Trucos para facilitar la sesión de brainstorming con Lucidspark

Antes de entrar de lleno en los aspectos básicos de esta publicación, pongamos en claro lo siguiente: ¿Qué es una sesión de brainstorming?

Es uno de esos términos que suenan complicados cuando los dices en voz alta, pero en realidad son muy sencillos. Solo hay que ir viendo cada parte por separado. "Propuesta de ideas" o “brainstorming” es el proceso de generación de ideas. Y una "sesión", en un contexto empresarial, es simplemente una reunión. 

Una reunión para generar ideas: si piensas que eso se parece mucho a una lluvia de ideas, ¡tienes razón! O parcialmente, en todo caso. Mientras que la lluvia de ideas se refiere a un proceso específico, una sesión de propuesta de ideas puede incluir cualquier número de procesos creativos, incluyendo la lluvia de ideas, los bocetos, o incluso dar vueltas casuales a ideas con algunos compañeros de trabajo.

Sea cual sea la forma que adopte tu sesión de brainstorming, podemos decirte que tu reunión tendrá más éxito con un poco de estructura. Nada demasiado formal, solo una forma de facilitar el proceso y captar las ideas a medida que surgen. Aquí es donde la herramienta de colaboración Lucidspark puede ayudarte.

Cómo facilitar una lluvia de ideas con Lucidspark

Una de las mejores cualidades de Lucidspark es su flexibilidad: puede ser tan ligero o robusto como lo necesites. Esto significa que no hay una forma correcta de utilizar Lucidspark durante una reunión. Así que, en lugar de ver estos consejos como una lista de actividades a realizar, utilízalos como una caja de herramientas. 

A continuación presentamos un conjunto de características y prácticas que puedes utilizar —en cualquier tipo de combinación— para sacar el máximo partido a las sesiones de lluvia de ideas de tu equipo. 

Configurar el tablero con antelación

A nadie le gusta perder el tiempo, especialmente en las reuniones. No pierdas el valioso tiempo de la reunión abriendo un nuevo tablero de Lucidspark, añadiendo un título, contenedores, puntos del orden del día, etc. Todo eso se puede hacer con anticipación.

Esto no solo te ayudará a comenzar tu reunión con el pie derecho, sino que también proporciona una estructura. Al esbozar los puntos clave de la conversación, establecer una agenda y utilizar otras herramientas de organización dentro de Lucidspark, puedes mantener tus sesiones de propuesta de ideas en la tarea, enfocadas y en movimiento. 

Compartir el tablero antes de la reunión

Al igual que el último consejo, este se reduce a la gestión del tiempo. Si compartes tu tablero Lucidspark preparado antes de la reunión, los asistentes obtienen una visión general de lo que se tratará en la reunión, tienen tiempo para generar ideas de antemano y quizás incluso añaden algunas ideas precursoras al documento. En resumen, ayuda a que todo el mundo venga preparado, lo que permite pasar directamente a la lluvia de ideas. Por así decirlo, prepara la bomba.

Asignar colores a los colaboradores

La colaboración en tiempo real ofrece muchas ventajas: un intercambio fluido, una oportunidad para que los equipos remotos se conecten y mucho más. Sin embargo, si no se estructura la reunión de propuesta de ideas, la colaboración en tiempo real puede pasar de ser una bendición a ser una maldición, ya que las ideas de todos se vuelven confusas e indistintas.

Con los tableros de Lucidspark, los equipos tienen espacio suficiente para trabajar en tiempo real sin saturar las contribuciones de otros colaboradores. Sin embargo, si ves que tu tablero está un poco desordenado, simplemente añade algo de estructura. Una forma fácil de hacerlo es asignar colores a los colaboradores. 

Asignar un color a cada colaborador (o a cada equipo de colaboradores, dependiendo de la situación) puede ayudar a dar ritmo y razón a un ajetreo de propuestas de ideas que, de otro modo, sería frenético. Digamos que a Linda, de ingeniería, se le asigna el color azul y a Lisa, de marketing, el rojo. Los demás colaboradores pueden asimilar rápidamente una gran cantidad de información: basándose en el color de cada contribución, pueden saber quién la ha hecho y desde qué perspectiva (empresarial, de ingeniería, etc.).

