Transformeer de manier waarop je team communiceert met de Microsoft integraties van Lucidspark

In het huidige ondernemingsklimaat is snelheid het toverwoord. Bedrijven moeten bliksemsnel handelen om aan de eisen van hun klanten te voldoen en de concurrentie voor te blijven. 

De manier waarop je communiceert moet net zo snel meebewegen. Daarom is Lucidspark geïntegreerd met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint om de manier waarop je visueel samenwerkt te transformeren. 

Nu kunnen teams brainstormen, creatief aan de slag gaan en inzichten omzetten in actie om hun beste ideeën werkelijkheid te laten worden met behulp van deze integraties. Bekijk deze tips en trucs om aan de slag te gaan.

Houd je teams onderling verbonden 

Samenwerken met je teamgenoten in realtime is nu nog eenvoudiger. Deel je Lucidspark-whiteboards, ontvang direct meldingen voor je whiteboards in Microsoft Teams en sluit deze documenten vervolgens in op een SharePoint-pagina. Mis nooit meer een goed idee.

Houd elke opmerking, elke deelactie en elk forumverzoek bij zonder heen en weer te hoeven schakelen tussen meerdere applicaties en vensters. Gebruik Teams en Lucidspark samen om op de hoogte te blijven van projecten en je workflow te stroomlijnen.

Voor de ultieme meeslepende samenwerkingservaring kun je de Lucidspark-vergaderfase in Teams proberen. Het is de volledige ervaring van een persoonlijke whiteboardsessie tijdens je Teams-videoconferenties. Deelnemers kunnen brainstormen over ideeën met behulp van sticky notes of uit de vrije hand tekenen op een oneindig whiteboard dat is geïntegreerd in een vergaderinterface op volledig scherm.

Of teamleden nu op kantoor zijn, op afstand werken of een combinatie van beide, iedereen kan items aan het whiteboard toevoegen en in realtime deelnemen. Breng samenwerking naar een hoger niveau met emoji reacties of kleuren voor samenwerkers. Maak vervolgens zinvol gebruik van ieders ideeën met de label- en verzamel- en sorteerfunctie of geef prioriteit aan de beste ideeën met een stemsessie. Breng je beste ideeën tot leven zonder ooit je Teams vergadering te verlaten met de Lucidspark vergaderfase.

Centraliseer je gesprekken op één plek

Organiseer de gesprekken van je team rond verschillende onderwerpen in Microsoft Teams. De integratie maakt het gemakkelijk om Lucidspark whiteboards te delen in bestaande gesprekken. Voeg een Lucidspark whiteboard toe als tabblad aan een teamkanaal of sluit het in op een SharePoint website om teams binnen je hele organisatie op één lijn te houden. 

Je kunt ook gesprekken starten over specifieke whiteboards met behulp van het chatpictogram in Teams om alles georganiseerd te houden. Dit creëert een speciale chat voor dat whiteboard om je team met elkaar in contact te krijgen en tegelijkertijd realtime wijzigingen mogelijk te maken. 

Klaar om opmerkingen te plaatsen? Open een Lucidspark whiteboard in teams en laat je opmerkingen achter in virtuele sticky notes en vormen. Stel met @vermeldingen individuen op de hoogte en krijg snel de feedback die je nodig hebt. 

Deel whiteboards snel en eenvoudig 

Bespaar tijd door een voorbeeld van je whiteboards te bekijken voordat je ze verstuurt. Wanneer je Lucidspark-links deelt via Microsoft Teams, worden ze automatisch ontvouwd en krijg je een snel voorbeeld, zodat je zeker weet dat je de juiste link stuurt.

Stel machtigingen in om te bepalen wie whiteboards mag bekijken, mag bewerken of erop mag reageren voordat je ze deelt, en dat allemaal zonder Teams te verlaten. Maar als je een Lucidspark whiteboard insluit in een SharePoint site, kunnen degenen die toegang hebben tot de site het Lucidspark whiteboard zien, ongeacht de machtigingen van je Lucid account.

Als je klaar bent met een brainstormsessie, voeg je het whiteboard toe aan je SharePoint-site. Nu kunnen leidinggevenden en andere teamleden de huidige status van een project zien en eventuele wijzigingen bijhouden.

Zet gesprekken om in actie 

Productieve teamgesprekken kunnen tot de beste ideeën leiden, maar alleen als ze überhaupt worden onthouden. Wanneer kanalen voortdurend worden bijgewerkt, kunnen goede ideeën gemakkelijk verloren gaan. De oplossing? Start een visuele brainstorm met Lucidspark rechtstreeks vanuit Microsoft Teams om je productiviteit en samenwerking te verbeteren en elk gouden idee op te volgen. 

De Lucidspark integratie voegt automatisch alle teamgenoten in het kanaal toe aan je whiteboard. Je kunt eenvoudig aan de slag. Plak simpelweg je Lucidspark link in je teamkanaal om samen te werken. Of open een virtueel whiteboard in Teams met de vergaderfase van Lucidspark. 

De Lucidspark integratie voegt automatisch alle teamgenoten in het kanaal toe aan je whiteboard. Je kunt eenvoudig aan de slag. Plak simpelweg je Lucidspark link in je teamkanaal om samen te werken. Of selecteer de whiteboards met de Lucidspark berichtenextensie en open direct in Teams een online whiteboard.

Combineer de kracht van Lucidspark met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint om je samenwerking naar een hoger niveau te tillen en je ideeën werkelijkheid te maken. Meld je vandaag nog aan voor Lucidspark en profiteer van de voordelen van deze integraties!