Шаблон блок-схемы

Что такое что такое блок-схема?

Блок-схема – один из основных визуальных инструментов, позволяющий управлять рабочими процессами. Проще говоря, она разбивает процесс на хронологические этапы и фазы от начала до конца, используя серию символов, цветов и фигур, соединенных стрелками. Благодаря простоте своей формы, блок-схема является идеальным инструментом для разработки рабочих процессов, а также их анализа и управления ими.

Символы, используемые в блок-схемах

В зависимости от описываемого рабочего процесса блок-схемы имеют различную степень сложности. Тем не менее, большинство блок-схем используют несколько основных фигур и символов для описания различных составляющих процесса:

• Овалы: обозначают как начало, так и конец процесса.
• Стрелки: указывают направление потока.
• Ромбы: символизируют решение, которое необходимо принять, чтобы действовать дальше.
• Прямоугольники: изображают различные шаги и действия, которые должны происходить в рамках процесса

Преимущества использования шаблона блок-схемы

Вот лишь несколько преимуществ использования шаблона блок-схемы процессов:

Более понятные рабочие процессы: независимо от степени сложности процесса, блок-схема обеспечивает четкую визуализацию каждого шага, решения и элемента действия в рабочем процессе. Четко определяя каждый шаг, заинтересованные стороны могут быстро стандартизировать процессы, отслеживать ход выполнения и выявлять узкие места.

Повышение эффективности: благодаря своей простоте, блок-схемы являются идеальным инструментом для анализа любого рабочего процесса от начала до конца. Используя блок-схему, команды и заинтересованные стороны могут исключить лишние шаги, сэкономив тем самым время и ресурсы, или изменить последовательность событий для оптимальной эффективности.

Мгновенное информирование: блок-схемы ясно изображают полный процесс всего лишь в одном документе, экономя тем самым драгоценное время и предотвращая недопонимание. Сотрудники могут быстро понять, чего требует тот или иной процесс, а также определить свою роль в достижении нужного результата.

Готовая к использованию документация: блок-схемы позволяют командам полностью документировать рабочие процессы, чтобы использовать их во время планирования, делиться ими между организациями или хранить их для анализа и улучшения процессов после завершения проектов.

Как использовать пустой шаблон блок-схемы в Lucidspark

Шаблон блок-схемы процессов, предлагаемый Lucidspark, предназначен для быстрого и простого создания блок-схем. Визуализируйте и редактируйте свои процессы и делитесь ими с коллегами.

Выберите шаблон: можно начать с пустого шаблона и перетащить его на рабочее пространство. Там его можно дополнять, менять в нем последовательность или редактировать символы блок-схемы, чтобы она точно отражала каждый шаг рабочего процесса.

Придайте схеме окончательный вид:можно быстро настроить все части шаблона в соответствии с вашими потребностями, начиная цветом фигур и заканчивая толщиной линии. Также для обоснования процесса вы можете вставить соответствующий контент или документацию.

Задействуйте заинтересованных лиц: пригласите других к совместной работе над блок-схемой, чтобы обеспечить ее точность и получить отзывы, прежде чем двигаться дальше. Используйте произвольные рисунки, наклейки и комментарии, чтобы выделить области, которые нуждаются в улучшении, или поставьте печать одобрения.

Делитесь и документируйте: отправьте свою наглядную схему другим пользователям, используя ссылку, или импортируйте ее непосредственно в Lucidchart, где можно выстроить более формализованный процесс и даже связать данные.