¿Qué es una la estrategia adaptativa y cómo emplearla?

Imagina que eres un golfista profesional. En todos los juegos usas el mismo palo. Sin importar la distancia o el tiempo, empleas el mismo swing. Y cada vez que haces un swing, usas el mismo agarre... incluso cuando la bola está a tres pulgadas del hoyo. Se podría decir que serías famoso solo por la cantidad de partidos que perderías. 

Los mejores profesionales del deporte saben que necesitan adaptar su estrategia para cada juego y circunstancia. Eso mismo se aplica al desarrollo de software. 

Cuando implementas una estrategia adaptativa, modificas tu proceso de desarrollo según las circunstancias. En esta publicación, explicaremos los componentes clave de una estrategia adaptativa, su relación con la metodología ágil y cómo las estrategias adaptativas pueden ayudar a las empresas a prepararse para estar al día con los avances tecnológicos, para que tu equipo pueda seguir ganando.

Definición de la estrategia adaptativa

Una estrategia adaptativa o estrategia de reorientación es un enfoque iterativo del desarrollo de software que implica la formulación de hipótesis, la experimentación y el ajuste a medida que los equipos avanzan en el proceso. Es la práctica de liberarse del proceso lineal tradicional del desarrollo de software, lo que sugiere un proceso de aprendizaje continuo que no separe la creación y la implementación de la estrategia. 

Una estrategia adaptativa no es rígida, no se basa en un calendario, y quienes están en la parte superior del organigrama no se la imponen a los que están en la parte inferior. Esencialmente, una estrategia adaptativa significa que tu equipo puede responder rápidamente a condiciones cambiantes.

Cuatro prácticas básicas de una estrategia adaptativa

La mejor creatividad funciona dentro de ciertos parámetros. Lo mismo sucede con la estrategia adaptativa. Aunque es muy flexible, hay algunos componentes establecidos. 

La estrategia adaptativa se basa en estos principios clave:

1. Eliminar la estrategia verticalista

Una estrategia verticalista significa que existe cierta distancia entre los que están en la alta dirección y los que implementarán la estrategia. Y eso implica que hay conocimientos valiosos que se pierden en el camino. 

En lugar de que un grupo pequeño le imponga una estrategia a un grupo más grande, un proceso adaptativo involucra a todos y fomenta la colaboración. Se puede extraer información y conocimientos de cualquier lugar, incluso fuera de la empresa, y se anima a todos a contribuir con sus ideas. 

Esto es ideal para lograr una estrategia actualizada que recurre a las habilidades de tu equipo y también fomenta el sentimiento de pertenencia. Es mucho más probable que tu equipo tenga interés en el proceso si siente que su aporte se implementó para la creación de la estrategia. 

Hay un beneficio más que puede no ser tan evidente: un proceso adaptativo es inclusivo, y probablemente notarás que la inclusión se propaga a otras partes de tu organización. Las ideas pueden provenir de cualquier persona, de cualquier parte, y la inclusión es un componente esencial para agregarle valor a la empresa.

2. Incorpora los aprendizajes constantemente  

Es tentador replicar lo que funciona una y otra vez. Después de todo, si ya funcionó una vez, ¿por qué no quedarse con eso? El problema es que el mundo no es estático, por lo que tampoco tú puedes serlo. 

Una estrategia adaptativa significa incorporar constantemente aprendizajes para mejorar la estrategia. En lugar de una revisión anual de la estrategia, sería bueno que tu empresa la analizara cada trimestre. 

Si quieres estar realmente adaptado, siempre deberás estar iterando tu estrategia, respondiendo a los cambios a medida que ocurran o cuando haya nueva información disponible. Una estrategia adaptativa cambia y mejora constantemente. 

3. Experimentar y aprende de tus errores

Debido a que una estrategia adaptativa siempre está cambiando, puedes manejar el riesgo de la experimentación mucho mejor que si estuvieras usando una metodología más rígida. La experimentación es esencial para seguir destacándose en un mercado competitivo de cambios rápidos. Una estrategia adaptativa significa que, si algo sale mal, simplemente puedes cambiar de rumbo. 

