Seu planejamento de sprint inclui metas da sprint? Muitas vezes, as metas da sprint, ou objetivos da sprint, são preteridas em favor da definição e da organização do backlog da sprint. Porém, as metas da sprint são cruciais para o planejamento da sprint; com elas, as equipes e as partes interessadas focam, priorizam e alinham o trabalho de forma mais eficaz. 

Confira estas dicas para saber como uma meta eficaz da sprint pode afetar seu processo de desenvolvimento Ágil, melhorar o alinhamento e aumentar a adesão em todos os níveis.

O que é meta da sprint ou objetivo da sprint?

Meta da sprint é uma breve explicação do que a equipe planeja realizar durante o curso de uma sprint tipo Ágil. É uma meta tangível, criada em conjunto pela equipe e pelo proprietário do produto, e cujo prazo é condicionado à duração da sprint. 

Em outras palavras, a meta da sprint esclarece o seu propósito durante o incremento de um programa. 

A meta da sprint responde às seguintes perguntas: 

• Qual é o objetivo da equipe?
• Por que a equipe está trabalhando para concluir o backlog da sprint?
• Por que as partes interessadas devem cuidar do trabalho da equipe e auxiliá-la?

Tudo isso é importante, pois, assim como o backlog da sprint atua como um plano para a sprint, a meta da sprint orienta o trabalho durante todo a sprint, dando flexibilidade e realinhamento se e quando um novo trabalho surgir ao longo da sprint.  

Exemplo de uma boa meta da sprint

A meta da sprint deve ser específica e limitada pelo tempo da sprint e, ao mesmo tempo, agregar valor ao cliente. A meta da sprint define o seu principal objetivo, enquanto as tarefas específicas e os resultados esperados da sprint devem se basear no backlog da sprint. 

E como seria uma boa meta da sprint?

Eis um exemplo:

Meta da sprint: melhorar a retenção de clientes em 20% via implementação de um sistema de feedback 

Backlog da sprint: 

• Analise as avaliações on-line dos clientes para identificar oportunidades e os principais pontos problemáticos
• Adicione um botão para feedback às cinco principais páginas de destino
• Inclua uma caixa pop-up de atendimento ao cliente via chat para solicitar feedback e dar suporte em tempo real
• Crie um e-mail automatizado solicitando feedback após cada transação concluída

Essa é uma boa meta da sprint, pois define claramente o objetivo geral que relaciona as tarefas de backlog da sprint. Não é amplo demais, mas ainda estabelece um padrão ambicioso para a equipe. 

Benefícios de criar uma meta da sprint

Você já tem um backlog de sprints mapeando os seus planos de sprint. Então, para que uma meta da sprint? 

Como já visto, a meta da sprint define ainda mais o propósito por trás da sprint e orienta futuras tomadas de decisões à medida que o projeto evolui. Se novos problemas ou tarefas surgirem ao longo da sprint (o que é comum), a meta da sprint dá à equipe uma referência de quais tarefas focar e como organizar ou repriorizar diferentes problemas. 

A meta da sprint também: 

• Dá clareza e foco aos scrums diários
• Estabelece uma referência para avaliar o progresso, o valor e os resultados
• Dá flexibilidade à funcionalidade implementada na sprint
• Ajuda o proprietário do produto a criar o roadmap de produto
• Guia o planejamento da sprint
• Gera uma tomada de decisão eficiente e alinhada

Como compor uma meta da sprint

Você sabe que precisa dela, e como saber se suas metas de sprint são eficazes? Confira as dicas a seguir para criar uma meta da sprint que esclareça sua visão, alinhe seu trabalho e concentre sua equipe nas prioridades mais valiosas.

1. Use o método SMART

Você já ouviu isto antes, mas vale a pena repetir: uma boa meta segue o método SMART, e a meta da sprint não é diferente. 

As metas de sprint devem: 

Ser específicas — deixe claro o que você quer realizar; demonstre claramente como é o sucesso no fim. 

Em vez de dizer que quer “melhorar o desempenho do site”, por exemplo, defina qual desempenho deseja melhorar e como. Por exemplo: “Aumente as taxas de conversão na página em 25%”.

Ser mensuráveis — como você medirá o progresso e os resultados? Que padrões você usará para definir como concluído? 

Isso não só determina quando você atinge as metas como estabelece referências objetivas para você não determinar o sucesso com base na opinião de qualquer pessoa.

Ser possíveis — a meta da sprint deve ser ambiciosa, mas realizável. Ela deve ser realista com base no tempo e nos recursos disponíveis. 

Não tente sempre encaixar todos os itens de backlog de produtos num sprint. Se a meta for grande demais, talvez seja necessário dividi-la em metas menores para sprints separados.

Ser relevantes — como a meta da sprint se relaciona às suas metas de negócios? As metas devem ser relevantes para sua missão geral, e você deve mostrar o valor que deseja para sua empresa ou seus clientes.

Ter prazo definido — defina um prazo para entrega, e planeje e priorize o backlog da sprint de acordo. Metas com um cronograma claro são mais fáceis de realizar e garantem que todos trabalhem no ritmo e com um objetivo.

2. Crie uma meta da sprint com um "porquê" relevante

A meta da sprint sublinha o propósito por trás da sprint e direciona e alinha o subsequente backlog de sprints. Porém, se esse propósito for amplo demais ou não tiver ligação forte com o trabalho que você faz e o valor que você quer entregar, é hora de voltar à prancheta.

A meta da sprint deve explicar por que o trabalho é importante, e relacionar o trabalho à missão da equipe maior e da organização. Em outras palavras: como esse sprint afeta a empresa ou os clientes? 

Se sua equipe não consegue identificar a visão da sua meta da sprint, ou se a meta não parece relevante, isso pode levar à falta de foco, à baixa motivação e ao desalinhamento. 

Para manter a equipe envolvida, produtiva e animada com o trabalho, crie uma meta da sprint que descreva claramente por que a sprint é importante, e como o backlog das tarefas se relaciona e trabalha em conjunto para agregar valor.

3. Esteja aberto à mudanças

A agilidade serve para as metas mudarem, além disso, a adaptação pode melhorar a definição das metas. Use as metas de sprint como um guia na sua tomada de decisão, e não como uma camisa de força que limita sua equipe a um conjunto restrito de tarefas. 

Quando novas informações surgirem, as necessidades do cliente evoluírem ou um imprevisto acontecer, consulte as metas de sprint para decidir como e para onde avançar, e seja flexível para permitir o alinhamento ideal com seus principais objetivos e o valor que você quer oferecer. 

Enxergando e monitorando as metas da sprint

Gerenciar um backlog da sprint às vezes é um malabarismo. São inúmeras as tarefas, responsabilidades e pessoas para administrar, e é fácil se perder na confusão. Mesmo com uma meta da sprint clara, é útil mapear visualmente sua meta e seus planos. 

É aí que entra o Lucidspark. O Lucidspark tem modelos para você colaborar com os membros da equipe e aprimorar a visualização das metas de sprint e gerenciar o backlog de sprints. 

Para começar, confira estes modelos personalizáveis prontos:

Use nosso modelo de mural de scrums e de backlog de produtos para facilitar o planejamento da sprint e agilizar o gerenciamento do projeto. A tela colaborativa do Lucidspark inclui recursos como notas adesivas, comentários, blocos de notas, codificação por cores, votação e murais simultâneos para que as equipes trabalhem juntas para debater, planejar e ver os objetivos da sprint. 

Ao ver o backlog e as metas da sprint, você e sua equipe se distanciam para ter uma visão geral do trabalho e saber como suas tarefas se juntam para auxiliar as metas.