Intégration de Lucidspark dans votre gestion de projet Jira

Les réunions agiles sont un excellent moyen de réaliser une planification stratégique et se tenir informé des progrès des uns et des autres, mais rien n’est plus soporifique que d’observer un collègue saisir des stories et des tâches dans Jira.

Il est important de noter que les initiatives de grande envergure sont susceptibles d’inclure des centaines de tâches Jira, et qu’il peut être difficile de distinguer les dépendances et les associations entre les différents éléments. Jusqu’ici, le travail de transposition vers Jira des tickets et des stories consignés sur le tableau de planification pendant la réunion était une tâche administrative lourde et fastidieuse.

Transformez votre gestion de projet Jira en optant pour une approche visuelle. Que vous utilisiez Jira Cloud, Jira Data Center ou Jira Server, vous pouvez organiser des réunions interactives et captivantes grâce aux cartes Lucid pour Jira.

Sur notre tableau blanc en ligne, les équipes peuvent collaborer, créer et interagir autour de leurs tâches, simultanément ou de manière asynchrone, pour renforcer leur agilité et actualiser une documentation qui restera toujours accessible et exacte.

Grâce à la synchronisation bidirectionnelle, vous pouvez facilement garder vos équipes en phase. Connectez les deux outils pour extraire des éléments directement depuis votre backlog Jira vers votre tableau blanc virtuel Lucidspark afin de visualiser vos plans, d’organiser votre travail et d’identifier les obstacles potentiels. Inversement, après un brainstorming dans Lucidspark, vous pouvez rapidement transformer des éléments Jira en cartes qu’il vous suffira d’ajouter à votre backlog Jira. Vous avez également la possibilité d’ajouter les tickets Jira importés à une matrice dynamique afin d’organiser facilement vos tâches et de visualiser plus efficacement vos données Jira.

Continuez votre lecture pour découvrir comment profiter au maximum de notre intégration Cartes Lucid pour Jira pour visualiser, planifier et bâtir l’avenir.

Visualisez votre travail de bout en bout

Parcourir un backlog interminable est fastidieux.

C’est un peu comme si vous essayiez de distinguer certains arbres au beau milieu d’une forêt. Organiser votre travail visuellement vous permet de voir plus facilement les associations et de déterminer les dépendances entre les tâches.

Celui qui a le plus de recul est l’auteur du backlog, car c’est lui qui l’a construit, organisé et géré. Mais tout le monde n’a pas la même perspective. Les collaborateurs qui accomplissent les tâches et les convertissent en ressources de valeur consultent le backlog uniquement le temps qu’il leur faut pour mener à bien leur travail. Une simple liste ne leur permet donc pas de comprendre la manière dont leurs activités quotidiennes s’inscrivent dans des initiatives plus vastes.

Imaginons que votre organisation lance un nouveau projet ou service. Une telle initiative demande des mois de préparation et de travail, ainsi que la coordination de plusieurs équipes. Le secret pour réussir ? Planifier le lancement de manière stratégique, à l’instar d’un train que l’on charge et dont on s’assure qu’il arrive à destination à l’heure et dans l’ordre souhaité.

Imaginez maintenant que vous importez vos éléments de planification et vos tickets Jira dans Lucidspark. Votre équipe peut alors collaborer et gérer ces informations sur un tableau blanc virtuel partagé afin de planifier visuellement votre prochaine initiative. En utilisant les cartes pour Jira, vous pouvez générer une vue d’ensemble du rythme que vos collaborateurs doivent suivre pour respecter vos délais. Désormais, vous avez la possibilité de réorganiser vos tâches de la manière qui convient le mieux à vos collègues.

Ajoutez les tickets importés à une matrice dynamique pour visualiser vos tâches sous leur forme la plus logique à chaque instant. Vous pouvez facilement faire pivoter la matrice sur plusieurs axes afin d’organiser les tâches en fonction du responsable, du statut, de la priorité, du type de ticket, etc. Filtrez-la pour vous concentrer sur des tâches spécifiques et déplacez les cartes selon vos besoins : toutes vos modifications seront automatiquement répercutées à la fois sur la carte concernée et dans Jira.

Transformez rapidement vos meilleures idées en user stories

Le user story mapping aide les équipes à trouver une myriade d’idées et de fonctionnalités qui contribueront à améliorer l’expérience client.

Le problème, c’est que toutes ces idées encombrent vos tableaux. L’étape suivante consiste donc à réduire votre liste de suggestions. Avec Lucidspark, vous pouvez les transformer facilement en plans d’action.

