Comment organiser un brainstorming collectif avec Lucidspark

Si vous êtes à la recherche d’idées originales et de nouvelles perspectives, réaliser un brainstorming collectif est un excellent point de départ. Le brainstorming est un outil efficace et fiable pour faire émerger rapidement de nombreuses idées et faciliter la résolution de problèmes et la prise de décision en groupe.

Mais lorsque vous rassemblez plusieurs participants dans un contexte de groupe, il peut être difficile de préserver la concentration et la productivité au cours de la réunion. Lorsque différentes voix rivalisent pour attirer l’attention, certaines idées peuvent rapidement se perdre dans la masse.

Alors, comment assurer le bon déroulement de vos séances de brainstorming collectif ?

En employant les meilleurs outils.

C’est là que Lucidspark entre en jeu. Lucidspark est un tableau blanc virtuel qui offre aux équipes les fonctionnalités dont elles ont besoin pour organiser des brainstormings en temps réel.

Suivez nos conseils pour optimiser votre prochaine séance de brainstorming collectif et vous assurer que vos meilleures idées ne vous glissent pas entre les doigts.

Avantages et inconvénients du brainstorming collectif

Le brainstorming collectif nécessite que les équipes communiquent et collaborent efficacement sans étouffer les voix plus discrètes ou tomber dans le piège de la pensée de groupe.

Lorsqu’il est mené dans de bonnes conditions, le brainstorming d'équipe peut être un outil puissant pour mobiliser votre groupe et générer des idées créatives et originales que vous n’auriez peut-être pas envisagées seul. Lorsque ces conditions ne sont « pas idéales », le brainstorming collectif peut faire perdre du temps en conduisant à des solutions peu objectives.

Voici quelques avantages et inconvénients dont il faut tenir compte :

Avantages

Le brainstorming collectif permet de :

• Recueillir des points de vue et des idées différentes.
• Générer rapidement un plus grand nombre d’idées.
• Renforcer les liens au sein de l’équipe.
• Responsabiliser et impliquer les collaborateurs dans la prise de décision.

Inconvénients

Le brainstorming collectif peut aussi :

• Produire une séance de travail chaotique.
• Développer la pensée de groupe (processus psychologique selon lequel les individues d’un groupe vont surtout chercher à trouver un consensus plutôt que de répondre correctement à la situation /problème).
• Étouffer plus facilement la participation de certaines personnes.

Comment utiliser Lucidspark pour organiser un brainstorming collectif

Lucidspark aide les équipes à exploiter les avantages du brainstorming collectif tout en remédiant à ses difficultés les plus courantes. Lucidspark est un tableau blanc en ligne sur lequel vos collaborateurs peuvent partager des idées, ajouter des notes et évaluer ensemble leurs options, à tout moment et en tout lieu.

Voici quelques étapes à suivre pour réaliser le vôtre.

1. Préparer votre tableau avant la réunion

Mettez toutes les chances de votre côté en préparant la zone de travail idéale pour votre brainstorming. Commencez par ouvrir un nouveau tableau dans Lucidspark et attribuez-lui un nom.

Vous pouvez alors commencer à partir de zéro avec un document vierge ou choisir parmi de nombreuses catégories de modèles, telles que :

• Brainwriting
• Cartes mentales
• Cartes conceptuelles
• Wireframes
• Diagrammes de Venn
• Logigrammes

Choisissez un modèle ou créez votre propre tableau en fonction des objectifs de votre séance de brainstorming.

Conseil : faites glisser et déposez des conteneurs depuis la barre d’outils pour tracer rapidement les grandes lignes de vos idées.

Structurer votre tableau au préalable vous permettra de démarrer votre réunion de brainstorming de manière efficace et de vous assurer que tous les participants sont conscients des objectifs dès le départ.

2. Assigner une couleur à chaque collaborateur

Une fois votre tableau organisé, partagez-le avec vos collègues. Lucidspark permet de créer facilement des liens partageables qui dirigent vos collaborateurs vers la zone précise sur laquelle vous voulez travailler. (Un détail qui a son importance… attention à bien définir les autorisations de vos collaborateurs afin que chacun puisse participer efficacement).

Une fois vos collaborateurs en place, vous pourrez observer leur curseur respectif se déplacer sur la zone de travail. Simplifiez l’organisation et la lecture de votre tableau en attribuant à chacun une couleur personnelle. Lorsque quelqu’un ajoute une note ou utilise l’outil Plume, la couleur de sa contribution correspondra à la couleur qui lui a été attribuée dans les réglages des collaborateurs. Cela permet d’identifier plus facilement l’auteur de chaque commentaire et d’obtenir une vue d’ensemble des idées de votre équipe afin de travailler plus efficacement.

3. Utiliser un minuteur pour travailler dans les temps

Les séances de brainstorming sont plus productives lorsqu’elles sont limitées dans le temps. Fixer un cadre temporel au cours duquel les participants peuvent réfléchir à différentes options, trouver de nouvelles idées ou résoudre des problèmes les aide à rester concentrés. Utilisez un minuteur pour éviter que vos collègues se dispersent ou s’ennuient.

