RASCI Diagramm
Stimmen Sie Verantwortlichkeiten in einem Team ab und bestimmen Sie die Zuständigkeiten für Projekte – mit einer RASCI Vorlage, die Ihnen das Festlegen von Verantwortlichkeiten in Ihrem Team ermöglicht. Testen Sie Lucidspark!
Vereinheitlichen Sie Ihr Team mit einem RASCI Diagramm /h2>
Wenn Ihr Remote Team ein Projekt mit mehreren beweglichen Teilen hat, kann es schwierig sein, alle auf dem Laufenden zu halten. Mit unserer Vorlage für ein RASCI Diagramm behält man den Überblick über die Verantwortlichkeiten und erwarteten Beiträge aller.
Was ist ein RASCI Diagramm?
RASCI ist ein Akronym, das für die englischen Begriffe Responsible (verantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Supportive (unterstützend), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert) steht. Jeder dieser Begriffe bezieht sich auf die Art und Weise, wie verschiedene Teammitglieder zu verschiedenen Teilen Ihres Projekts beitragen können, und jeder Begriff hat eine eigene Reihe von Quadraten in der RASCI Vorlage. Unsere RASCI Diagrammvorlage enthält auch Spalten für verschiedene Phasen Ihres Projekts, z.B. Implementierung und Launch, oder konkrete Produkte und Aufgaben, z.B. einen schriftlichen Vorschlag.
Ein gut durchdachtes RASCI Diagramm zeigt nicht nur die Beteiligten an den jeweiligen Projektteilen, sondern definiert auch die Art der Beteiligung und die Ebene der Zusammenarbeit. Außerdem werden die Entscheidungsträger für jeden Teil des Projekts klar festgelegt.
Ein RASCI Diagramm im Planungsprozess zu verwenden kann Ihrem Team auch zu einer effektiveren Delegierung der Arbeit verhelfen. Wenn Sie feststellen, dass eine Person auf zu vielen Feldern auftaucht, muss die Arbeit möglicherweise gleichmäßiger verteilt werden.
So verwenden Sie unsere RASCI Diagrammvorlage
Ihr Team kann unsere RASCI Diagrammvorlage in Lucidspark zur Visualisierung verwenden und besprechen, wie die Verantwortlichkeiten im Projekt aufgeteilt werden.
Unser Beispiel für ein RASCI Diagramm enthält Prozesse wie „Business Case“, „Finanzplan“, „Implementierung“ und „Launch“. Die Vorlage kann jedoch an die besonderen Bedürfnisse Ihres Projekts angepasst werden. Teilen Sie es in die entsprechenden Aufgaben und Prozesse auf und füllen Sie dann gemeinsam mit Ihrem Team die RASCI Quadrate aus.
Verwenden Sie Post its, um die entsprechenden Namen und Teams in die richtigen Quadrate zu setzen. Welche Namen in welches Quadrat kommen wird nach den folgenden Richtlinien für jede Zeile bestimmt:
- Wer ist verantwortlich? Das sind die Personen und Teams, die in erster Linie für die Arbeit an den einzelnen Aufgaben verantwortlich sind.
- Wer ist rechenschaftspflichtig? Diese Personen haben die Autorität über diese bestimmte Aufgabe und sind diejenigen, denen gegenüber die verantwortlichen Personen rechenschaftspflichtig sind.
- Wer unterstützt? Diese Teams und Einzelpersonen spielen eine unterstützende Rolle für die Verantwortlichen. Dazu können Teams wie der IT-Support oder andere Ressourcen gehören, die bei der Erledigung der Arbeit helfen.
- Wer wird konsultiert? Diese Personen und Teams geben wertvolles Feedback oder Anweisungen für verschiedene Aufgaben und sind am Entscheidungsprozess beteiligt.
- Wer wird informiert? Diese Teams und Einzelpersonen müssen über den Fortschritt und Status verschiedener Aufgaben auf dem Laufenden gehalten werden, sind aber letztendlich nicht in den Entscheidungsprozess eingebunden.
Wenn Sie das Diagramm mit Ihrem Team ausfüllen, stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied seine eigenen Rollen und Zuständigkeiten sowie die Rollen anderer Teams und Personen versteht. So haben alle Beteiligten eine viel klarere Vorstellung vom Gesamtbild und können ihre Arbeit entsprechend ausrichten. Unsere RASCI Diagrammvorlage ist hilfreich, um Unklarheiten zu beseitigen, die Kommunikation zu optimieren und eine hervorragende Roadmap für die Zusammenarbeit im Team zu erstellen.
