sessão de brainstorming

7 dicas para melhorar sua reunião de brainstorming

Tempo de leitura: cerca de 7 minutos

Tópicos:

  • Brainstorming e formação de ideias
  • Organização e avaliação
  • Trabalho em equipe e colaboração

Vamos falar sobre as famosas sessões de brainstorming. Elas sempre soam tão promissoras, e até mesmo empolgantes! É um momento em que deixamos de lado o dia típico de trabalho para encontrar soluções novas e melhores para os problemas, participando de uma equipe de colaboradores motivados e exercendo a criatividade em reuniões dedicadas à formação de ideias. 

Infelizmente, a maioria das sessões de brainstorming não são bem assim. Elas geram uma abundância de ideias, mas com pouco foco; e quando opiniões e vozes mais altas acabam sobressaindo no grupo, alguns participantes perdem o interesse. E então, o trabalho em equipe vai por água abaixo. 

Quer dicas sobre como realizar sessões de brainstorming e formação de ideias mais práticas com sua equipe? 

Com algumas informações essenciais e orientações básicas, você aprenderá a realizar uma sessão de brainstorming prática rapidamente. Tudo começa com uma decisão simples e importante para o grupo.

7 dicas para melhorar sua reunião de brainstorming

1. Escolha um facilitador 

Já ouviu falar em barco sem leme? Bom, é praticamente o mesmo que fazer brainstorming em grupo sem um facilitador (coordenador de grupo): uma situação frustrante e sem qualquer senso de direção. O papel do facilitador é fundamental para realizar sessões práticas de brainstorming e garantir que o tempo está sendo bem aproveitado.

Ao escolher um facilitador, certifique-se de que é uma pessoa imparcial, que não tem medo de orientar (ou redirecionar) a conversa conforme necessário e que se esforçará para garantir que todos tenham chances de contribuir.

O facilitador de uma sessão de brainstorming também vai esboçar, esclarecer e aplicar as regras para o grupo. No final da sessão, o facilitador ajuda a registrar as melhores ideias, explicar os próximos passos e compartilhar as aprendizagens obtidas com a empresa.

Depois de escolher o facilitador certo para seu brainstorming em grupo, passe para a segunda dica. 

2. Monte uma equipe diversificada

Para realizar uma reunião de brainstorming prática, escolha bem quem participará do grupo. Convide pessoas de variadas origens, históricos e áreas em sua empresa, e certifique-se de que os membros selecionados tenham alguma associação com o problema que você está tentando resolver na sessão de brainstorming. 

Se um participante acredita que o tema discutido no brainstorming não é relevante, ou se ele/ela não sentir proximidade com o problema em questão, ele terá dificuldade para contribuir de forma significativa. 

Além de juntar funcionários com diferentes perspectivas de seu produto, empresa e clientes, certifique-se de que o grupo não seja nem muito grande nem muito pequeno. Para a maioria das sessões de brainstorming, o ideal é entre 6 e 10 participantes.

3. Mostre a programação para a equipe

Como qualquer outra reunião, uma sessão de brainstorming em grupo precisa ter uma programação. Todos devem entender o objetivo da reunião de antemão para estarem prontos para participar.

Além disso, montar uma programação e traçar os objetivos do brainstorming para sua equipe ajudará você (e o facilitador) a se responsabilizarem pela sua realização. Um brainstorming eficiente começa com uma boa preparação e um bom planejamento.

A programação do brainstorming pode incluir alguns dos seguintes elementos:

  • Comece fazendo um ensaio do brainstorming
  • Descreva o problema a ser resolvido
  • Faça perguntas para inspirar a equipe
  • Permita que todos contribuam com ideias
  • Anote todas as ideias geradas
  • Desenvolva as ideias mais relevantes
  • Encerre a sessão e planeje os próximos passos

Dependendo do grau de seriedade do problema que sua equipe está tentando resolver, a sessão de brainstorming e formação de ideias poderá incluir algumas reuniões de acompanhamento.

4. Inspire as pessoas a gerar ideias 

Nem todo mundo consegue fazer brainstorming com facilidade. Em uma dinâmica de grupo, há uma cobrança maior para resolver os problemas rapidamente. Mas, em geral, o grande obstáculo é apenas iniciar a sessão. 

Por isso, recomendamos começar com um quebra-gelo para deixar a energia criativa fluir. 

Você pode fazer uma atividade simples e sem relevância à sessão de brainstorming. A intenção é que todos relaxem um pouco, incentivando o grupo a pensar de forma inusitada. 

Veja alguns exemplos de atividades de quebra-gelo básicas e eficazes:

  • Associação livre de palavras: é tão fácil quanto parece. Escolha um tópico e vá criando uma lista de palavras.
  • Brainstorming reverso: pegue palavras aleatórias e pergunte quais produtos essas palavras poderiam inspirar.
  • Conte histórias circulares: crie uma introdução básica e, em seguida, todos acrescentam frases para dar continuidade à história.
  • A beleza de um simples tijolo: peça para a equipe listar todas as utilidades possíveis de um tijolo. Quanto mais esquisito, melhor.

Quando o grupo estiver aquecido, se divertindo e pensando de forma desinibida, é hora de o facilitador dar início à sessão de brainstorming. Para não perder o embalo, foque o pensamento da equipe em torno de uma ou mais perguntas do tipo “Como podemos...”.