Le minuteur intégré de Lucidspark aide les équipes à rester concentrées, même lorsqu’elles travaillent dans différents bureaux ou fuseaux horaires. Un compte à rebours s’affiche sur l’écran de chaque participant pour les inciter à ne pas se relâcher.

4. Consigner votre ordre du jour et vos ressources dans le panneau Notes

Une zone de travail illimitée permet à toutes vos grandes idées de voir le jour, mais peut également devenir confuse. Profitez du panneau Notes de Lucidspark pour partager les informations suivantes :

• Résumés de projet
• Ordres du jour des réunions
• Listes de choses à faire
• Tâches
• Éléments d'action
• Ressources

Ainsi que toutes vos autres notes et ressources, le tout réuni en un endroit centralisé et facilement accessible. Organisez rapidement vos idées en personnalisant la taille, le style et la couleur des polices afin de mettre en évidence les tâches importantes, de dresser des listes et de trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter des liens pour renvoyer à des ressources externes, et même à d’autres tableaux Lucidspark ou à des diagrammes Lucidchart.

5. Stimuler la participation grâce aux émojis

Une fois que votre tableau est rempli d’idées, il est temps de discuter de vos options et de voter pour vos idées préférées. Mais ne vous prenez pas trop au sérieux, ni votre séance de brainstorming. Il peut être fastidieux de passer en revue un tableau blanc chargé de notes et d’idées. Ajoutez une touche d’humour et stimulez la participation grâce aux émojis.

Invitez vos collaborateurs à réagir aux idées présentées sur le tableau avec différentes expressions émoji. Lucidspark permet aux participants d’étiqueter rapidement les idées et d’y réagir en temps réel. Vous obtenez ainsi un aperçu de l’opinion de votre équipe et de la direction qu’elle souhaite prendre.

6. Organiser les idées avec des étiquettes et des conteneurs

Parmi les problèmes auxquels les équipes sont confrontées lors d’un brainstorming, il peut arriver que les idées et notes soient mélangées et qu’il soit difficile de représenter les liens qui existent entre elles. Si vous ne faites pas le nécessaire pour organiser vos idées, vous risquez de passer à côté d’éléments importants et de perdre un temps précieux à faire le tri par la suite.

Organisez vos idées dans Lucidspark avec des étiquettes et des conteneurs pour éviter de perdre des éléments importants en cours de route. Les étiquettes et les conteneurs vous aident à regrouper les idées similaires par thème, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées.

Par exemple, imaginons que vous réfléchissiez à des idées de plats pour une fête au bureau et que votre équipe vous propose les suggestions suivantes : 

• Tacos
• Pizzas
• Bar à sushis
• Pâtes
• Lasagnes
• Enchiladas
• Burritos
• Barbecue
• Sandwichs

Vous pouvez étiqueter chaque idée en indiquant la spécialité culinaire dans laquelle elle s’inscrit (par exemple, les tacos, les enchiladas et les burritos sont des plats mexicains tandis que les pizzas, les pâtes et les lasagnes sont des plats italiens). Utilisez ensuite des conteneurs pour regrouper vos ensembles de post-its sous leur thème respectif.

Regrouper visuellement vos idées de cette manière vous permet de mieux cerner votre situation et de prendre une décision plus judicieuse.

7. Trier et synthétiser les idées

Une fois que vous avez généré un ensemble d’idées, il est temps de les passer en revue et de les trier. Si vous n’en êtes pas à votre première expérience, vous savez à quel point ce processus peut être fastidieux. Gagnez un temps précieux en organisant votre tableau grâce aux outils Rassembler et Trier de Lucidspark.

Dans le coin inférieur gauche de l’écran, cliquez sur le bouton Conteneurs. Ce menu vous permet de faire glisser des conteneurs sur le tableau pour y déposer manuellement vos post-its. C’est un excellent moyen de commencer à organiser vos idées, mais si vous croulez sous les contributions, vous aurez peut-être besoin d’une solution plus rapide.

C’est tout l’intérêt des outils Rassembler et Trier. Sous le bouton Conteneurs, sélectionnez Rassembler pour regrouper les formes selon des critères précis. Cet outil vous permet de filtrer les idées que vous souhaitez réunir. Le menu déroulant vous propose par exemple des filtres tels que les réactions émoji, les étiquettes ou les mots-clés. Si vous souhaitez rassembler toutes les idées ayant reçues un émoji Cœur, sélectionnez Réactions, mettez en surbrillance l’émoji Cœur dans la liste, et observez toutes les idées concernées être rassemblées dans un même conteneur.

De la même manière, vous pouvez utiliser la fonction Trier pour organiser l’ensemble du tableau en fonction de critères spécifiques. Vous souhaitez trier toutes vos notes en fonction des réactions qu’elles ont reçues ? Sélectionnez Trier puis Réactions et vous verrez toutes les notes rassemblées en groupes de réactions.

Il s’agit d’un moyen rapide et efficace pour structurer et synthétiser les idées de votre groupe en vue d’agir et de passer aux étapes suivantes.

De la génération d’idées à l’analyse et à la prise de décision, le brainstorming collaboratif peut se révéler accablant. Grâce à Lucidspark, ces ateliers de réflexion n’ont plus besoin d’être une corvée. Optimisez votre processus de brainstorming dès aujourd’hui.