7 Brainstorm tips om je brainstormsessies te verbeteren

Leestijd: ongeveer 7 min

Onderwerpen:

Ah, brainstormsessies. Ze klinken altijd zo veelbelovend, zelfs spannend! Je zet je doorsnee werkdag even opzij om nieuwe en betere oplossingen voor problemen te vinden. Je maakt deel uit van een team van gemotiveerde collega's en mag je creativiteit de vrije loop laten tijdens speciale bijeenkomsten om ideeën te genereren.

Helaas zijn de meeste brainstormsessies niet zo. Veel ideeën, maar niet genoeg focus. En doordat harde stemmen de overhand krijgen, verliezen andere deelnemers hun interesse. Tot zover het teamwerk.

Brainstormen tips nodig?

Wil je brainstorm tips om effectievere ideeën- en brainstormsessies met je team te houden?

Met slechts een paar must-haves en basisrichtlijnen weet je in een mum van tijd hoe je een effectieve brainstormsessie houdt. Het begint met een eenvoudige maar belangrijke beslissing voor de groep.

7 brainstormsessie tips om je brainstormsessies te verbeteren

1. Wijs een facilitator toe

Wat is een boot zonder roer? Ongeveer hetzelfde als een groepsbrainstormsessie zonder facilitator: een frustrerende situatie zonder richting. De rol van facilitator is cruciaal om effectieve brainstormsessies te houden en de tijd goed te besteden.

Kies als facilitator iemand die onpartijdig is, niet bang is om het gesprek te leiden (of bij te sturen) en die ervoor zorgt dat iedereen een kans krijgt om iets bij te dragen.

De facilitator van een brainstormsessie is ook degene die samen met de groep de regels bepaalt, uitlegt en handhaaft. Aan het einde van de brainstormsessie helpt de facilitator de beste ideeën vast te leggen, vervolgstappen toe te lichten en leerpunten met het bedrijf te delen.

Zodra je de juiste facilitator voor je groepsbrainstorm hebt gekozen, ben je klaar om verder te gaan met tip 2.

Alles weten over hoe je Lucid kunt gebruiken om effectiever te brainstormen?

Lees meer

2. Stel een divers team samen

Kies je groep verstandig voor een effectieve brainstormsessie. Nodig mensen uit met verschillende achtergronden en vakgebieden. Natuurlijk moeten de teamleden die je kiest ook iets te maken hebben met het probleem dat je in de brainstormsessie wilt oplossen.

Een deelnemer die het onderwerp van de brainstormsessie niet relevant vindt of te ver van het probleem afstaat, kan het moeilijk vinden om op een zinvolle manier bij te dragen aan de discussie.

Breng niet alleen collega's met verschillende perspectieven op je product, bedrijf en klanten bij elkaar, maar zorg ook dat de groep niet te groot of te klein is. Voor de meeste brainstormsessie lig het magische getal ergens tussen de zes en tien deelnemers.

3. Stel een agenda op

Zoals elke vergadering heeft een groepsbrainstormsessie een agenda nodig. Iedereen moet vooraf op de hoogte zijn van het doel, zodat ze er meteen in kunnen springen.

Bovendien heeft het opstellen van een agenda en uitwerken van de doelstellingen van de brainstormsessie nog een tweede doel. Het geeft jou (en de facilitator) de verantwoordelijkheid om door te zetten. Effectief brainstormen begint met voorbereiding en vooruit plannen.

De brainstormagenda kan bijvoorbeeld de volgende punten bevatten:

Begin met een oefenbrainstorm
Beschrijf het probleem dat opgelost moet worden
Stel vragen om het team te inspireren
Laat iedereen ideeën pitchen
Noteer alle ideeën die worden gepitcht
Werk de relevante ideeën uit
Rond af en plan vervolgstappen
Afhankelijk van hoe ingewikkeld of serieus het probleem is dat je wilt oplossen, kunnen er een aantal vervolgmeetings op de brainstorm nodig zijn.

4. Inspireer anderen om met ideeën komen

Brainstormen gaat niet iedereen even gemakkelijk af. Vanwege de groepsdynamiek is er extra druk om het probleem snel op te lossen. Maar de grootste uitdaging is vooral om te beginnen.

Daarom is het een goed idee om te beginnen met een ijsbreker om de creativiteit op gang te brengen.

Dit is een activiteit waarbij weinig op het spel staat en die geen verband houdt met de daadwerkelijke brainstormsessie. De bedoeling is om iedereen even te laten ontspannen en out-of-the-box denken vanuit de hele groep te stimuleren.

Hier zijn een paar eenvoudige maar effectieve ijsbrekers:

Woordassociatie: zo eenvoudig als het klinkt. Kies een onderwerp en bedenk een lijst met woorden.
Omgekeerd brainstormen: kies willekeurige woorden. Vraag welke producten deze woorden oproepen.
Doorgeefverhaal: geef een eenvoudige intro. Iedereen voegt steeds iets toe aan het verhaal.
Bijzondere baksteen: laat het team elke manier bedenken om een baksteen te gebruiken. Hoe gekker hoe beter.

Als de groep eenmaal is opgewarmd, lol heeft en creatief denkt, is het tijd voor de facilitator om de daadwerkelijke brainstorm op gang te brengen. Om het momentum en enthousiasme niet te verliezen, kun je 'hoe kunnen we'-vragen gebruiken als denkkader.

