Como montar um planejamento estratégico empresarial

Não é segredo que muitas empresas fecham nos primeiros dez anos. Um planejamento estratégico empresarial inadequado é frequentemente citado como a principal razão. Para melhorar as chances de a sua empresa prosperar, você precisa de um plano bem elaborado, que inclua os elementos de um planejamento estratégico que provou ser bem-sucedido em outras empresas.

O planejamento estratégico de uma empresa deve ser resultado de uma extensa pesquisa do mercado atual, das tendências do setor e da análise da concorrência. Ele estabelece a visão e a missão da sua empresa, além de determinar para onde sua organização deve ir e o que você precisa fazer para chegar lá.

Por que o planejamento estratégico empresarial é importante?

Se você construir, eles virão.

Essa excelente frase vem de um filme, mas ela raramente gera sucesso no mundo dos negócios da vida real. Ter uma ideia e abrir uma loja não significa ter uma enorme fila do lado de fora implorando para comprar seus produtos. 

Se bem elaborado, o planejamento estratégico comunica uma ideia clara do que você quer fazer com sua empresa. Essa clareza beneficia toda a sua organização, pois mostra aos funcionários como realizar os trabalhos e, mais importante, mostra por que esses trabalhos são relevantes ao sucesso da empresa como um todo. 

O planejamento estratégico é essencial para entender onde sua empresa se encaixa num determinado mercado e como seus produtos ou serviços agregam valor a esse mercado. Assim, você mantém o foco no público-alvo e determina as necessidades que seus produtos podem satisfazer. 

Compreendendo o processo do planejamento estratégico empresarial

O processo do planejamento estratégico é simplesmente o método que a empresa usa para determinar como alcançar os objetivos e expandir os negócios. O processo determina a quais metas estratégicas você deve se dedicar para impulsionar seus negócios. 

A forma como você vai trabalhar no processo depende do tamanho da empresa, do tempo que você tem disponível e de suas preferências pessoais. Independentemente de como você aborda o planejamento estratégico, o processo deve incluir as seguintes etapas:

1. Determinar uma posição estratégica—realize uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças) ou uma análise PEST (política, econômica, sociológica e tecnológica) para ter uma ideia melhor de onde a empresa está no momento e, assim, saber para onde ela precisa ir. 
2. Priorizar os objetivos—determine quais objetivos você deve buscar, eles devem se alinhar à visão e à missão da empresa e devem ajudar você a atingir seus objetivos.
3. Desenvolver um plano—identifique o que você precisa fazer para atingir seus objetivos. Inclua um cronograma e comunique com clareza as funções e responsabilidades. 
4. Executar e gerenciar o plano—a execução do plano é o que transforma ideias em ações práticas. Implemente seu plano e monitore seu progresso.
5. Analisar e revisar—planejamento estratégico não é feito só uma vez. Para ficar à frente, você precisa sempre procurar formas de melhorar e agilizar os processos. Analise seu plano para reavaliar as prioridades e fazer as correções conforme necessário para se manter no caminho certo. 

Principais etapas do planejamento estratégico

O planejamento estratégico é um documento vivo que você precisará revisar e atualizar de tempos em tempos. Seja ao criar um plano pela primeira vez ou revisar um existente, são vários as etapas a incluir. 

Confira alguns elementos básicos do planejamento estratégico para você começar:

Crie uma declaração de visão

Ela é uma descrição ambiciosa do que você quer fazer com sua organização. Talvez seja o objetivo que inspirou a criação da empresa. 

A visão tem como objetivo dar direção à empresa, pois ela descreve a meta de longo prazo a ser atingida. Em outras palavras, ela é aquilo pelo qual a empresa será reconhecida ou à qual será associada no futuro. 

A declaração de visão deve ser curta e simples. Ao declarar para onde você quer que sua empresa vá, não use muitos jargões comerciais ou palavras grandes. Como exemplo, veja a declaração de visão do Google: "Dar acesso às informações do mundo com apenas um clique."

É uma declaração concisa, fácil de ler e simples de entender. E não há como negar que essa empresa foi bem-sucedida. 

Escreva a declaração de missão

A declaração da missão descreve por que a empresa existe e, em termos simples, deve apoiar sua visão e explicar o propósito da empresa. Ela pode definir a cultura, os valores, a ética e a as intenções da empresa.

A declaração de missão deve ser fácil de entender, de forma que os funcionários mantenham o foco no que precisam fazer para atingir as metas estabelecidas. A declaração de missão do Google, por exemplo, usa uma linguagem simples para apoiar a visão: “Organizar as informações do mundo e deixá-las universalmente acessíveis e úteis.”

Essa declaração indica claramente que dar acesso à informação não basta. As informações precisam ser organizadas para serem mais úteis aos usuários e para serem acessadas no mundo inteiro. 

A declaração de missão explica aos funcionários as funções deles e por que eles recebem tarefas específicas. Sem essa declaração, os funcionários precisam interpretar o “porquê” da visão da empresa, o que pode levar a estratégias e ideias conflitantes ao desenvolvimento futuro. 

Defina objetivos

Objetivo empresarial é o resultado específico que a empresa busca alcançar. Enquanto um objetivo qualquer descreve um resultado amplo, o objetivo empresarial é um passo mensurável que precisa ser dado para atingir esse objetivo.

Um dos seus objetivos pode ser manter os funcionários produtivos, por exemplo. Os objetivos para atingir essa meta podem incluir o treinamento dos funcionários, a manutenção dos equipamentos e a compra de novos equipamentos para você ter os recursos necessários para realizar o trabalho.

Normalmente, os objetivos são definidos para metas de longo prazo, que podem levar vários anos.

Desenvolva estratégias

As estratégias definem um ou mais planos de longo prazo que você deve seguir para atingir seus objetivos priorizados. Elas também podem descrever os projetos, os programas e os passos específicos que a empresa e os funcionários devem dar para executar seus objetivos. 

Talvez você precise de uma estratégia separada para cada objetivo, dependendo do escopo e complexidade. As estratégias são específicas e geralmente compartilhadas apenas dentro da organização. Afinal, você não vai dar seu plano de jogo à concorrência.

Confira alguns outros componentes cruciais a incluir no planejamento estratégico empresarial:

• Medidas: defina como você acompanhará a produção e o progresso da sua empresa.
• Fluxos de financiamento: inclua uma análise financeira do desempenho passado e do desempenho projetado. Ela dará a você e aos investidores uma visão geral da saúde financeira atual e potencial da empresa.
• Valores fundamentais: conjunto de princípios que definem como a empresa interage com funcionários, clientes e partes interessadas.

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