Organiser vos idées après un brainstorming dans Lucidspark

Le brainstorming est l’un des moyens les plus utilisés pour générer des idées, stimuler la créativité et faire apparaître de nouvelles perspectives. Il est donc logique de prévoir un atelier de brainstorming dans Lucidspark pour votre prochaine réunion de planification, afin que votre équipe puisse saisir librement ses idées sur des post-its en ligne et les placer sur le tableau.

Cependant, une fois cette phase terminée, vos nombreuses suggestions se retrouvent éparpillées sur le tableau, ce qui ne permet pas d’identifier les tendances et de passer efficacement aux étapes suivantes du processus. Il peut être difficile d’organiser les idées après un brainstorming pour en tirer des résultats concrets.

Dans cet article, nous abordons les avantages et les défis du brainstorming collectif. Nous évoquerons également des solutions pour surmonter ces difficultés, notamment grâce à la fonction Tri magique de Lucidspark.

Avantages du brainstorming et de la planification en groupe

De nombreuses réunions d’équipe comportent un atelier de brainstorming, et ce pour une bonne raison. En plus d’aider les équipes à stimuler leur esprit créatif, le brainstorming encourage également la participation active. Parmi les nombreux avantages du brainstorming :

• Il fournit des perspectives variées : les participants suggèrent des idées uniques et originales.
• Il permet d’éviter les biais : rassembler des acteurs d’horizons différents garantit un résultat objectif. Lors d’un brainstorming, chaque idée est acceptée et bienvenue.
• Il permet à tout le monde de s’exprimer : le brainstorming facilite la contribution de tous les participants à la réunion, et pas seulement des responsables ou des collaborateurs qui ont tendance à s’imposer.
• Il favorise l’adhésion de l’équipe : lorsque les équipes résolvent des problèmes ensemble, elles nouent des liens plus solides et s’approprient réellement les projets et leurs résultats. De solides relations d’équipe sont essentielles pour une collaboration et une productivité efficaces.

Et ce ne sont là que quelques-uns des avantages du brainstorming. Pour en découvrir la liste complète, consultez cet article sur les avantages et les inconvénients des séances de brainstorming en groupe.

Défis du brainstorming et de la planification en groupe

Il est évident que le brainstorming est un outil précieux pour les équipes, mais il peut aussi comporter son lot de difficultés. Pour mieux comprendre les obstacles que nous avons évoqués précédemment, nous allons examiner de plus près les défis de ce type d’ateliers.

Trop d’idées, pas assez de structure

Si le brainstorming est idéal pour générer des idées, il peut aussi être source de chaos. Le manque de structure peut déboucher sur des séances improductives et empêcher de dégager des idées exploitables.

Parfois, ce manque de structure signifie que les participants contribuent sans contraintes. Certains vont dominer la réunion en proposant une multitude de sujets et d’idées, tandis que d’autres vont rester les bras croisés, soit parce qu’ils se sentent dépassés par les intervenants plus actifs, soit parce qu’ils ne voient pas l’intérêt de participer.

Difficile d’organiser rapidement les idées

L’approche éclair adoptée par le brainstorming peut compliquer le classement manuel des nouvelles idées en catégories. Trier les idées une par une peut être fastidieux et faire perdre de son intérêt à la réunion.

Organiser les idées peut faire perdre un temps précieux

Le temps c’est de l’argent, il est donc essentiel de travailler plus intelligemment et plus efficacement. Malheureusement, classer les idées d’une séance de brainstorming risque de prendre la majeure partie du temps prévu pour la réunion, ce qui signifie que vous devrez programmer une autre rencontre pour échanger autour des résultats.

Il n’est pas toujours possible d’identifier les prochaines étapes

Certes, vous avez trouvé de nombreuses idées, mais si ces résultats ne sont pas transformés en éléments concrets, ils n’ont aucun intérêt. Le caractère aléatoire du brainstorming peut donner l’impression qu’il n’y a pas de véritable direction ou plan d’action pour aller de l’avant. Un manque de clarté quant aux étapes à suivre peut déboucher sur des réunions improductives, des pertes de temps et, au bout du compte, des pertes d’argent. Alors, que faire après un brainstorming ?

Comment organiser les idées après le brainstorming

Maintenant que nous avons évoqué les difficultés, parlons de la solution : le Tri magique assisté. Cette fonctionnalité de Lucidspark vous permet de synthétiser automatiquement de grandes quantités d’informations et de concentrer vos efforts sur le perfectionnement des données. Avec le Tri magique, vous pouvez :

• regrouper automatiquement les post-its par thèmes ;
• ignorer les suggestions les moins populaires ;
• réorganiser manuellement vos notes pour améliorer le fonctionnement du Tri magique à l’avenir.

Cela signifie que lors de votre prochaine réunion de brainstorming, vos idées pourront être triées, catégorisées et affinées en quelques secondes seulement. Vous aurez ainsi toute liberté pour vous concentrer sur la collaboration avec votre équipe.

Classez les idées de votre brainstorming avec la fonction Tri magique

Maintenant que vous connaissez les avantages de la fonction Tri magique, voici comment animer des réunions de brainstorming efficaces avec votre équipe.

1. Commencez par ajouter des post-its sur votre tableau, comme vous le feriez habituellement.
2. Programmez un minuteur et mettez-vous à réfléchir.
3. Lorsque le minuteur s’arrête, cliquez sur le bouton Tri magique pour classer automatiquement vos notes par catégorie. Vous pouvez ensuite trier et classer davantage vos informations afin de renforcer le processus d’apprentissage automatique (recommandé).
4. De là, vous pouvez marquer vos idées préférées. Ajoutez des émojis et indiquez à votre équipe les idées qui vous plaisent le plus. C’est le moment de collaborer ! Pour plus de conseils sur la manière d’étiqueter vos post-its, consultez cet article.

Essayez le Tri magique dès aujourd’hui afin de simplifier le classement des idées de vos brainstormings collectifs.