Lucidspark und Zoom verbessert die Zusammenarbeit

Wie kann in alltäglichen Arbeitsabläufen die Zusammenarbeit im Team verbessert werden? Wir freuen uns, Ihnen hierfür eine neue Integration ankündigen zu dürfen, mit der Lucidspark und Zoom mühelos miteinander kombiniert werden können!

Wie auf der Anwenderkonferenz Zoomtopia präsentiert wurde, können Sie künftig direkt auf der Zoom-Plattform in Lucidspark zusammenarbeiten. So können Sie Brainstormings effizienter durchführen, sich leichter aufeinander abstimmen und gemeinsam in Echtzeit Ideen entwickeln.

Warum eine Integration von Lucidspark in Zoom?

Zoom hat mit seiner Videokonferenz-Software die Arbeitswelt erobert und Teams die Möglichkeit gegeben, erfolgreiche Besprechungen abzuhalten. Insbesondere in Zeiten des Homeoffice ist Zoom ein unverzichtbares Tool geworden. Neben persönlichen Meetings benötigen Teams aber auch eine Möglichkeit, Gespräche zu verschriftlichen, und eine Lösung für gemeinsames Brainstorming sowie die gemeinschaftliche Ideenfindung in Echtzeit.

Im Geschäftsalltag ist das Umschalten zwischen Apps und Tabs zudem unübersichtlich und wenig effizient.

In virtuellen Meetings kann es eine Herausforderung sein, Feedback effizient zu organisieren und auszutauschen. Zusätzlich erschwert die virtuelle Umgebung den Teilnehmern, der Online-Besprechung zu folgen und einen sinnvollen Beitrag zu leisten.

 

Wenn Sie die Lucidspark-App für Zoom verwenden, können sich Teams auch während einer Zoom-Sitzung um ein virtuelles Zoom Whiteboard versammeln und miteinander arbeiten. Die Integration bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Spontanes Brainstorming
• Geplante Meetings mit Erfolg durchführen
• Keine Zeit mehr mit technischen Problemen und dem mühseligen Teilen von Bildschirmen verlieren
• Sinnvolle und beständige Mitarbeit
• Einfache Dokumentation von Ideen und Besprechungen
• Ideen in die Tat umsetzen
• Meetings mit digitalen Notizen und Boards von Lucidspark erweitern
• Tagesordnungen nie aus den Augen verlieren

Was leistet die Integration konkret?

Lucidspark und Zoom haben gemeinsam etwas Einfaches (und Großartiges) auf die Beine gestellt, viel mehr als nur das Kopieren und Einfügen von Links. 

• Teilen von Lucidspark-Boards: Erstellen Sie mühelos Lucidspark-Boards und teilen Sie sie mit allen Meeting-Teilnehmern. So wird die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessert und es werden effiziente Meetings ermöglicht, ohne Zoom verlassen zu müssen.
• Unterstützung von Kleingruppen: Mit den in Lucidspark erstellten Breakout-Boards können Mitarbeiter in kleinen Gruppen weiterarbeiten und verfügen dabei über einen ständigen Zugang zum Hauptboard.
• Tagesordnung im Blick behalten: Fügen Sie die Agenda Ihres Meetings in das Notiz-Panel von Lucidspark ein. So können Sie die erledigten Tagesordnungspunkte jederzeit abhaken und bei Bedarf neue Themen hinzufügen.
• Zeit nie aus den Augen verlieren: Integrieren Sie einen Timer, um alle Mitarbeiter in Aktivitäten einzubinden und anzuspornen.
• Die besten Ideen im Blick behalten: Starten Sie eine Abstimmungssitzung, um gemeinsam die besten Ideen beizubehalten und sicherzustellen, dass jede Stimme gehört wird.
• Entsprechende Berechtigungen erteilen: Sie können innerhalb von Zoom jederzeit auf Lucidspark zugreifen. So ist es spielend leicht, Berechtigungen und Zugänge für andere Teilnehmer zu verwalten.

Die besten Möglichkeiten zur Verwendung der Integration

Lucidspark und Zoom können auf vielfältige Art und Weise miteinander verwendet werden. Wir haben Ihnen die häufigsten Einsatzmöglichkeiten zusammengestellt:

• Zusammenarbeit: Wenn im Meeting die Ideen sprudeln, können Sie in Zoom rasch ein Lucidspark-Board erstellen, ohne die Dynamik zu bremsen. Natürlich können Sie auch schon im Voraus einen Link zu Ihrem Lucidspark-Board in der Einladung zum Meeting teilen.
• Homeoffice: Zoom ermöglicht es Ihnen, Meetings auch aus dem Homeoffice abzuhalten. Lucidspark kümmert sich dann darum, die wichtigsten Elemente der Face-to-Face-Kommunikation einzubinden.
• Abbildung aller Brainstorming-Details: Muster und Einblicke lassen sich identifizieren, indem Sie Elemente markieren und in Containern gruppieren. Bereiten Sie dann alle Notizen präsentationsreif auf, um Ihre Vision klar zu kommunizieren.
• Sprint-Planungssitzungen: Koordinieren Sie Ihr Team bei Standup-Meetings, Sprint-Planungssitzungen und Retrospektiven, um leichter Feedback auszutauschen und Fortschritt zu dokumentieren. Das alles können Sie online bequem an einem Ort erledigen.
• Customer Journey: Besprechen, sammeln, visualisieren und teilen Sie Ihre Erkenntnisse über Kundenerlebnisse, indem Sie als Team in Echtzeit Customer Journey Maps bearbeiten.

Bereit für eine bessere Art der Zusammenarbeit? Holen Sie sich die App hier.