Iniciar una sesión de votación

En la lluvia de ideas, la atención se centra en la generación: los participantes deben ser capaces de compartir ideas sin ser juzgados. Sin embargo, una vez que las ideas se han descartado, se necesita una forma de separar el grano de la paja, las buenas ideas de las no tan buenas. La votación es una forma rápida y justa de evaluar cada idea, determinando si se mantiene o se desecha.

Puedes comenzar con nuestra tradicional plantilla de votación con puntos (simplemente asigna a cada colaborador un conjunto de puntos para arrastrar y soltar), pero mejor aún, utiliza la función de votación incorporada de Lucidspark. Para acceder a las votaciones en Lucidspark, abre el panel de Herramientas para equipos en la esquina superior derecha y selecciona "Votar". 

A partir de ahí, establece tus parámetros: ¿Para qué se está votando? ¿Cuántos votos por persona? ¿Quieres establecer un límite de tiempo para que las cosas avancen?

Establecer y organizar los pensamientos con etiquetas

A medida que vayas anotando ideas en notas adhesivas, es probable que surjan ciertos grupos y tendencias. En lugar de intentar recordar estas agrupaciones para más adelante, ve etiquetando las notas adhesivas y otras formas con etiquetas específicas.

Luego, cuando estés listo para organizar tus ideas, puedes simplemente reunirlas u ordenarlas por etiquetas. Lucidspark reunirá automáticamente las formas con la misma etiqueta, dando orden a ideas que de otro modo estarían dispersas. 

Mantén el rumbo con un temporizador

A menudo, durante las reuniones, el tiempo se nos escapa. Imagínate esto: después de un comienzo lento (que puedes evitar utilizando algunos de los consejos anteriores), las ideas por fin fluyen. Pero en cuanto sientes que estás llegando a algo, se te acaba el tiempo. Puedes pasarte de tiempo, claro, pero la gente tiene otras reuniones a las que asistir. ¿O tal vez puedas continuar mañana? Pero entonces será difícil retomar el ritmo de las cosas. 

Es mejor evitar esa situación por completo. 

Lo mejor que puedes hacer para evitar que las reuniones se alarguen es establecer un orden del día y cumplirlo. Utiliza la función de temporizador de Lucidspark para asegurarte de que cada parte de la reunión termine a tiempo. ¿Quieres dar a los participantes cinco minutos para que aporten ideas? Ponlo en el temporizador. Esto crea responsabilidad: con un temporizador, todo el mundo sabe cuándo hay que terminar. 

Agrupar y conectar ideas con el dibujo a mano

Mientras que las etiquetas son una gran manera de agrupar y ordenar las ideas en Lucidspark, a veces necesitamos la simplicidad de las notas adhesivas, un marcador de borrado en seco y una pizarra. Afortunadamente, Lucidspark también tiene eso. Mientras anotas ideas en tu pizarra Lucidspark con notas adhesivas u otros recipientes y formas, puedes utilizar la función de dibujo a mano para conseguir esa sensación de pizarra de siempre. Rodea con un círculo grupos de ideas relacionadas, dibuja flechas para crear conexiones, tacha cosas... ¡Si puedes dibujarlo, puedes hacerlo en Lucidspark!

Exportar ideas a Lucidchart

Así pues, has anotado algunas ideas en un tablero de Lucidspark y has seleccionado las mejores, ¿qué sigue? Lucidspark te permite exportar tus tableros directamente a Lucidchart. De esta manera, puedes tomar esas ideas iniciales y formalizarlas. En Lucidchart, puedes convertir esas ideas en procesos, para empezar a actuar. 

Recuerda: No tienes que utilizar todos estos consejos a la vez. Cada sesión de propuesta de ideas es diferente; el verdadero truco es encontrar los procesos que mejor funcionan para ti. Sin embargo, con estos consejos y trucos, estarás en buena forma.