Estrategias para crear prácticas de colaboración impactantes

Todos hemos sido parte de un proyecto en equipo y sentido que nuestras opiniones e ideas fueron subestimadas en un momento u otro. Tal vez los objetivos del grupo no eran claros, los canales de comunicación eran confusos o no se utilizaron las fortalezas únicas de los miembros del equipo. Es difícil que un equipo logre sus objetivos si no se puede colaborar adecuadamente. 

Formar un grupo sólido y motivado de personas talentosas es solo la mitad de la batalla. Establecer prácticas de colaboración atractivas y de apoyo permitirá que los miembros de tu equipo prosperen y que surjan ideas innovadoras. Los métodos y protocolos de comunicación claros permiten descubrir nuevas soluciones y fomentan un entorno de trabajo en equipo en lugar de generar competencia. 

Exploremos algunas estrategias y prácticas recomendadas de colaboración que mejoran la forma de hacer el trabajo en tu organización. 

Establece objetivos y expectativas claras

Establecer objetivos claros y expectativas realistas inspira y orienta a los equipos. Los objetivos definidos y los resultados clave le dan a tu equipo puntos de referencia claros que los guiarán hacia el objetivo colectivo.

Crea objetivos convincentes 

Exponer claramente el objetivo de un proyecto es solo una pieza del rompecabezas. Presentar el objetivo de tu equipo en términos convincentes y cautivadores inspirará a tu grupo para que cumplan su misión.  Tu equipo debe entender por completo el objetivo y estar entusiasmado con el mismo.

Define funciones, responsabilidades y objetivos individuales 

Definir las funciones y responsabilidades individuales de cada miembro del equipo alienta a los empleados a ser responsables y apropiarse de sus funciones. Estipula resultados clave para cada miembro del equipo y explica por qué cada uno es importante para lograr el objetivo general del grupo. 

Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de participar en las reuniones

Las reuniones deben ser una oportunidad para que todos los miembros del equipo se sientan valorados y escuchados. Crear un entorno en el que los empleados se sientan bienvenidos para compartir sus opiniones potencia las nuevas ideas y fomenta la comunicación y conexión entre los miembros del equipo. 

Utiliza agendas

Antes de las reuniones, establece una agenda de los objetivos de la sesión. Incluso una visión general puede ser útil para dar a los miembros del equipo una idea de la estructura de la reunión. Esto permite que los asistentes preparen ideas y preguntas, lo que resulta en mejores contribuciones y un programa más enfocado para la reunión.

Promueve el debate y rechaza las interrupciones

Cada persona se comunica de manera diferente; es por eso que muchos líderes de equipo piden al grupo que se abstengan de interrumpir al inicio de cada reunión. Si un miembro del equipo quiere presentar una idea al grupo, debe tener la oportunidad de terminar su idea por completo. Evitar interrupciones es la mejor manera de garantizarlo y ayuda a mantener un entorno cómodo donde tu equipo pueda compartir ideas. 

Los líderes de equipo deben asegurarse de hacer preguntas abiertas o solicitar comentarios. Esto promueve el debate entre los miembros del equipo y permite que se escuchen más opiniones. 

Formatos de reunión alternativos

Cambiar los formatos de la reunión también permite que los diferentes tipos de personalidad que existen en tu equipo interactúen dentro del grupo. Haz una pregunta y solicita comentarios a los asistentes. Establece una “verificación de progreso” en un contexto grupal o en las reuniones individuales con cada miembro del personal. Proporciona formas de colaboración digital para participar y obtener comentarios, como Lucidspark, donde todos puedan intercambiar ideas y votar por ideas colectivas, ya sea en persona o de forma remota. 

Incluye diferentes perspectivas en los proyectos y la toma de decisiones

Sabemos que buscar opiniones desde diversas perspectivas crea un equipo más unido y exitoso. Es importante ser el tipo de líder que entiende las fortalezas de su equipo y genera un ambiente de confianza. 

