Eisenhower Matrix
Priorisieren Sie Aufgaben mithilfe dieser Eisenhower Matrix. Organisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, um zu klären, welche Aufgaben jetzt erledigt werden müssen, welche warten können und welche delegiert werden können.
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Was ist eine Eisenhower Matrix?
Die Eisenhower Matrix, auch Urgent-Important-Matrix genannt, ist eine Vier-Quadranten-Matrix, die zur Sortierung von Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit dient. Die Aufgaben reichen von den dringendsten und wichtigsten bis hin zu Aufgaben, die Sie delegieren oder auch gar nicht erledigen können.
Die Eisenhower Matrix wurde von Dwight D. Eisenhower, dem 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, ehemaligen General der US-Armee und ersten Oberbefehlshaber der NATO, entworfen. Seine lange Liste an Verantwortlichkeiten führte ihn schließlich dazu, das Eisenhower Prinzip zusammen mit dieser Matrix zu entwickeln, um ihm bei der Priorisierung seiner täglichen Aufgaben zu helfen.
Wie hilft die Eisenhower Matrix bei der Priorisierung von Aufgaben?
Die Eisenhower Matrix soll Ihnen helfen, Aufgaben zu vermeiden, die Sie Ihrem Ziel oder der Erfüllung Ihrer Verantwortlichkeiten nicht näher bringen. Wenn Sie zu der Sorte Mensch gehören, die den ganzen Tag lang Brände löschen, ohne bei ihren langfristigen Zielen voranzukommen, könnte dies das richtige Tool für Sie sein. Wenn Sie hingegen zu Prokrastination neigen oder sich leicht ablenken lassen, kann Sie diese Matrix auf Kurs halten, indem Sie Aufgaben vermeiden, die Zeit verschwenden und Ihre Effizienz beeinträchtigen.
Diese Methode kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit zwischen zeitkritischen Aufgaben und wichtigen Aufgaben aufzuteilen, die zum Erreichen Ihrer Ziele beitragen. Dafür ist es wichtig, den Unterschied zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben zu verstehen.
- Wichtige Aufgaben haben möglicherweise keine unmittelbaren Ergebnisse oder klare Fristen, tragen jedoch zum Erreichen von langfristigen Zielen bei. Dazu können Dinge wie Selbstfürsorge, Brainstorming für ein zukünftiges Projekt oder Networking-Aktivitäten gehören.
- Dringende Aufgaben haben definierte Fristen und Konsequenzen und erfordern Ihre sofortige Aufmerksamkeit. Dazu können wichtige Besprechungen oder Telefongespräche mit Teammitgliedern, das Beantworten von E-Mails oder das Abholen eines Kindes von der Schule gehören.
So verwenden Sie die Eisenhower Matrix Vorlage in Lucidspark
Bevor Sie mit dem Ausfüllen Ihrer Eisenhower Matrix beginnen, erstellen Sie eine Liste Ihrer aktuellen Aufgaben. Diese können von beruflichen Zuständigkeiten bis hin zu Terminen oder persönlichen Zielen reichen. Ziehen Sie Ihre Eisenhower Matrix auf Ihr virtuelles Whiteboard und beginnen Sie mit der Sortierung Ihrer Aufgaben.
Zuerst erledigen: Ordnen Sie Ihre wichtigsten und dringendsten Aufgaben mit klaren Fristen im Quadranten „Zuerst erledigen“ an.
Terminieren: Ihre wichtigen, aber nicht so dringenden Aufgaben können im Quadranten „Terminieren“ positioniert werden, um sie später Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Delegieren: In den Quadranten „Delegieren“ kommen dringende, weniger wichtige Aufgaben, die von anderen erledigt werden können. Verwenden Sie Lucidspark Cards zum Erstellen von Aktionselementen, die Mitwirkende auf ihre eigenen To-do-Listen setzen können, um sicherzustellen, dass Sie diese weiterverfolgen.
Streichen: Schließlich können alle Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind, in den Quadranten „Streichen“ eingeordnet werden. Dazu können Ablenkungen oder Aufgaben gehören, die keinen messbaren Wert haben.
Sie können dann Rahmen von Lucidspark verwenden, um bestimmte Abschnitte oder Quadranten hervorzuheben, die weiterer Aufmerksamkeit bedürfen, persönliche oder berufliche Aufgaben zu gruppieren und Ihr Zeitmanagement zu optimieren.
