべき理由

フォーチュン500企業の90%以上が愛用する Smartsheet は、2005年以降、企業ユーザーの信頼を集めてきました。チーム全員での最新情報の共有に加え、組織内でのプロジェクト管理、ワークフローの自動化、ニーズに合った柔軟なソリューションの構築に役立つプラットフォームで、ブレインストーミングとアイデア出しに最適な Lucidspark と非常に相性のよいソリューションです。 

長年にわたり、Lucid と Smartsheet をご利用のお客様からインテグレーションへの要望をいただいてきましたが、今回のリリースで、オンラインホワイトボードから詳細なプロジェクト計画とアジャイルプロジェクト管理に移行できる環境がついに整いました。 

主な特徴と機能

Lucid Cards for Smartsheet には、アプリ間でのコピー&ペーストにとどまらない多彩な機能が揃っています。次のプロジェクトにさっそく活用できる機能をいくつかご紹介します。

1. Lucidspark の図形を新しい Smartsheet の行に変換 : Lucidspark の図形を Smartsheet の行に直接変換し、ホワイトボードからシートへデータをスムーズに移行できます。 
2. 既存の Smartsheet の行を Lucidspark へインポート : Smartsheet で作成した内容を Lucidspark へ手早くインポートしてアクションアイテムの優先順位付けができます。
3. 双方向同期で Lucidspark と Smartsheet のフィールドを更新 : プラットフォーム間で情報が失われることもなく、一方のアプリケーションでステータス、期日、カテゴリーや担当者を更新すれば、もう一方に自動で反映されます。
4. Smartsheet アカウントの認証とセットアップを活用 : Smartsheet アカウントの認証情報を使えばわずか数分で Lucidspark の利用が可能に。ダウンロードは不要です。

Lucid Cards for Smartsheet の活用方法

Lucidspark と Smartsheet はそれぞれ単独で使ってもさまざまな用途に役立ちますが、組み合わせて使えば、さらに多彩なシーンに合わせたカスタムの作業環境が実現できます。 

コラボレーションを効率的に : コラボレーションのために設計されたオンラインホワイトボード Lucidspark にこのインテグレーションを併用すれば、たくさんのアイデア、フィードバックやプロジェクトのデータを収集し、重要なプロジェクト関連情報を Smartsheet に移動してチーム全員に参照や編集ができる実践的なプロジェクト計画に整理することができます。

リモートワークに最適 : Lucid Cards for Smartsheet を使えば、対面での計画セッションのメリットを手間なく享受できるように。リアルタイム更新、ユーザーの色分け、アイデアを広げられる無限のスペースなど、オフィスのホワイトボードにはない機能が特長の Lucidspark を活用し、その後で共同編集者に Smartsheet アセットへのアクセスを付与すれば、重要なプロジェクトの進捗状況をどこからでもチーム全員で共有できます。

ブレインストーミングの結果を計画に転換 : Lucidspark のオンラインホワイトボードでリモートミーティングを開き、チームでアイデアを出し合ったら Smartsheet でプロジェクトを追跡。アイデアを簡単に、スピーディに実践に移すのに最適なインテグレーションです。Lucidspark の図形を Smartsheet の行に変換したり、Lucidspark から直接新規の行を作成もでき、ツール間の切り替えを最小化して計画の実践に取りかかれます。

最初から最後までチームの方向性を一致 : 目標への目線を合わせてチームでブレインストーミングを始め、全員がプロジェクトのデータにアクセスできるツールがあれば、責任感をもって円滑なコミュニケーションが取れるようになります。リアルタイムで編集内容、タスクやコミュニケーション内容が更新され、連絡の行き違いが生じる心配もありません。

アジャイルプロジェクトをもっとアジャイルに : アジャイルプロジェクト管理の要となる効率的な計画、アクティブなコミュニケーション、勢いの3つの要素を強化できるのが Lucid Cards for Smartsheet。アジャイル計画セッション、例会や振り返りなどのタイミングで Smartsheet のタスク追跡ツール、カレンダー管理、文書共有機能が役に立ちます。

チームワークをさらにレベルアップするには、Lucid Cards for Smartsheet を今すぐ試してみましょう。