Gantt Diagramm Vorlage
Gantt Diagramme dienen dazu, Aufgaben im Zeitverlauf anzuzeigen und eine visuelle Roadmap des Projektfortschritts zu erstellen. Damit überblicken Sie das gesamte Projekt von Anfang bis Ende, verbessern das Zeitmanagement und festigen das Zuständigkeitsgefühl der Beteiligten.
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Planen Sie Ihre Projekt Zeitachse mit unserer Gantt Diagramm Vorlage
Gantt Diagramme sind nützliche Tools für das Projektmanagement, weil sie jedem im Team ein klares Bild davon geben, welche Aufgaben wann erledigt werden müssen. Probieren Sie unsere Gantt Diagramm Vorlage in Lucidspark aus, um Ihrem Team für das nächste Projekt einen Vorteil zu sichern – egal, ob es im Büro, im Homeoffice oder in einer Mischung aus beidem arbeitet.
Was ist ein Gantt Diagramm?
Gantt Diagramme unterteilen ein Projekt in die einzelnen Aufgaben und zeigen gleichzeitig, wer wann wofür verantwortlich ist. Im Grunde ist ein Gantt Diagramm ein organisierter Zeitstrahl der einzelnen Komponenten Ihres Projekts. Anhand dessen kann jeder seine Rolle verstehen.
Wann man ein Gantt Diagramm verwenden sollte
Wenn Ihr Projekt Aufgaben umfasst, die in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden müssen, oder eine Reihe von Aufgaben, die für ein einzelnes Ergebnis erforderlich sind, kann ein Gantt Diagramm dafür sorgen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Gantt Diagramme sind ein hervorragendes Tool für jedes Team, das Projekte in separate Aufgaben aufteilt, die von verschiedenen Personen oder Teams erledigt werden sollen.
Besonders für Teams, die aus der Ferne arbeiten, können von einer Gantt Diagramm Vorlage in ihrer Projektplanung profitieren. Wenn Ihr Team nicht zusammen in einem Büro arbeitet, wird die Kommunikation noch wichtiger. Ein Gantt Diagramm kann ein praktisches Mittel sein, um das Gesamtbild zu erfassen und effektiv zusammenzuarbeiten.
So erstellen Sie ein Gantt Diagramm in Lucidspark
Lucidspark bietet eine Gantt Diagramm Vorlage, die Sie direkt in Ihre virtuelle Projektplanungssitzung integrieren können. Sie können die Sitzung entweder mit der Vorlage beginnen oder die Vorlage mittendrin auf Ihr Whiteboard hochladen, wenn Ihr Team einen praktischen Plan benötigt.
Sobald die Vorlage erstellt ist, können Sie und Ihr Team sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen. Führen Sie einfach diese Schritte aus:
- Führen Sie die in diesem Projekt erforderlichen Aufgaben auf der linken Seite des Gantt Diagramms auf.
- Passen Sie den Zeitstrahl oben im Gantt Diagramm an die erwartete Dauer des Projekts an.
- Weisen Sie jedem Teammitglied, das Aufgaben innerhalb dieses Projekts erledigt, eine Farbe zu und aktualisieren Sie die Legende unten am Gantt Diagramm.
- Erlauben Sie allen, ihre zugewiesenen Aufgaben in ihren jeweiligen Farben zum Diagramm hinzuzufügen. Jedes Teammitglied kann Balken kopieren, per Drag-and-Drop verschieben und spezifische Namen, Aufgaben und Datumsbereiche zur Basisvorlage hinzufügen, um einen spezifischen, detaillierten Plan für das jeweilige Projekt zu erstellen.
Sie können sogar Lucidsparks Integrationen mit Jira, Azure DevOps oder Smartsheet verwenden, um Daten in Ihre Vorlage zu importieren oder um Daten ganz bequem aus der Vorlage in diese Anwendungen zu exportieren. Was auch immer Ihre Anforderungen sind – unsere anpassbare Gantt Diagramm Vorlage kann Ihrem Projekt eine klare Richtung geben.
