Neem jij sprintdoelen op in je scrum sprintplanning? Sprintdoelen worden vaak over het hoofd gezien ten gunste van de definitie en organisatie van de sprintbacklog. Maar scrum sprintdoelen zijn een essentieel onderdeel van sprintplannen en kunnen teams en stakeholders helpen hun werk effectiever te focussen, prioriteren en op elkaar af te stemmen. 

Ontdek hoe effectieve scrum sprintdoelen je agile-ontwikkelingsproces vooruit kunnen helpen en overtuig stakeholders op ieder niveau op met deze tips.

Wat is een scrum sprintdoel?

Een scrum sprintdoel is een korte uitleg van wat het team wil bereiken tijdens een agile-sprint. Het is een tastbaar doel dat door het team en de product owner samen wordt geschreven. Een sprintdoel is tijdsgebonden aan de duur van de sprint. 

Met andere woorden: sprintdoelen verduidelijken je doel tijdens een program increment. 

Scrum sprintdoelen beantwoorden de volgende vragen: 

• Waar werkt het team naartoe?
• Waarom probeert het team de sprint backlog te voltooien?
• Waarom moeten stakeholders betrokken zijn bij het team en hen ondersteunen bij hun werk?

Dit is belangrijk, want hoewel je sprintbacklog kan functioneren als je plan voor de sprint, werkt het sprintdoel als leidraad gedurende de sprint en maakt het flexibiliteit en verandering van plan mogelijk als er tijdens de sprint nieuw werk opkomt.  

Voorbeeld van een goed sprintdoel

Je sprintdoelen moeten specifiek en tijdsgebonden aan de sprint zijn, maar ook waarde toevoegen voor de cliënt. Het sprintdoel definieert je belangrijkste doel, maar specifieke taken en de verwachte uitkomst van de sprint worden omschreven in de sprintbacklog. 

Dus hoe ziet een goed sprintdoel eruit?

Een voorbeeld:

Sprintdoel: verbeter het klantbehoud met 20% door een feedbacksysteem te implementeren 

Sprintbacklog:

• Analyseer klantenrecensies online om kansen en de belangrijkste pijnpunten te identificeren
• Voeg een feedbackknop toe aan de 5 belangrijkste landingspagina's
• Voeg een pop-upchatscherm voor klantenservice toe om feedback te vragen en in real time ondersteuning te bieden
• Maak een automatische e-mail aan om na iedere voltooide transactie om feedback te vragen

Dit is een goed scrum sprintdoel omdat het het overkoepelende doel dat de taken in de sprintbacklog met elkaar verbindt en duidelijk formuleert. Het is niet te breed, maar stelt toch een ambitieuze verwachting voor het team. 

Voordelen van het schrijven van scrum sprintdoelen

Je hebt al een sprintbacklog om je sprintplannen in kaart te brengen. Dus waar heb je een sprintdoel voor nodig? 

Zoals we eerder schreven, verfijnt een sprintdoel het waarom van de sprint en biedt het tijdens de evolutie van een project een leidraad voor toekomstige besluitvorming. Als zich nieuwe problemen of taken voordoen tijdens de sprint (dit komt vaak voor), geeft het sprintdoel het team een referentie om te bepalen op welke doelen ze zich moeten focussen en hoe ze verschillende problemen moeten organiseren of herprioriteren. 

Meer voordelen van sprintdoelen: 

• Ze bieden duidelijkheid en focus voor de dagelijkse scrums
• Ze stellen een maatstaf om voortgang, waarde en resultaten te meten
• Ze maken flexibiliteit mogelijk binnen de vastgestelde functie van de sprint
• Ze helpen de product owner om de productroadmap te maken
• Ze geven richting aan sprintplanning
• Ze maken efficiënte en harmonieuze besluitvorming mogelijk

Scrum sprint planning: zo schrijf je scrum sprintdoelen

Je weet dat je ze nodig hebt, maar hoe zorg je dat je sprintdoelen effectief zijn? Gebruik de volgende tips om sprintdoelen te schrijven die je visie verduidelijken, je werk afstemmen en je team op de meest waardevolle prioriteiten focussen.

1. Gebruik de SMART-methode

Dit heb je eerder gehoord, maar het is het herhalen waard. Goede doelen volgen de SMART-methode, en sprintdoelen zijn daar geen uitzondering op. 

Maak je sprintdoelen: 

Specifiek: maak duidelijk wat je precies wilt bereiken, inclusief een duidelijk beeld van hoe succes er uiteindelijk uit moet zien. 

