Een groep brainstormsessie organiseren met Lucidspark

Als je op zoek bent naar frisse ideeën en nieuwe invalshoeken is groep brainstormen een geweldig uitgangspunt. Brainstormen is een beproefde methode om snel veel ideeën te genereren en samen door problemen en beslissingsprocessen heen te werken. 

Maar als iedereen in groepsverband samenkomt, kan het lastig zijn de vergadering gefocust en productief te houden. Wanneer meerdere stemmen om de aandacht strijden, kunnen sommige ideeën ondergesneeuwd raken.

Dus hoe kun je van groep brainstormsessies een succes maken?

Met de juiste tools.

Daar kan Lucidspark je bij helpen. Lucidspark is een virtueel whiteboard dat teams de tools geeft om in real time te kunnen brainstormen.

Gebruik de volgende tips om je groep brainstormsessie naar een hoger niveau te tillen. Zorg dat het volgende briljante idee niet over het hoofd wordt gezien.

Voor- en nadelen van groep brainstormen

Groep brainstormen vereist dat teams effectief samenwerken en communiceren zonder zachtere stemmen te overschreeuwen of ten prooi te vallen aan het gevreesde groepsdenken. 

Als het op de juiste manier wordt gedaan, kan groep brainstormen een krachtig hulpmiddel zijn om je team te betrekken en creatieve, originele ideeën te genereren waar je alleen misschien niet op was gekomen. Als het minder goed wordt gedaan, kan groep brainstormen leiden tot bevooroordeelde beslissingen en tijdverspilling. 

Hier zijn een paar voor- en nadelen om op te letten:

Voordelen

Groep brainstormen:

• Brengt verschillende invalshoeken en ideeën samen.
• Genereert in korte tijd meer ideeën.
• Bouwt banden op binnen je team. 
• Creëert verantwoordelijkheidsgevoel voor en acceptatie van beslissingen.

Nadelen

Groep brainstormen kan ook:

• Leiden tot chaotische ruzies.
• Tot groepsdenken leiden.
• Het makkelijker maken voor een paar mensen om niet mee te doen. 

Lucidspark gebruiken om groep brainstormsessies te organiseren

Lucidspark helpt teams te profiteren van de voordelen van groep brainstormen en lost tegelijkertijd veel van de meest voorkomende uitdagingen op. Lucidspark is een online whiteboard waarop teams altijd en overal ideeën kunnen delen, opmerkingen kunnen toevoegen en opties samen kunnen afwegen. 

Zo ga je aan de slag.

1. Bereid je bord van te voren voor

Leg met het juiste canvas de basis voor een geweldige brainstormsessie. Begin door een nieuw whiteboard te openen in Lucidspark en het document een naam te geven. 

Je kunt beginnen met een leeg canvas of kiezen uit verschillende sjablonen, waaronder:

• Brainwriting
• Mindmaps
• Conceptmaps
• Wireframes
• Venndiagrammen
• Stroomdiagrammen

Kies een sjabloon of bouw een whiteboard op basis van de doelen van je brainstormsessie. 

Pro tip: sleep containers vanuit de werkbalk om snel de contouren voor je ideeën op te zetten. 

Door eerst je whiteboard te organiseren en op te zetten, kun jij je brainstorm vergadering effectief beginnen en zorgen dat iedereen vanaf het begin gefocust is en de doelstellingen helder voor ogen houdt. 

2. Wijs kleuren toe aan bijdragers 

Nadat je de opzet van je whiteboard heeft voorbereid, kun je het whiteboard met je teamgenoten delen. Lucidspark maakt het eenvoudig om deelbare links aan te maken die bijdragers naar de exacte weergave van het canvas leiden waar je aan wilt werken. (Psst. Vergeet niet om de juiste machtigingen voor je bijdragers in te stellen zodat iedereen effectief kan meedoen.)

Met je bijdragers aan boord kun je de cursor van ieder persoon over het canvas zien bewegen. Houd alles netjes georganiseerd door aan iedere bijdrager een eigen kleur toe te wijzen. Telkens wanneer iemand een sticky note toevoegt of met de pen tekent, komt de kleur hiervan overeen met de toegewezen kleur in de instellingen voor bijdragers. Zo is gemakkelijk te zien wie opmerkingen plaatst, zodat je de ideeën van iedereen in een oogopslag kunt zien en efficiënter door ideeën heen kunt werken.

3. Maak gebruik van de timer om iedereen op koers te houden

Brainstormsessies werken vaak het beste als ze maar een bepaalde tijd duren. Als je een limiet stelt aan hoe lang deelnemers na kunnen denken over opties, nieuwe ideeën kunnen generen of problemen op kunnen oplossen, houd je iedereen gefocust. Stel een timer in om te voorkomen dat mensen afdwalen en verveeld raken. 

De ingebouwde timerfunctie van Lucidspark helpt teams gefocust te blijven, zelfs wanneer mensen in verschillende kantoren of zelfs tijdzones werken. De ingebouwde timer laat de resterende tijd op ieders scherm zien om iedereen aan de gang te houden.   