Esse tipo de perguntas são formuladas para sugerir a possibilidade de haver uma solução e para despertar a imaginação da equipe. Por exemplo, se você está fazendo brainstorming para criar um novo nome para um smartphone que tem uma câmera incrível, pergunte: “como podemos descrever um aparelho celular feito para pessoas criativas e artísticas?” 

Ao fazer uma pergunta de "Como podemos...", certifique-se de que não seja muito ampla (“Como podemos chamar este celular novo?”) e nem muito específica (“Como podemos chamar um celular com 441 pixels por polegada de nitidez junto com uma resolução de 1200 x 2640 pixels em uma tela OLED de 6,58 polegadas?”).

Se usadas corretamente, perguntas de "Como podemos..." vão gerar ideias significativas, inspiradas e diferenciadas.

5. Tente documentar tudo

Durante a sessão de formação de ideias, anote e registre tudo que puder. Nem todas as ideias ou sugestões serão boas, mas esse não é o propósito. Muitas vezes, um fragmento ou uma pequena noção de uma ideia vai inspirar a solução certa para você e sua organização.

Para documentar tudo o máximo possível, recomendamos:

  • Delegar um participante do brainstorming para tomar notas/registrar a reunião.
  • Usar uma lousa digital on-line, um quadro branco físico ou um flipchart.
  • Enviar um e-mail para o grupo depois da sessão resumindo a reunião e indicando os próximos passos.

Durante a reunião, tenha muitas notas adesivas e marcadores em mãos. A intenção é se divertir e ser diferente de um dia típico de trabalho. A presença de notas adesivas ou notas adesivas digitais por si só pode ser suficiente para incentivar a participação do grupo. E, além do mais, notas adesivas ajudam a documentar o processo.

6. Abra espaço para as pessoas contribuírem com ideias individualmente

É claro que nem tudo pode ser realizado ou resolvido em apenas uma sessão de brainstorming, e nem tudo é para ser solucionado em grupo. Na verdade, o brainstorming em grupo pode até ser menos eficiente do que o brainstorming individual.

Por isso, ao encerrar uma sessão, recomendamos reservar um tempo para que cada membro da equipe possa continuar o brainstorming por conta própria.

Formar ideias individualmente é mais eficiente porque ao trabalharem sozinhas, as pessoas não se sentem julgadas e inibidas pelas opiniões dos outros. Algumas pessoas podem se sentir intimidadas para expor uma ideia ao grupo, mas dada a devida oportunidade, a ideia poderá ser desenvolvida e se tornar algo realmente incrível.

Isso pode acontecer na própria sessão de brainstorming em grupo ou entre sessões, se elas forem realizadas ao longo de alguns dias. De qualquer forma, é importante compartilhar ideias e conversar sobre as semelhanças entre elas quando a equipe se reunir novamente, e então descobrir se algo novo e interessante poderá ser aproveitado.

7. Elabore ideias compartilhadas

Durante o brainstorming inicial, a criatividade é bem-vinda. Tudo deve ser considerado. Dê preferência à quantidade de ideias, não à qualidade, e lembre-se de que a espontaneidade é um fator-chave. O ideal é criar uma grande lista de ideias para escolher dentre as opções. 

Quando as ideias pararem de fluir, você notará alguns padrões e semelhanças entre os conceitos gerados.

O facilitador vai organizar e categorizar essas ideias, e usá-las como base para abrir um diálogo mais aprofundado. Se todos os participantes tiverem a chance de contribuir, fica mais fácil trabalharem juntos para determinar uma solução. As pessoas se envolvem e se comprometem mais com ideias que ajudaram a desenvolver. 

Finalização

Lembre-se, realizar sessões de brainstorming e formação de ideias apenas ajudará sua equipe a viabilizar soluções. Colocar as ideias em prática acontecerá posteriormente. Para realizar sessões de brainstorming melhores e mais práticas, e revelar soluções mais rapidamente, inclua o Lucidspark em seu conjunto de aplicativos.

Continue aprendendo: 4 técnicas simples de brainstorming em grupo.

Saiba mais

Sobre: Lucidspark

O Lucidspark, um quadro branco virtual que roda na nuvem, é um componente central da Suíte de colaboração visual da Lucid Software. Essa tela digital de última geração reúne equipes para fazer brainstorming, colaborar e consolidar o pensamento coletivo e produzir resoluções práticas, tudo em tempo real. A Lucid tem orgulho de atender às principais empresas de todo o mundo, incluindo clientes como Google, GE e NBC Universal, e 99% das empresas da Fortune 500. A Lucid faz parceria com líderes do setor, como Google, Atlassian e Microsoft. Desde a inauguração, a Lucid recebeu vários prêmios por seus produtos e negócios e pela cultura no local de trabalho. Veja mais informações em lucidspark.com.

Artigos relacionados

  • Dicas e truques para facilitar workshop de ideação no Lucidspark

    Aqui está um conjunto de recursos e práticas que você pode usar, em qualquer combinação, para aproveitar ao máximo as sessões de brainstorming da sua equipe.

Crie uma conta no Lucidspark para colocar suas melhores ideias em prática

Cadastre‐se gratuitamente

ou continuar com

Fazer login com GoogleFazer loginFazer login com MicrosoftFazer loginFazer login com SlackFazer login

Ao se registrar, você concorda com nossos Termos de Serviço e reconhece que leu e entendeu nossa Política de Privacidade.

Iniciar

  • Preços
  • Individual
  • Equipe
  • Empresa
  • Falar com o dep. de Vendas
PrivacidadeJurídicoOpções de privacidade de cookiesPolítica de cookies

© 2024 Lucid Software Inc.