Cómo extraer las lecciones clave de tu migración a la nube

Para la mayoría de las empresas, la migración a la nube es un gran proyecto con muchas piezas en movimiento. Entre la planificación y la preparación de una estrategia de migración a la nube, la reestructuración de las aplicaciones y la propia migración, hay muchas cosas que pueden salir mal. Y, con la preparación adecuada, muchas cosas pueden salir bien. En la mayoría de los casos, es un poco de ambas cosas: algunas salen según lo previsto, mientras que otras se vuelven un poco desastrosas. 

La buena noticia es que tú y tu equipo pueden aprender lecciones valiosas tanto de los éxitos como de los fracasos al migrar a la nube, siempre y cuando estén dispuestos a trabajar. 

No hay mejor maestro que la experiencia. Después de la migración, tu equipo de migración a la nube será experto en esa transición de tu empresa. Sin embargo, si no se intenta activamente capturar y documentar los conocimientos que han adquirido, la mayor parte se disipará poco a poco o permanecerá aislada dentro de ese equipo. 

En esta publicación, te ofreceremos estrategias para captar y compartir ese conocimiento que obtienes de una migración a la nube, repasaremos las lecciones comunes aprendidas al respecto y te prepararemos para sacar el máximo partido a esta experiencia. 

Expectativas y realidad durante la migración a la nube 

La mayoría de las empresas que intentan una migración de las instalaciones a la nube comparten una experiencia común: sus expectativas, ya sea del proceso en sí o del resultado, no se cumplen del todo. Al menos no inmediatamente. 

Si estás a punto de comenzar la migración de datos a la nube o ya estás de lleno en el proceso, esto no es algo que quieres escuchar. Afortunadamente, hay dos soluciones. 

En primer lugar, sería bueno que mantuvieras tus expectativas bajas. No seas pesimista sobre el proceso de migración a la nube, sino realista. Investiga. Tómate el tiempo necesario para crear una estrategia detallada de migración a la nube. Cuanto más te prepares, más sabrás lo que puedes esperar de forma realista. 

En segundo lugar, y esto va de la mano del paso anterior, aprende de las experiencias de otras empresas. Como hemos dicho antes, la mayoría de las empresas experimentan algún tipo de decepción: sus expectativas no se cumplen. La mejor manera de evitar decepciones similares es planificándolas. Fíjate en cómo han gestionado otros el proceso de migración a la nube. ¿Qué les salió bien? ¿Qué falló? ¿En qué aspectos sus expectativas superaron la realidad? Se trata de ser realista, y ¿qué hay más realista que la verdadera experiencia? 

Para ayudarte, hemos enumerado algunas de las formas más comunes en las que la realidad de la migración de datos a la nube difiere de las expectativas:

Costo. El costo es un factor que impulsa muchas decisiones empresariales, y la migración a la nube no es la excepción. Muchas empresas empiezan a migrar a la nube porque así se reducen los costos de mantenimiento de los sistemas y procesos de TI. 

Aunque los sistemas y aplicaciones basados en la nube suelen ser más rentables que sus alternativas locales, no siempre es así. Para ver realmente cualquier beneficio en términos de costos, tus aplicaciones y sistemas deben estar optimizados para la nube, un proceso que requiere tiempo y dinero. La verdadera ventaja económica de las aplicaciones basadas en la nube es la escalabilidad: no hay que pagar por el almacenamiento que no se necesita. Sin embargo, solo podrás aprovechar esta característica si tus aplicaciones están optimizadas para la nube. 

La conclusión es la siguiente: migrar a la nube no ahorrará intrínsecamente dinero a tu empresa. Para ver los beneficios de los costos a largo plazo, debes pagar el costo inicial para optimizar tus aplicaciones para la nube.

Seguridad. Los proveedores de servicios en la nube almacenan los datos de miles de empresas de todo el mundo. Y, a medida que cada vez más empresas migran a la nube, esas cifras siguen creciendo. Así que las aplicaciones basadas en la nube deben ser seguras, ¿correcto? Y como son seguras, eso significa que tu equipo de TI ya no tiene que preocuparse por la seguridad, ¿verdad? Sí y no. 

Al migrar a la nube, estás poniendo tus datos en manos de otra persona. Esto siempre es un riesgo. Demasiadas empresas lo dejan así: simplemente, confían en la seguridad de su proveedor y siguen adelante. 

Cuando se migra a la nube, el proveedor de servicios en la nube (CSP) asume la mayoría de las responsabilidades de seguridad. Dicho esto, todavía hay muchas cosas que tú y tu equipo pueden y deben hacer para asegurarse de que tus datos estén protegidos. Algunas estrategias que puedes adoptar para maximizar la seguridad en la nube: 

• Familiarizarse con las medidas de seguridad de tu CSP
• Mantenerse al día sobre las últimas amenazas a la seguridad
• Disponer de un plan en caso de que se produzca una violación de seguridad

Experiencia necesaria. No es malo confiar en los integrantes de tu equipo. Si tienes altas expectativas de tus empleados, puede que estén a la altura de los desafíos. Dicho esto, tienen que ser realistas. Todos queremos creer que nuestro equipo está preparado para la migración a la nube, pero a veces simplemente no lo está. Esto puede ser difícil de admitir, pero es importante reconocerlo. 

Con demasiada frecuencia, las empresas esperan que sus equipos migren a la nube sin ninguna ayuda adicional. En otras palabras, esperan que su equipo ya tenga la experiencia necesaria para la migración. 