Dus in plaats van bijvoorbeeld te zeggen dat je de 'prestaties van de site wilt verbeteren', definieer je welke prestaties je wilt verbeteren en hoe. Bijvoorbeeld: 'verhoog het conversiepercentage op de pagina met 25%'.

Meetbaar: hoe meet je voortgang en resultaten? Welke standaarden gebruik je om 'voltooid' te definiëren? 

Dit helpt je niet alleen om te bepalen wanneer je je doel hebt bereikt, maar biedt ook een objectieve maatstaf, zodat je succes niet wordt bepaald op basis van de mening van één persoon.

Haalbaar: je sprintdoel moet ambitieus maar haalbaar zijn. Zorg dat je doelen realistisch zijn in de context van de beschikbare tijd en bronnen. 

Probeer niet per se alle items op de productbacklog in één sprint te stouwen. Als het doel te groot is, moet je het misschien opsplitsen in kleinere doelen voor afzonderlijke sprints.

Relevant: hoe verhoudt het sprintdoel zich tot je bedrijfsdoelen? Zorg dat je doelen relevant zijn voor je bredere missie en geef de waarde aan die je voor je bedrijf of klanten wilt bereiken.

Tijdsgebonden: stel een deadline voor de levering, en plan en prioriteer je sprintbacklog op basis van die deadline. Doelen die een duidelijke tijdlijn hebben zijn makkelijker te bereiken en verzekeren dat iedereen in het juiste tempo en doelgericht werkt.

2. Zorg dat het sprintdoel een relevant 'waarom' definieert

Sprintdoelen onderstrepen het doel van de sprint en geven leiding en afstemming aan je volgende sprint backlog. Maar als dat doel te breed gesteld wordt of geen sterke connectie heeft met het werk dat je doet en de waarde die je wilt leveren, moet je er nog eens naar kijken.

Je sprintdoel moet duidelijk maken waarom het werk belangrijk is en het werk verbinden met de missie van het bredere team en de organisatie. Met andere woorden: welke impact heeft deze sprint op het bedrijf of de klanten? 

Als je team de visie van je sprintdoel niet begrijpt of als het doel niet relevant of zinvol aanvoelt, kan dit leiden tot een gebrek aan focus, geringe motivatie en een gemis aan afstemming. 

Om te zorgen dat je team betrokken, actief en enthousiast over het werk blijft, moet je sprintdoelen schrijven die duidelijk uitleggen waarom de sprint belangrijk is en hoe de taken in de backlog onderling verbonden zijn en samen waarde leveren.

3. Sta open voor verandering

Het idee van agile is dat doelen kunnen veranderen en dat aanpassing kan helpen om betere doelen te stellen. Gebruik je sprintdoelen als wegwijzers bij de besluitvorming en zie ze niet als een dwangbuis die jou en je team aan een strak gedefinieerde takenlijst kluistert. 

Als er nieuwe informatie naar voren komt, klantbehoeften veranderen of onverwachte problemen opkomen, raadpleeg dan je sprintdoelen om te beslissen hoe en waar je verder gaat en wees flexibel om de beste afstemming met je belangrijkste doelen en de waarde die je wilt leveren te bereiken. 

Sprintdoelen visualiseren en volgen

Een sprintbacklog beheren kan een chaotische ervaring zijn. Je moet op talloze taken, verantwoordelijkheden en mensen letten, dus er schiet al snel iets tussendoor. Zelfs met een duidelijk sprintdoel om richting te geven aan je inspanningen is het nuttig om je doel en plannen visueel in kaart te brengen. 

Daar kan Lucidspark je bij helpen. Lucidspark heeft sjablonen om je te helpen samen te werken met teamleden, de visualisatie van sprintdoelen te verbeteren en je sprintbacklog te beheren. 

Bekijk deze kant-en-klare, aanpasbare sjablonen om aan de slag te gaan:

Online sprint planning maken

Gebruik onze sjablonen voor een scrumboard en productbacklog om je scrum sprintplanning eenvoudiger te maken en je projectmanagement te stroomlijnen. Het collaboratieve canvas van Lucidspark omvat functies zoals sticky notes, opmerkingen, notitieblokken, kleurcodes, stemmen en breakout-borden, zodat teams samen kunnen brainstormen, plannen en hun sprintdoelen kunnen visualiseren. 

Het visualiseren van je backlog en sprintdoelen helpt jou en je team om een stap terug te doen, overzicht te krijgen van het werk dat voor je ligt en te zien hoe je taken samenkomen om je doelen te ondersteunen.