Como organizar um brainstorming e as ideias no Lucidspark

Tradicionalmente, o brainstorming tem sido uma das formas mais populares de gerar ideias, impulsionar a criatividade e inspirar novas perspectivas. Então, naturalmente, ao preparar sua próxima reunião de planejamento, você pode planejar um exercício de brainstorming no Lucidspark, permitindo que os pensamentos da sua equipe sejam escritos livremente em notas adesivas pelos participantes e colocados no quadro. 

No entanto, quando o tempo acaba, dezenas de ideias ficam flutuando ao redor do mural, tornando difícil encontrar padrões e navegar com eficiência pelas próximas etapas do processo de brainstorming. Organizar ideias do brainstorming em insights significativos pode ser uma tarefa difícil.

Neste post, discutiremos os benefícios e os desafios do brainstorming em grupo. Também discutiremos como superar esses desafios especificamente com o uso do recurso Magic Sort no Lucidspark.

Vantagens do brainstorming e planejamento em grupo

Muitas reuniões de equipe envolvem brainstorming, e por boas razões. Além de ajudar as equipes a explorar o pensamento criativo, o brainstorming também incentiva a participação ativa. Dentre os vários benefícios do brainstorming estão:

• Oferecer perspectivas diversas: os participantes trazem ideias novas e exclusivas para a mesa. 
• Ajuda a evitar o viés: quando você inclui pessoas diferentes e de origens diferentes, a parcialidade é mantida sob controle. No brainstorming, toda ideia é válida e bem-vinda.
• Dar voz a todo mundo: o brainstorming facilita a participação de todos na sala em comparação com os líderes ou membros mais falantes da equipe que, de outra forma, poderiam dominar a conversa
• Estimular a adesão da equipe: quando as equipes resolvem problemas em conjunto, desenvolvem relacionamentos mais fortes e genuinamente se sentem donas dos projetos e resultados. Relacionamentos mais fortes na equipe são essenciais para uma colaboração e produtividade eficazes. 

Esses são apenas alguns dos benefícios do brainstorming. Para uma lista completa, confira este artigo sobre os prós e os contras do brainstorming em grupo. 

Desafios do brainstorming e planejamento em grupo

Embora esteja claro que o brainstorming é benéfico para as equipes, o brainstorming em grupo também pode vir com sua parcela de desafios. Para detalhar os pontos problemáticos que discutimos anteriormente, vamos nos aprofundar nos desafios do brainstorming.

Muitas ideias, pouca estrutura 

Embora o brainstorming seja ótimo para a geração de ideias, também pode levar a um caótico vale-tudo. A falta de estrutura pode levar a sessões improdutivas e falha na geração de ideias executáveis. 

Às vezes, essa falta de estrutura faz com que os indivíduos participem como acharem melhor. Algumas pessoas vão dominar a reunião com muitos diálogos e ideias, enquanto outras podem ficar de braços cruzados porque se sentem rejeitadas pelos participantes mais falantes, ou porque não veem a necessidade de contribuir.

É difícil organizar ideias rapidamente

A abordagem rápida que o brainstorming promove pode dificultar a organização manual de novas ideias em categorias. Classificar as ideias uma a uma pode ser entediante, o que tira o valor agregado pela estratégia à reunião.

Organizar ideias pode ocupar um tempo de reunião valioso

Seu tempo é valioso, por isso é essencial colocar mais inteligência no trabalho, não mais força. Infelizmente, organizar ideias de uma sessão de brainstorming pode ocupar a maior parte do tempo de reunião, o que significa que você terá que agendar outro horário para que todos discutam os resultados. 

Às vezes, você deixa a reunião incerto sobre os próximos passos

Obviamente você gerou muitas ideias, mas a menos que esses dados sejam traduzidos para informações, eles não têm sentido. A aleatoriedade do brainstorming pode fazer com que as pessoas sintam que não há uma direção real ou um plano de ação para seguir em frente. Sentir-se incerto quanto às etapas seguintes pode levar a reuniões improdutivas, perda de tempo e, em última instância, perda de dinheiro.

Como organizar ideias de forma eficaz

Agora que discutimos os pontos problemáticos, vamos discutir a solução: auxílio do Magic Sort. Esse recurso do Lucidspark permite que você sintetize automaticamente grandes quantidades de informações e concentre seus esforços no refinamento de dados. Com o Magic Sort, você pode:

• Agrupar automaticamente notas adesivas por tema.
• Deixar anotações que não receberam muita confiança fora dos grupos.
• Classificar novamente as notas adesivas para melhorar o desempenho do Magic Sort para você no futuro.

Isso significa que em sua próxima reunião de brainstorming suas ideias podem ser classificadas, categorizadas e refinadas em questão de segundos, permitindo que você se concentre na colaboração com sua equipe.

Como usar o Magic Sort

Agora que você sabe por que deve usar o Magic Sort, veja como começar a promover reuniões de brainstorming eficientes com sua equipe.

1. Comece postando notas adesivas no mural do Lucidspark da sua equipe, como você normalmente faria em uma sessão de brainstorming.
2. Defina um cronômetro para um determinado tempo e comece o brainstorming.
3. Quando o cronômetro parar, selecione o botão Magic Sort para categorizar suas notas automaticamente. Você pode querer reordenar e categorizar um pouco mais na sequência para aprimorar o aprendizado de máquina (o que é recomendado).
4. A partir daqui, você pode etiquetar suas ideias favoritas. Adicione emojis e deixe sua equipe saber de quais ideias você mais gosta. É aqui que a verdadeira colaboração acontece! Para obter mais dicas sobre como etiquetar, visite este artigo.

Experimente o Magic Sort hoje mesmo para um brainstorming fluido e com colaboração de toda a equipe.