Matrice RASCI

Unifiez votre équipe avec une matrice RASCI

Lorsque votre équipe distante est chargée d’un projet comportant de nombreux éléments dynamiques, vous pouvez rencontrer des difficultés à garder tous les intervenants en phase. Suivez les responsabilités et les contributions attendues de chacun à l’aide de notre modèle de matrice RASCI.

Qu’est-ce qu’une matrice RASCI ?

RASCI est un acronyme qui signifie responsable, acteur, support, consulté et informé. Chacun de ces termes fait référence à la manière dont les différents collaborateurs peuvent contribuer aux multiples aspects de votre projet, et chacun a sa propre rangée de carrés dans la matrice RASCI. Notre modèle de matrice RASCI comprend également des colonnes représentant les différentes étapes de votre projet, telles que la mise en œuvre et le lancement, ou les produits et tâches tangibles, tels qu’une proposition écrite.

Une matrice RASCI bien conçue indique non seulement qui participe à chaque facette du projet, mais définit également la nature de cette contribution et le niveau de collaboration nécessaire. Elle permet aussi d’identifier clairement les décideurs de chaque partie du projet.

Utilisée dans le cadre du processus de planification, la matrice RASCI peut également aider votre équipe à déléguer le travail de manière plus efficace. Si vous constatez qu’une personne apparaît dans un trop grand nombre de cases, vous devrez peut-être répartir les tâches de manière plus équilibrée.

Comment utiliser notre modèle de matrice RASCI

Notre modèle de matrice RASCI Lucidspark permet à votre équipe de se réunir pour visualiser et discuter de la répartition des responsabilités dans votre projet.

Il inclut des processus tels que « cas d’utilisation », « plan de financement », « mise en œuvre » et « lancement », mais il peut être personnalisé pour répondre aux besoins particuliers de votre projet. Décomposez-le en tâches et processus appropriés, puis réunissez votre équipe pour remplir les cases.

Utilisez des post-its pour placer les noms et les équipes appropriés dans les bonnes cases. L’attribution des noms aux différentes cases sera déterminée en fonction des instructions suivantes pour chaque rangée :

• Qui est responsable ? Il s’agit des personnes et des équipes principalement responsables de la production du travail pour chaque tâche.
• Qui est acteur ? Ces personnes ont l’autorité sur cette tâche et sont celles à qui les réalisateurs doivent rendre des comptes.
• Qui est support ? Ces équipes et ces collaborateurs jouent un rôle auxiliaire pour les réalisateurs. Il peut s’agir d’équipes telles que l’assistance informatique ou d’autres ressources qui contribuent à l’accomplissement du projet.
• Qui est consulté ? Ces collaborateurs et ces équipes offrent des retours ou conseils précieux pour les différentes tâches, et participent au processus de prise de décision.
• Qui est informé ? Ces équipes et ces collaborateurs doivent être tenus au courant de l’avancement et du statut des différentes tâches, mais ils ne sont pas impliqués dans le processus de prise de décision.

En remplissant la matrice avec votre équipe, vous vous assurez que chaque membre comprend son rôle et ses responsabilités, ainsi que les rôles des autres équipes et collaborateurs. Chacun aura ainsi une idée beaucoup plus claire de la situation dans son ensemble et sera en mesure d’adapter ses activités en conséquence. Au bout du compte, notre modèle de matrice RASCI vous permettra d’éviter au maximum la confusion, de renforcer la communication et de disposer d’une roadmap optimale pour collaborer au sein de votre équipe.