En realidad, la migración de datos de las instalaciones a la nube suele requerir expertos en seguridad y migración a la nube. Después de la migración, tu empresa se estructurará de forma diferente. Habrá funciones nuevas y cambiantes que cubrir. A veces, esto significa contratar a más personal. 

Dependencia del proveedor. Imagina esto: después de valorar tus opciones, tú y tu equipo encuentran un proveedor de servicios en la nube que cumple con todos tus requisitos. El precio es bueno, la seguridad es satisfactoria y estás preparado para migrar tus aplicaciones a su entorno. Así que optimizas tus aplicaciones única y exclusivamente para ese CSP. La dependencia del proveedor no es un problema si estás conforme con ese proveedor, ¿correcto? No exactamente. 

Es un riesgo pensar que siempre estaremos conformes con el mismo CSP. Dentro de unos años, los precios podrían cambiar. O puede que haya una violación de seguridad. O, por varias razones, puedes querer cambiar de CSP. Ese proceso va a ser mucho más complejo si has encasillado tus aplicaciones en un solo proveedor. 

Cómo revisar en equipo el proceso de migración a la nube

A medida que tú y tu equipo extraigan y documenten los aprendizajes clave de la migración de datos a la nube, la comunicación y la colaboración serán fundamentales. Esto significa reunirse con frecuencia. Reúnanse cuando desarrollen una estrategia de migración a la nube. Reúnanse cuando comiencen la migración en sí. Reúnanse cuando estén inmersos en la migración y las cosas vayan mal. Tú y tu equipo deberían reunirse mucho. Y, en cada una de estas reuniones, documenten cuidadosamente lo que han hablado. 

Una de las reuniones más importantes y más olvidadas se produce después de la migración. La experiencia de cada integrante del equipo en el proceso de migración variará en función de su puesto y sus responsabilidades. Por lo tanto, cada uno finalizará el proceso con conocimientos ligeramente distintos. Después de la migración, organiza una reunión de revisión de la migración a la nube para registrar los distintos tipos de conocimientos que hayan surgido. 

Todos los integrantes implicados en el proceso de migración deberían asistir. El objetivo es sencillo: documentar todos los conocimientos que ha adquirido el equipo. Para obtener los mejores resultados, avisa a los participantes con unos días de anticipación para que hagan una lluvia de ideas sobre las lecciones clave que han aprendido del proceso. Prepara de antemano un tablero de Lucidspark con grupos de notas adhesivas para ordenar las ideas. 

La documentación generada en esta reunión debería simplificar el mantenimiento de la nube, los cambios de proveedor de servicios y otras tareas futuras.

Aprendizajes clave de la migración a la nube 

Hasta ahora, hemos cubierto las expectativas frente a la realidad de la migración a la nube y hemos repasado las estrategias para captar los conocimientos adquiridos en dicha migración. Ahora es el momento de echar un vistazo a esos conocimientos. En otras palabras, ¿cuáles son los aprendizajes clave comunes de la migración a la nube?

Cada migración a la nube es diferente, pero hay ciertas experiencias de migración que la mayoría de las empresas comparten. Y, de esas experiencias, la mayoría de las empresas aprenden valiosas lecciones. A continuación, hemos recopilado algunas de las más comunes: 

• Toma en cuenta los costos de la migración a la nube. Es fácil enfocarse en los objetivos finales. En el caso de la migración a la nube, esto suele significar una reducción de los costos operativos, pero no olvides tener en cuenta el costo de la migración en sí. Refactorizar y rediseñar la arquitectura de las aplicaciones no es fácil: lleva tiempo y dinero.
• Evalúa qué herramientas de migración a la nube son necesarias. Antes de adentrarte en el proceso de migración, considera cuidadosamente las herramientas de migración a la nube que tu equipo necesita para una transición sin problemas. Esto podría significar servicios proporcionados por los CSP o la creación y el cumplimiento de funciones adicionales en tu equipo. 
• Establece y mantén el impulso. La migración a la nube no se produce de la noche a la mañana, pero tampoco tiene por qué ser un proceso interminable. Establece objetivos lo suficientemente ambiciosos como para ayudar a tu equipo a tomar impulso, pero también lo suficientemente realistas como para evitar el agotamiento.  
• Colabora en la estrategia. Tu estrategia de migración a la nube es el factor más importante que contribuirá a una migración sin problemas. Recuerda que nada está escrito en piedra. A medida que tú y tu equipo se adentren en el proceso de migración, reúnanse periódicamente para ajustar la estrategia de migración a la nube basándose en las aportaciones de todos los integrantes. 
• Considera la seguridad de los datos. ¿Qué requisitos de seguridad tienes? ¿Qué normas de seguridad tiene tu CSP? ¿Qué tendrá que hacer tu equipo para garantizar el cumplimiento de tus normas de seguridad? Es conveniente que te plantees estas preguntas antes de empezar el proceso de migración, no después. 

Una vez que hayas recopilado los conocimientos clave de tu equipo en una única fuente de información, consúltala constantemente. Y recuerda que es un documento dinámico. La migración a la nube es un proceso continuo. Después de la migración inicial, es posible que sigas ajustando las aplicaciones, cambiando de proveedor o realizando otras modificaciones en tu entorno de nube. Registra estos cambios y las lecciones que aprendas de ellos.