Aplica las fortalezas de los integrantes de tu equipo

Aprovechar las fortalezas únicas de los miembros del equipo empodera a cada empleado y al grupo en general. A fin de aprovechar los talentos de los miembros de tu equipo, muchos líderes piden a los empleados que realicen una prueba de personalidad o lleven a cabo una mesa redonda en la que se anima al equipo a compartir sus fortalezas. Estas actividades sirven como ejercicios de unión entre los empleados y permiten que los líderes del equipo pongan a prueba las fortalezas antes de asignar roles. 

Los miembros del equipo pueden compartir anécdotas o filosofías sobre cómo podrían haber demostrado fortalezas valiosas, como la comunicación, la resolución de problemas, la tenacidad o la planificación. Cuando a los miembros del equipo se les permite nombrar y luego aprovechar sus fortalezas, es más probable que se involucren y se comprometan con el éxito del equipo. 

Crea confianza y cohesión

Crear un entorno abierto y de confianza en tu equipo comienza con transparencia y respeto. Al principio del proceso, es importante exponer responsabilidad y comunicación. Al trabajar en equipo, existen muchos momentos vulnerables y los líderes deben ser honestos respecto a sus expectativas, comentarios e incluso errores. La franqueza y la confianza en el liderazgo ayudan a establecer un entorno en el que los empleados puedan sentirse cómodos.

Se ha demostrado que confiar en los miembros del equipo para tomar decisiones tanto grandes como pequeñas mejora el desempeño de los empleados porque conocen el valor que tienen dentro del grupo. Las actualizaciones de tareas y las reuniones diarias entre los miembros del equipo también generan inclusión, cohesión y mayor rendición de cuentas. 

Predica con el ejemplo 

Sienta las pautas de lo que esperas de los miembros y guíalos con el ejemplo. Cada día es una oportunidad para construir una cultura de confianza y rendición de cuentas mediante tus propias acciones. 

Un líder eficaz hace un seguimiento de las promesas, incluso las que son tan pequeñas como iniciar las reuniones a tiempo. Asimismo, la energía productiva y una actitud positiva pueden ayudar a motivar a un equipo a realizar las tareas con entusiasmo. 

Reconoce y celebra los esfuerzos de colaboración 

El reconocimiento es una parte fundamental del desempeño del equipo. Cuando se alcanza un objetivo, como líder del equipo, tienes la oportunidad de reunir a tu equipo y celebrar un logro colectivo. Lamentablemente, muchos empleados sienten que sus esfuerzos pasan desapercibidos o son ignorados por sus superiores, lo que hace aún más importante conmemorar el trabajo arduo cuando tu equipo lo logra.  

Una encuesta de Gallup sobre el lugar de trabajo determinó que algunas de las formas de reconocimiento más impactantes que buscan los empleados tienen muy poco que ver con el dinero. “Puede ser algo tan pequeño como una nota personal o una tarjeta de agradecimiento. La clave es saber qué lo hace significativo y memorable para el empleado”. 

Cuando se les preguntó a los empleados qué tipos de reconocimiento eran los más memorables para ellos, los encuestados señalaron seis métodos en específico:

• Reconocimiento público mediante un premio difundido 
• Reconocimiento privado de un jefe, compañero o cliente
• Reconocimiento por alto rendimiento durante evaluaciones o revisiones
• Ascenso o aumento de responsabilidades para demostrar confianza
• Premios monetarios como un viaje o un aumento de sueldo
• Orgullo por el trabajo y satisfacción personal

¡El trabajo arduo merece ser valorado y celebrado! Ya sea invitando a un empleado a almorzar para celebrar un logro o celebrar a todo un equipo por la finalización de un proyecto, el reconocimiento es muy útil cuando se ha ganado. 

Un entorno de trabajo colaborativo crea más oportunidades para generar ideas innovadoras, aumenta la productividad y permite que los empleados se sientan parte de algo más grande que ellos mismos. Las culturas de colaboración más sólidas encuentran nuevas formas de crear espacios para que todos tengan éxito.