Plantilla de diagrama de flujo

¿Qué es un diagrama de flujo?

Un diagrama de flujo es una de las herramientas visuales más básicas y utilizadas para la gestión del flujo de trabajo y los procesos. En pocas palabras, en un diagrama de este tipo, se desglosan los pasos cronológicos y las fases de un proceso de principio a fin con una serie de símbolos, colores y figuras conectados por flechas. Su diseño sencillo lo convierte en la herramienta ideal para analizar, gestionar y desarrollar flujos de trabajo en una variedad de contextos

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Símbolos comunes utilizados en los diagramas de flujo

• Óvalos: representan tanto el principio como el final de un proceso.
• Flechas: representan el flujo direccional.
• Diamantes: representan una decisión que debe tomarse para proceder.
• Rectángulos: representan los diferentes pasos y acciones que deben completarse dentro de un proceso.

Beneficios de usar una plantilla de diagrama de flujo de procesos

Estos son algunos de los beneficios que conlleva usar una plantilla de diagrama de flujo de procesos:

Procesos y flujos de trabajo más claros: no importa cuán complejo sea un proceso, un diagrama de flujo puede proporcionar una visualización clara de cada paso, decisión y elemento de acción dentro de un flujo de trabajo. Si cada paso está claramente comunicado, las partes interesadas pueden estandarizar los procesos con facilidad, hacer un seguimiento del progreso e identificar los cuellos de botella.

Mayor eficiencia: el diseño simple de un diagrama de flujo lo convierte en la herramienta ideal para analizar procesos o flujos de trabajo de principio a fin. Con un diagrama de flujo, los equipos y las partes interesadas pueden identificar pasos innecesarios para ahorrar tiempo y recursos, o modificar la secuencia de ciertos eventos para lograr una eficiencia óptima.

Comunicación instantánea: con los diagramas de flujo de procesos, se comunican claramente procesos completos en un solo documento, lo que ahorra tiempo valioso y evita una posible mala comunicación. Los miembros del equipo pueden comprender de forma instantánea lo que un proceso requiere e identificar su rol para alcanzar el resultado final deseado.

Documentación lista para usar: los diagramas de flujo permiten a los equipos documentar procesos y flujos de trabajo completos para utilizarlos durante las sesiones de planificación, compartirlos entre organizaciones o conservarlos para el análisis y la mejora de procesos una vez que se completa un proyecto.

Cómo usar nuestra plantilla en blanco de diagrama de flujo en Lucidspark

La plantilla de diagrama de flujo de procesos de Lucidspark está diseñada para crear diagramas de flujo de forma rápida y sencilla. Visualiza, edita y comparte tu proceso con tus colaboradores.

Elige tu plantilla: comienza directamente con una plantilla en blanco o arrástrala a tu espacio de trabajo para comenzar a crear tu proceso. Desde ahí, puedes añadir, reorganizar y personalizar símbolos de diagrama de flujo a fin de representar de forma precisa cada paso de tu flujo de trabajo.

Agrega los toques finales: personaliza fácilmente cada parte de tu plantilla para adaptarla a las necesidades de tu equipo, desde el color de las figuras hasta el espesor de las líneas. También puedes incrustar contenido o documentación pertinente en tu elemento visual para respaldar el proceso.

Incluye a las partes interesadas: invita a otras personas a colaborar en tu diagrama de flujo para garantizar la exactitud y recibir comentarios antes de avanzar. Utiliza la función de dibujo a mano alzada, las notas adhesivas y los comentarios para resaltar las áreas que necesitan mejoras o para colocar un sello de aprobación.

Comparte y documenta: envía tu elemento visual a otras personas con un enlace de uso compartido o impórtalo directamente en Lucidchart, donde puedes crear un proceso más formal e incluso vincular datos.