Les cartes de parcours client, les cartes d’empathie ou les cartes de récit utilisateur peuvent être utiles pour amorcer un brainstorming sur les interactions prévues avec les utilisateurs. Utilisez des post-its virtuels pour recenser les tâches et les récits utilisateur nécessaires.

L’intégration Cartes Lucid dans la gestion de projet avecJira vous permet de convertir vos post-its, vos formes et d’autres éléments en tickets Jira. Certaines idées proposées par votre équipe ne seront pas forcément mises en œuvre. Gagnez du temps en convertissant en cartes uniquement celles que vous souhaitez concrétiser. La synchronisation bidirectionnelle permet à vos équipes d’organiser vos stories en plans d’action, et de les actualiser simultanément dans les deux applications.

Vous pouvez également attribuer des collaborateurs à certaines stories pour que chacun sache clairement qui travaille sur quel élément et ainsi renforcer la collaboration.

Planifiez efficacement les sprints hebdomadaires

Nous savons tous que l’objectif du sprint planning est de planifier la charge de travail des deux semaines à venir et de venir à bout de votre backlog. Mais la façon dont les contributions individuelles s’inscrivent dans les initiatives au sens large ne fait pas souvent partie de la conversation ou du processus de planification. Elles ne sont qu’un élément d’une longue liste de tâches à accomplir.

Une meilleure manière de procéder consiste à représenter l’importance des efforts de chacun à chaque étape du processus. Visualisez votre backlog Jira sous forme de cartes directement sur vos tableaux Lucidspark.

Grâce à l’intégration Cartes Lucid pour Jira, les équipes peuvent gérer leurs stories, les modifier, les évaluer, les organiser sous forme de plan et ajouter de nouveaux éléments directement depuis l’espace de travail collaboratif, sans avoir à passer à un autre système ou cesser de collaborer.

Appliquez des règles de mise en forme aux cartes pour identifier facilement les obstacles et les goulots d’étranglement potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs. Vous pouvez également ajouter des étiquettes et des conteneurs pour classer les cartes par ordre d’importance.

Reliez les cartes par des lignes pour mieux appréhender les liens entre les différents éléments du backlog et minimiser les dépendances.

Plus important encore, visualiser votre backlog permet de simplifier vos séances de sprint planning et d’indiquer clairement la quantité de travail que les équipes peuvent accomplir de manière efficace à chaque sprint.

Obtenez une vue d’ensemble

Renforcez la transparence de votre stratégie produit et tenez vos parties prenantes informées grâce à une vue d’ensemble de votre projet.

Les chronologies générales et les roadmaps simplifiées vous aident à décomposer vos projets en sprints et à créer une vision globale. Partagez cette vue d’ensemble avec votre direction pour obtenir l’adhésion des parties prenantes et leur approbation, mais aussi pour vous assurer qu’elles restent informées de l’avancement du projet.

Ces modèles facilitent les collaborations transversales et le partage d’une vision commune au niveau du service, de l’équipe et de la direction. Réunissez les équipes pour déterminer le périmètre et comprendre les dépendances importantes. Travailler visuellement contribue à une meilleure collaboration interfonctionnelle entre vos équipes et à une meilleure connaissance du rôle de chacun.

Effectuez une rétrospective

Organiser une rétrospective à la fin d’un sprint est une phase importante de la planification agile, et vous appuyer sur un tableau blanc virtuel pour le faire présente de nombreux avantages. Il constitue une source unique de vérité qui accueillera toutes les observations de votre réunion.

Convenez des améliorations à apporter et convertissez ces post-its en tickets Jira afin que votre équipe puisse les intégrer dans vos prochains sprints et suivre les évolutions.

Représentez tous vos plans agiles

En représentant visuellement vos plans agiles, vous aidez vos collègues et les parties prenantes à comprendre comment le plan de votre équipe s’articule. Les visuels donnent à vos équipes la possibilité de revenir en arrière, d’apporter des modifications et d’itérer sur les plans que vous avez élaborés, ce qui est impossible à réaliser avec un tableau blanc classique.

En ayant une vue d’ensemble du projet, il est plus facile pour les équipes de se projeter et de bâtir l’avenir. Qu’il s’agisse de créer des plans en groupe, des chronologies, des roadmaps ou autres, l’intégration Cartes Lucid pour Jira facilite la collaboration entre différentes équipes et différents projets.

(L’intégration Cartes Lucid pour Jira est disponible avec Jira Cloud, Jira Data Center et Jira Server. Cliquez ici pour découvrir comment accéder à l’intégration.)