4. Houd agenda's en middelen bij in het notitievenster

Een groot canvas biedt ruimte aan veel ideeën, maar dat kan ook rommelig worden. Gebruik het notitievenster van Lucidspark om structuur aan te brengen. 

• Projectoverzichten
• Agenda's voor vergaderingen
• Takenlijsten
• Opdrachten
• Actiepunten
• Bronnen 

Plus al je andere notities en bronnen, allemaal op één makkelijk te vinden plek. Organiseer snel je gedachten door lettergroottes, stijlen en kleuren aan te passen. Zo kun je belangrijke taken markeren, lijsten maken en direct vinden wat je nodig hebt. Je kunt ook links toevoegen naar externe bronnen of zelfs naar andere Lucidspark whiteboards of Lucidchart diagrammen.

5. Moedig deelname aan met emoji's 

Als jij je ideeën eenmaal op het bord hebt staan, is het tijd om je opties te bespreken en te stemmen op favoriete ideeën. Maar neem jezelf of je brainstormsessie niet te serieus. Het kan vervelend zijn om door een whiteboard vol notities en ideeën te ploeteren. Dus kun je dingen luchtig houden en deelname aanmoedigen met emoji's.

Nodig je bijdragers uit om met verschillende emoji's te reageren op ideeën op het whiteboard. Lucidspark maakt het eenvoudig voor deelnemers om snel ideeën te taggen en in real time te reageren, zodat je een idee krijgt van wat het team vindt en welke kant de mensen op zouden willen.  

6. Organiseer ideeën met tags en containers

Een van de problemen waar teams bij het brainstormen tegenaan lopen, is dat ideeën door elkaar kunnen lopen en het lastig kan zijn om te zien hoe verschillende ideeën en notities zich tot elkaar verhouden. Als jij je ideeën niet georganiseerd kunt houden, loop je het risico belangrijke inzichten te missen en waardevolle tijd te verspillen terwijl je de rommel uitsorteert. 

Organiseer je ideeën in Lucidspark met tags en containers zodat niets verloren gaat in de menigte. Tags en containers helpen je vergelijkbare ideeën te groeperen in thema's, patronen te ontdekken en ideeën op te volgen met actie.

Stel dat je aan het brainstormen bent over ideeën voor eten voor een bedrijfsfeest, met de volgende suggesties van je team: 

• Taco's
• Pizza
• Sushibar
• Pasta
• Lasagna
• Enchilada's
• Burrito's
• Barbecue
• Sandwiches

Je kunt ieder idee taggen met de bredere keuken waar het idee onder valt (bijvoorbeeld taco's, enchilada's en burrito's zijn Mexicaans en pizza, pasta en lasagna zijn Italiaanse gerechten). Gebruik vervolgens containers om iedere groep sticky notes samen te brengen onder hun respectievelijke thema's. 

Ideeën op deze manier visueel groeperen helpt om te zien waarmee je werkt, zodat je efficiënter tot een besluit kunt komen.   

7. Sorteer en synthetiseer ideeën 

Nadat je een lading ideeën hebt gegenereerd, is het tijd om alles te bekijken en sorteren. En als je dit al eens eerder hebt gedaan, weet je hoe saai dit proces kan zijn. Verminder de tijd die nodig is om een whiteboard te organiseren met de functies Verzamelen en Sorteren van Lucidspark. 

Klik in de linkerbenedenhoek van het scherm op de knop Containers. Hier krijg je de optie om containers naar het whiteboard te slepen, waar je handmatig sticky notes in de vakken kunt plaatsen. Dit is een goede manier om te beginnen je ideeën te organiseren, maar als je erg veel aantekeningen op het whiteboard hebt, wil je misschien een snellere oplossing. 

Hier komen de functies Verzamelen en Sorteren van pas. Selecteer onder de knop Containers de optie Verzamelen om alleen de vormen te verzamelen die aan je criteria voldoen. Met andere woorden: de functie Verzamelen laat je filteren welke ideeën je samen wilt brengen. Het vervolgkeuzemenu bied je opties zoals reacties, tags of trefwoorden. Als je alle ideeën met de emoji 'hartje' wilt verzamelen, selecteer je 'Reacties', markeert je de hartjes emoji op de lijst en zie je vervolgens hoe alle ideeën met een hartje in één container worden verzameld. 

Op dezelfde manier kun je Sorteren gebruiken om het hele whiteboard te organiseren op basis van door jou geselecteerde criteria. Wil je alles groeperen op Reactie? Selecteer 'Sorteren' en 'Reacties' en zie hoe alle notities worden verzameld in groepen reacties. 

Dit is een snelle en effectieve manier om de ideeën van de groep te organiseren en synthetiseren, zodat je over kunt gaan tot actie en verder kunt komen.

Van het genereren van ideeën tot analyse en besluitvorming: samen brainstormen kan overweldigend zijn. Maar met Lucidspark hoeft groep brainstormen geen zware klus te zijn. Til je ideeën vandaag nog naar een hoger niveau.