Wenn Ihnen die Idee, ein Brainstorming durchzuführen, Wellen der Angst auslöst, sind Sie nicht allein. Wir alle kennen diese unproduktiven Brainstorming Sessions, in denen Dutzende von Ideen durchgespielt werden, ohne dass man zu einem Ergebnis gelangt. 

Aber mit der richtigen Herangehensweise kann Brainstorming von einer ermüdenden, angsteinflößenden Tätigkeit zu einem anregenden, effektiven und produktiven Mittel zur Lösung von Problemen und zur Umsetzung neuer Ideen werden. Mit den folgenden Tipps verleihen Sie Ihren Brainstorming den nötigen Antrieb und Fokus, um jede Aufgabe zu lösen.

Brainstorming Definition

Ein klassisches Brainstorming ist ein Sitzung, bei der eine Gruppe von Menschen neue Ideen oder Lösungen zu einem bestimmten Thema oder Problem entwickelt. Jede Idee wird von der Gruppe zunächst wert- und kritikfrei notiert, erkundet und evaluiert. 

Brainstorming kann individuell durchgeführt werden, am effektivsten ist es jedoch als gemeinsame Aktivität. Brainstorming, wie wir sie kennen, haben ihren Ursprung in den 1930er Jahren. Damals stellte ein Werbefachmann fest, dass sein Team in der Gruppe viel effektiver neue Ideen entwickeln konnte. Heute gilt Brainstorming in praktisch jeder Branche als gewinnbringende Form der Zusammenarbeit. 

Warum ist Brainstorming wichtig?

Brainstorming bietet eine Vielzahl an Vorteilen, sowohl auf individueller als auch auf Gruppenebene. Indem Sie eine Atmosphäre schaffen, in der Ideen ohne Urteilsvermögen eingeführt und analysiert werden können, ermöglichen Sie die Erforschung innovativer und unkonventioneller Konzepte, an die man sonst vielleicht nicht herangegangen wäre. Die Möglichkeit zur offenen und entspannten Zusammenarbeit eröffnet neue Perspektiven und Lösungen, die Sie und Ihre Gruppe präzisieren, weiterentwickeln und umsetzen können. 

Brainstormings sind nicht nur gut, um neue Ideen hervorzubringen, sondern eignen sich auch hervorragend, um schnell eine größere Anzahl von Ideen zu generieren. Anstatt bei mittelmäßigen oder vorhersehbaren Ideen hängenzubleiben, können Sie und Ihr Team Ihre Ideen bündeln, um mehr Optionen zu generieren und auf den Beiträgen und Ideen der anderen aufbauen, um die ideale Lösung zu finden. Da kein einzelnes Teammitglied die Verantwortung für Ihr Endergebnis hat, kann Ihr Team seine Fähigkeit verbessern, als integrative, kollaborative Einheit zusammenzuarbeiten, die Kreativität und Ergebnisse über Anerkennung stellt.

So gelingt Ihnen ein erfolgreiches Brainstorming

Während Brainstorming viele Vorteile bieten, können sie ohne die richtige Struktur und Vorbereitung auch zu wenig produktiven Meetings werden, bei denen offene Teammitglieder oder glanzlose Ideen das Gespräch dominieren. Befolgen Sie diese fünf Schritte, um die Effektivität Ihres nächstes Brainstorming zu maximieren.

1. Definieren Sie Ihr Thema oder Problem

Beginnen Sie Ihre Brainstorming, indem Sie das Problem oder Diskussionsthema vorstellen. Denken Sie daran, dass Sie eine Besprechung nur dann einberufen sollten, wenn Sie ein bestimmtes Problem oder Ziel vor Augen haben und bereit sind, die in der Besprechung entwickelten Ideen oder Lösungen umzusetzen.

Bestimmen Sie den Schwerpunkt Ihres Brainstormings, indem Sie Ihrer Gruppe eine offene Frage mit implementierbaren Lösungen stellen, beispielsweise „Wie können wir die Produktionskosten senken?“ oder „Wie können wir die Interaktion auf Social Media fördern?“ Behalten Sie das Ziel im Hinterkopf, indem Sie es Ihrer Agenda und Ihrem Whiteboard hinzufügen, damit jeder es während des Meetings leicht nachschlagen kann.

Benutzen Sie Vorlagen wie Sitemap Planung. Diese Vorlage ist speziell für Webdesign gedacht, kann aber natürlich für andere Zwecke genutzt werden. Andere Vorlagen zu Brainstorming finden Sie im Link. 

2. Schaffen Sie eine solide Grundlage

Bevor Sie sich in neue Ideen vertiefen, sollten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, was Ihr Team bereits über das Problem oder Thema weiß. Definieren Sie Schlüsselbegriffe, überprüfen Sie, welche Lösungen Sie zu implementieren versucht haben, und geben Sie alle anderen wichtigen Informationen weiter, die Ihr Team benötigt, um potenzielle Lösungen bereitzustellen. Dies ist auch die Zeit, Ihrem Team klare Grenzen zu setzen, indem Sie mögliche Zeitbeschränkungen, Budgets oder organisatorische Einschränkungen einbeziehen. Diese Parameter stellen sicher, dass sich die Gruppe auf Ideen konzentriert, die innerhalb der gegebenen Grenzen relevant und möglich sind. 

3. Legen Sie eine Tagesordnung für Ihr Meeting fest

Ein Brainstorming funktioniert am besten mit ein wenig Struktur. Helfen Sie Ihrem Team, auf Kurs zu bleiben, ohne dass der kreative Prozess behindert wird. 