Deze vragen zijn geformuleerd op een manier die suggereert dat een oplossing mogelijk is en de verbeelding van het team stimuleert. Als je bijvoorbeeld brainstormt over een naam voor een nieuwe smartphone met een geweldige camera, vraag dan: 'Hoe kunnen we een telefoon omschrijven die is gemaakt voor creatieve en artistieke mensen?'

Zorg ervoor dat de vraag niet te breed is ('Hoe kunnen we een nieuwe telefoon noemen?') maar ook niet te beperkt ('Hoe kunnen we een telefoon noemen met een scherpte van 441 pixels per inch en een resolutie van 1200 x 2640 pixels met een OLED-scherm van 6,58 inch?').

Indien correct gebruikt, zullen 'hoe kunnen we'-vragen zinvolle, inspiratievolle en genuanceerde ideeën opleveren.

5. Probeer alles te documenteren

Zodra de ideevorming eenmaal op gang is gekomen, wil je zoveel mogelijk vastleggen en opschrijven. Niet elk idee of elke suggestie is goud, maar daar gaat het niet om. Vaak is het een fragment of concept dat jou en je organisatie naar de juiste oplossing leidt.

Om zoveel mogelijk te documenten, moet je:

Iemand in de brainstormsessie aanwijzen om te notuleren
Een digitaal whiteboard, flip-over of gewoon whiteboard gebruiken tijdens de sessie
Na afloop een groepsmail sturen met een samenvatting van de vergadering en de vervolgstappen

Zorg dat je tijdens de meeting zelf genoeg sticky notes en markers bij de hand hebt. De bedoeling is om er iets leuks van te maken in plaats van een typische werkdag. De aanwezigheid van sticky notes of digitale sticky notes kan genoeg zijn om actieve deelname te stimuleren. Bovendien helpen sticky notes bij het documenteren van het proces.

6. Laat mensen afzonderlijk brainstormen

Uiteraard kan niet alles in één brainstormsessie worden gerealiseerd of opgelost. Wat voor sommigen minder vanzelfsprekend is, is dat niet alles kan worden uitgedacht als team. Brainstormen in een groep kan zelfs minder effectief zijn dan individueel brainstormen.

Maak daarom tijd vrij voor elk teamlid om alleen te brainstormen, te beginnen vanaf het einde van de groepsbrainstorm.

De reden dat individuele ideeënvorming effectiever is, is dat mensen zich dan niet beoordeeld voelen en niet geremd worden door de meningen van anderen. Een idee waarover iemand aarzelt om het in de groep te gooien, kan uitgroeien tot iets fantastisch als het de kans krijgt.

Dit kan gebeuren tijdens een groepsbrainstorm of tussen brainstormsessies in als je deze over meerdere dagen verdeelt. In beide gevallen is het belangrijk om ideeën uit te wisselen en overeenkomsten te bespreken wanneer het team weer bij elkaar komt. Kijk dan of het gesprek nieuwe ideeën oproept.

7. Werk gedeelde ideeën uit

Tijdens de eerste brainstorm is creativiteit welkom. Niets is te ver gezocht. Kwantiteit boven kwaliteit. Spontaniteit staat centraal. Je wilt een lange lijst met ideeën samenstellen om uit te kiezen.

Maar zodra het stof is opgetrokken, zullen er patronen zichtbaar worden. Je zult overeenkomsten tussen concepten opmerken.

De facilitator moet deze ideeën ordenen en categoriseren om ze als basis voor verdere discussie te gebruiken. Als iedereen de kans heeft gehad om bij te dragen, wordt het makkelijker om samen naar een oplossing te werken. Mensen hechten meer waarde aan ideeën die ze zelf hebben helpen ontwikkelen.

Brainstorming tips: conclusie

Met deze brainstorm tips wordt het makkelijker om een effectieve brainstorm te faciliteren én de deelnemers met gouden ideeën te laten komen. Onthoud dat brainstormen en ideevormingssessies alleen bedoeld zijn om je team te helpen met het bedenken van mogelijke oplossingen. Het omzetten van die ideeën in actie is iets wat later gebeurt. Om succesvollere en effectievere brainstormsessies mogelijk te maken en sneller tot oplossingen te komen, kun je Lucidspark gebruiken.

Zet de volgende stap en leer 4 eenvoudige groepsbrainstormtechnieken.

Meer informatie

Over Lucidspark

Lucidspark, een virtueel whiteboard in de cloud, is een belangrijk onderdeel van Lucid Software's pakket voor visuele samenwerking. Dit geavanceerde digitale canvas brengt teams samen om te brainstormen, samen te werken en het collectieve denken te consolideren in uitvoerbare volgende stappen - en dat alles in realtime. Lucid is trots op zijn diensten aan belangrijke bedrijven over de hele wereld, waaronder klanten als Google, GE en NBC Universal, en 99% van de Fortune 500. Lucid werkt samen met brancheleiders, waaronder Google, Atlassian en Microsoft. Sinds de oprichting heeft Lucid talrijke onderscheidingen ontvangen voor zijn producten, bedrijfsvoering en werkcultuur. Ga voor meer informatie naar lucidspark.com.

Product overzicht

Op initiatief

Teams

Per sector

Onze gegevensbehandeling

Over Lucid Software