El viejo proverbio de "fracasa rápidamente" se aplica a los procesos adaptativos: en la estrategia adaptativa, el fracaso es completamente bienvenido y esperado. Y cuando tu equipo descubre lo que no funciona, puede usar las habilidades que adquirió para cambiar hacia una dirección que funcione mejor para sus integrantes.

Esta cultura de experimentación conduce a procesos más inteligentes y eficientes, y fomenta una atmósfera de libertad que puede resultar en innovaciones, ideas y soluciones que de otra manera no podrían prosperar. Y eso significa una empresa con más valor.

4. Empezar temprano con la estrategia

En una estrategia tradicional, se debe completar cada paso antes de que se pueda iniciar el siguiente. Y la estrategia en sí puede tardar un año en desarrollarse, lo que significa que la estrategia, que era relevante cuando se inició la planificación, estará desactualizada en el momento en que se implemente. 

La estrategia adaptativa no funciona así: todo lo que necesitas es la información más relevante sobre los pasos más inmediatos. Una estrategia fluctuante significa que no hay mal momento para empezar. Simplemente empieza y haz ajustes a medida que avances. Puedes mantenerte al tanto de las tendencias y no preocuparte por perder impulso.

La tecnología en los enfoques de estrategia adaptativa

Como puedes imaginar, una estrategia que no está escrita en piedra también puede complicarse. Es importante aprovechar la tecnología en tus procesos adaptativos para lograr que todos se mantengan en la misma sintonía. 

Al incorporar nuevas tecnologías en tu modelo de negocio a través de una estrategia adaptativa, es más fácil mantenerte al día con las tendencias y la innovación continuas.

Hay dos componentes principales de la tecnología que debes incorporar:

1. Tecnología en sí: incluye automatización, aplicaciones y soluciones que optimizan los procesos. 
2. Datos: aprovechar el poder del análisis estadístico permite a las empresas comprender las oportunidades emergentes y las tendencias actuales.

Las empresas adaptativas tienen una clara ventaja sobre los modelos tradicionales en lo que respecta a la forma en que aprovechan la tecnología, porque pueden experimentar constantemente para encontrar las mejores soluciones para sus procesos. Y si incorporas una solución tecnológica y descubres que no funciona, los procesos de estrategia adaptativa te permiten abandonarla en favor de algo mejor.

Documentación de la tecnología y los procesos

Dado que la estrategia adaptativa siempre está cambiando y tu equipo siempre estará experimentando con ella para mejorar la estrategia, es importante hacer un seguimiento de los cambios para que trabajes con la información más actualizada y no repitas accidentalmente experimentos anteriores.

Esta es una excelente oportunidad para usar Lucidspark. Documenta tu estrategia, indica qué tecnologías has utilizado a lo largo de su desarrollo y guarda cada iteración. Además, puedes compartir la documentación fácilmente.

Algo que quizás descubras es que, al documentar tu estrategia adaptativa, puedes comprender las partes del proceso en las que podrías experimentar para descubrir métodos más eficientes. Documentar tu estrategia adaptativa dentro de Lucidspark te permite agregar comentarios después de que se ha intentado algo, tal como un científico agregaría resultados después de haber realizado un experimento. 

Adoptar una estrategia adaptativa puede sentirse incómodo al principio. Tu equipo puede sentir que determinar su propio proceso es mucho más trabajo que simplemente seguir un proceso que le hayan impuesto los directivos de la organización. 

Puedes derribar esa objeción mostrándoles cuánto más eficientes pueden ser las estrategias adaptativas y cuánto más emocionante es ser parte de un equipo que está a la vanguardia del desarrollo. A tu equipo no le preocupará el estancamiento ni el aburrimiento. En cambio, llegarán a determinar el proceso que mejor funcione para ellos.