Cómo organizar la lluvia de ideas con Magic Sort de Lucidspark

Las lluvias de ideas siempre fueron una de las formas más populares de generar ideas, estimular la creatividad e inspirar nuevas perspectivas. Por lo tanto, normalmente, siempre que una persona debe preparar su siguiente reunión de planificación, utiliza un ejercicio de lluvia de ideas para que su equipo pueda escribir libremente sus pensamientos en notas adhesivas y pegarlas en un tablero. 

Sin embargo, cuando el ejercicio finaliza, el tablero queda lleno de ideas sueltas, y descubrir patrones y cumplir de forma eficiente con los siguientes pasos del proceso de la lluvia de ideas se convierte en un desafío. Organizar las ideas para que resulten aportes significativos puede resultar complejo.

En esta publicación, abordaremos las ventajas y desventajas de las lluvias de ideas en grupo. También explicaremos cómo combatir estos desafíos de forma específica mediante el uso de la característica Magic Sort de Lucidspark.

Beneficios de la planificación y las lluvias de ideas en grupo

Las lluvias de ideas forman parte de muchas reuniones de equipo, y existe un buen motivo para ello. Además de ayudar a los equipos a incursionar en el pensamiento creativo, la técnica de la lluvia de ideas fomenta la participación activa. Entre los numerosos beneficios de la lluvia de ideas, se incluyen los siguientes:

• Se obtienen diferentes perspectivas: los participantes aportan ideas nuevas y únicas. 
• Se pueden evitar las subjetividades: contar con la participación de distintas personas con diferentes historias permite conservar la parcialidad. En el marco de una lluvia de ideas, todas las ideas son válidas y bienvenidas.
• Todos pueden aportar ideas: en una lluvia de ideas, pueden participar todas las personas que estén presentes en la reunión, en lugar de que solo se permita la opinión de los líderes o los miembros del equipo más expresivos que podrían, de otro modo, tomar el mando de la conversación.
• Se logra la aceptación del equipo: cuando los equipos resuelven problemas de forma conjunta, establecen relaciones más sólidas y asumen un verdadero compromiso con los proyectos y los resultados. Las relaciones del equipo sólidas son fundamentales para lograr una colaboración y productividad eficientes. 

Estos son solo algunos de los beneficios de la técnica de lluvia de ideas. Para obtener una lista completa, consulta este artículo sobre las ventajas y las desventajas de las lluvias de ideas en grupo. 

Desafíos de la planificación y las lluvias de ideas en grupo

Si bien es evidente que las lluvias de ideas traen beneficios para los equipos, también pueden presentar ciertos desafíos. Para profundizar sobre los puntos de dolor que se abordaron anteriormente, ahondemos en los desafíos de las lluvias de ideas.

1. Demasiadas ideas y poca estructura 

Si bien las lluvias de ideas son excelentes para generar ideas, también puede conducir a una situación de caos. Si falta estructura, las sesiones de lluvia de ideas pueden volverse improductivas, y es posible que no se obtengan ideas factibles. 

A menudo, dicha falta de estructura se produce cuando se permite a las personas participar a su propio criterio. Algunas dominarán la reunión con muchas de sus opiniones e ideas, mientras que otras permanecerán calladas porque se sentirán desautorizadas por los participantes más expresivos, o bien porque no verán la necesidad de contribuir.

2. Dificultad para organizar las ideas rápidamente

Con la dinámica rápida de las lluvias de ideas, organizar las nuevas ideas de forma manual en categorías puede resultar complejo. Ordenar tales ideas una por una puede volverse tedioso y disminuir el valor agregado de la reunión.

3. Perder tiempo valioso de la reunión organizando ideas

El tiempo es oro. Por lo tanto, es fundamental trabajar con más inteligencia y no con más esfuerzo. Por desgracia, organizar las ideas después de una sesión de lluvia de ideas pueden ocupar la mayor parte del tiempo en una reunión, lo que significa que se deberá programar otro encuentro para debatir sobre los resultados con todo el equipo. 

4. Conoce bien cuáles son los siguiente pasos

Por supuesto que es posible generar muchas ideas. Sin embargo, estas ideas no tendrán sentido a menos que los datos se interpreten para obtener información. Las lluvias de ideas son aleatorias, y esto puede generar que las personas sientan que no existe una dirección real o un verdadero plan de acción a futuro. Esta incertidumbre con respecto a los siguientes pasos puede conducir a reuniones improductivas, tiempo desperdiciado y, en última instancia, dinero perdido.

5. Lluvia de ideas: cómo organizar la información de forma eficiente

Después de haber abordado los puntos de dolor, hablemos de la solución: Assisted Magic Sort. Con esta característica de Lucidspark, puedes sintetizar de forma automática grandes cantidades de información y concentrarte en pulir los datos. Con Magic Sort, puedes hacer lo siguiente:

• Agrupar notas adhesivas por tema de forma automática.
• Dejar sueltas las notas poco confiables.
• Volver a ordenar las notas adhesivas para mejorar la funcionalidad futura de Magic Sort.

De esta forma, en la siguiente reunión, podrás ordenar las ideas, categorizarlas y pulirlas en segundos, y así concentrarte en colaborar con tu equipo.

¿Cómo utilizar Magic Sort?

Ahora que sabes por qué deberías utilizar Magic Sort, te enseñamos cómo empezar a desarrollar lluvias de ideas de forma eficiente en tus reuniones de equipo.

1. En primer lugar, coloca notas adhesivas en el tablero de Lucidspark de tu equipo tal como lo harías en una sesión de lluvia de ideas.
2. Establece un tiempo determinado y comienza con la lluvia de ideas.
3. Cuando el tiempo termine, haz clic en el botón Magic Sort para ordenar las notas en categorías de forma automática. Tal vez debas volver a ordenar las notas después de esta acción para mejorar las capacidades de aprendizaje automático (esta es una acción recomendable).
4. A partir de aquí, puedes marcar tus ideas favoritas con etiquetas. Agrega emojis y comparte las ideas que más te gusten con tu equipo. ¡Así es como se logra una verdadera colaboración! Para obtener más consejos sobre cómo colocar etiquetas, consulta este artículo.

Prueba Magic Sort hoy mismo para realizar lluvias de ideas de forma ordenada y lograr la colaboración en equipo.