Renforcer la collaboration grâce à Lucidspark et Zoom

Afin de renforcer et de simplifier la collaboration au sein de vos flux de travail quotidiens, nous avons le plaisir de vous présenter notre nouvelle intégration permettant de combiner facilement Lucidspark et Zoom.

Comme annoncé lors de Zoomtopia, l’événement organisé à l’intention des utilisateurs de Zoom, ces derniers peuvent maintenant profiter de Lucidspark directement sur la plateforme Zoom pour faire du brainstorming, collaborer et obtenir un accord en temps réel à distance.

Pourquoi intégrer Lucidspark à Zoom ?

Zoom est un logiciel de vidéoconférence très répandu qui permet aux équipes de se concerter, une possibilité devenue indispensable avec la généralisation du télétravail. Cependant, les équipes ont toujours besoin d’un espace permettant d’une part de transposer les conversations de face à face en documents de réunion et, d‘autre part, d’organiser des séances de brainstorming et de création collectives en temps réel.

Mais, jongler entre différentes applications et différents onglets est une tâches laborieuse.

Les réunions virtuelles ne permettent pas de communiquer, de recevoir et d’organiser efficacement les avis et opinions des uns et des autres. Les participants peuvent également avoir beaucoup de difficultés à suivre et à contribuer de manière significative, voir même peuvent s'endormir !

 

En utilisant l’application Lucidspark pour Zoom, les équipes peuvent se réunir autour d’un tableau blanc directement dans leur plateforme de réunion préférée et :

• Improviser des séances de brainstorming
• Tirer le meilleur parti des réunions en ligne
• Arrêter de perdre un temps précieux pour des questions techniques et de partage d’écran
• Contribuer facilement et fréquemment
• Consigner les idées et les conversations issues des réunions de manière visuelle
• Traduire leurs idées en actions concrètes
• Enrichir les réunions grâce aux tableaux et post-its Lucidspark
• Rester concentrées sur l’ordre du jour

Quels sont les avantages de cette intégration ?

Bien plus qu’un simple copier-coller de liens, Lucidspark et Zoom ont créé une solution à la fois simple et géniale. 

• Partager des tableaux Lucidspark : créez facilement des tableaux Lucidspark et partagez-les avec les participants de vos réunions afin de renforcer leur implication, d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe et d’organiser des réunions plus efficaces, le tout sans jamais quitter l’interface de Zoom.
• Animer des activités en petits groupes : utilisez l’outil Groupes de discussion dans Lucidspark pour permettre à vos collaborateurs de travailler en petits groupes sur un tableau dédié, tout en gardant la possibilité de retourner facilement au tableau principal de l’équipe au besoin.
• Rester concentrés sur l’ordre du jour : ajoutez l’ordre du jour de votre réunion au panneau Notes de Lucidspark, en le complétant et en marquant les points traités au fur et à mesure.
• Garder le rythme : programmez un minuteur pour vos activités afin de stimuler la participation de vos collaborateurs et d’accomplir votre travail dans les temps.
• Identifier collectivement les meilleures idées : animez une session de vote pour que la voix de chacun soit prise en compte et parvenir à un consensus sur les idées les plus prometteuses.
• Distribuer les autorisations nécessaires : votre équipe peut facilement utiliser Lucidspark dans Zoom, ce qui vous évite les tracas liés aux autorisations et à la capacité d’accès aux réunions des autres participants.

Les meilleurs cas d’utilisation :

Vous pouvez évidemment combiner Lucidspark et Zoom comme vous le souhaitez, mais nous avons identifié quelques-unes des utilisations les plus courantes de cette intégration :

• Collaboration : lorsque vous êtes en réunion et que les idées commencent à fuser, créez rapidement un tableau Lucidspark dans Zoom afin de conserver votre élan. Vous pouvez aussi le préparer à l’avance et inclure un lien vers votre tableau Lucidspark dans l’invitation à la réunion.
• Télétravail : Zoom vous permet de vous voir et de vous parler à distance, pendant que Lucidspark ajoute les atouts indispensables de la collaboration en personne.
• Synthétiser le résultat du brainstorming : faites ressortir des tendances et des informations en étiquetant les éléments et en les regroupant dans des conteneurs. Ensuite, synthétisez vos notes en étapes suivantes avec des documents faciles à présenter pour communiquer clairement votre vision.
• Sprint planning : associez stand-up, sprint planning et rétrospectives pour coordonner les efforts de votre équipe, échanger des commentaires et documenter vos progrès, le tout depuis une même plateforme centralisée.
• Parcours client : échangez, recueillez, visualisez et partagez vos idées sur votre parcours client, en examinant vos cartes de parcours client en groupe et en temps réel.

Vous souhaitez révolutionner votre communication et vos réunions en ligne ? Cliquez ici pour obtenir l’application.