• Zunächst sollten Sie sich Zeit nehmen, um das zentrale Thema, Grenzen, Definitionen und nützliche Zusammenhänge zu besprechen. 
• Widmen Sie sich anschließend der Entwicklung und Erkundung neuer Ideen.
• Kommen Sie zum Schluss zusammen, um die besten Ideen zu sortieren, zu diskutieren und zu einem Konsens zu finden. Dies kann eine formale Abstimmung beinhalten, bei der der Gruppenkonsens erfasst wird.

4. Wählen Sie Ihre Brainstorming Methode

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Brainstorming gestalten, ist für den Erfolg Ihrer Sitzung ausschlaggebend. Hier sind ein paar kreative Brainstorming Methoden, die Ihnen und Ihrem Team zu innovativeren Denkansätzen verhelfen:

• Die Trittleitermethode: Eine Technik, bei der teilnehmende Personen nacheinander zu Wort kommt, damit auch Input von ruhigeren Gruppenmitgliedern gefördert wird
• Brainwriting: Ein schriftlicher Brainstorming-Ansatz, mit dem sich Ideen noch sorgfältiger generieren und weiterentwickeln lassen
• Reverse Brainstorming: Unterstützt die Optimierung spezifischer Dienstleistungen oder Produkte
• Rolestorming: Teilnehmende nehmen beim Brainstorming eine bestimmte Gruppenidentität an (z. B. die einer Kundin oder eines Kunden), um zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen

5. Bewerten Sie Ideen und entscheiden Sie über die nächsten Schritte
Sobald Sie mit dem Brainstorming fertig sind, ist es an der Zeit, die besten Ideen auszuwählen, die Sie umsetzen können. Sie können dies auf verschiedene Arten angehen:

• Lassen Sie die Teammitglieder ihre Top-Entscheidungen markieren und dann den Ideenpool von dort aus eingrenzen.
• Teilen Sie sich in kleinere Gruppen auf, um die Ideen zu besprechen und die guten/besseren/besten Ideen auszuwählen. Bringen Sie die Gruppen dann wieder zusammen, um die Ergebnisse zu vergleichen.
• Führen Sie eine Blindabstimmung durch, um Ideen zu bewerten (dies ist hilfreich, wenn Sie eine stärkere Persönlichkeit haben und sicherstellen möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, ohne Druck abzustimmen).
• Gehen Sie jede Idee durch und ordnen Sie sie als Gruppe, bis Sie eine Prioritätenliste haben.

Sobald Ihre Top-Ideen in der Rangliste aufgeführt sind, können Sie mit der Planungsphase beginnen und mit der Umsetzung Ihrer Lösung(en) beginnen.

Tips for running a brainstorming session

Running a brainstorming session isn’t always easy. Keep these tips in mind to help your next brainstorming meeting go smoothly:

Die richtigen Tools auswählen

Egal, ob Sie sich für eine physische oder virtuelle Brainstorming Sitzung entschieden haben – die richtigen Tools fördern die Beteiligung der gesamten Gruppe, sparen Sie Zeit und ermöglichen so eine organisierte Brainstorming Sitzung. Bestimmen Sie vor Beginn, welche Tools Sie verwenden möchten, und stellen Sie sicher, dass Ihr Team vor Beginn Ihrer Sitzung darauf vorbereitet ist.

• Post it: Post its sind ein bewährtes Brainstorming-Tool zur Dokumentation und Organisation von Ideen, üblicherweise auf einem Whiteboard. Post its lassen sich leicht nach Farben sortieren, bearbeiten, entfernen, neu anordnen und vieles mehr, um einen präzisen Eindruck von Ihren Ideen zu vermitteln. Mit Programmen wie Lucidspark können Post its auch virtuell realisiert werden. Geben Sie einfach Ihre Informationen auf ein Post it ein oder laden Sie Text aus einer CSV- oder Excel-Datei hoch, um Post its in großen Mengen zu erstellen.
• Timer oder Zeiterfassungssystem: Mithilfe der Timer-Funktion bleiben Sie und Ihr Team in jeder Phase des Brainstormings fokussiert. Auf diese Weise lassen sich auch kurze Pausen einplanen, in denen Ihre Gruppe durchatmen und neue Energie tanken kann. 
• Whiteboard: In physischen Brainstorming-Sitzungen kommt typischerweise eine Form des klassischen Whiteboards zum Einsatz, um vorgestellte Ideen zu visualisieren. 
• Online Whiteboard: Ein Online Whiteboard wie Lucidspark kann Ideen verschiedener Benutzer dokumentieren und organisieren, sogar wenn Teammitglieder aus der Ferne arbeiten. Das Online Whiteboard von Lucidspark verfügt über Tools wie einen Editor zur zentralen Erfassung von Notizen, Post it, einen Timer und Diagrammvorlagen, um den Gedanken Ihres Teams Struktur zu verleihen. 

Sitzungen kurz und einfach halten

Je länger Ihre Brainstorming Sitzung dauert, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Team den Fokus verliert. Anstatt ein längeres Meeting zu planen und dieses Risiko einzugehen, lassen Sie Ihr Team einige Ideen für die Sitzung vorbereiten, die einen produktiven Start ins Brainstorming ermöglichen. Beschränken Sie Ihre Sitzungen auf kurze Einheiten von 15–30 Minuten mit kleinen Pausen dazwischen, um die Produktivität zu erhöhen und Erschöpfung vorzubeugen.

Planen Sie nicht nur ein kürzeres Meeting, sondern beschränken Sie Ihr Brainstorming Team auf diejenigen, die über die richtige Erfahrung, die richtigen Fähigkeiten und die richtige Investition in das Projekt verfügen. Beim Brainstorming sind mehr Stimmen nicht immer besser. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Stimmen mit vielfältigen Ideen und Erfahrungen haben. Ein Team aus 10 oder weniger Personen ermöglicht es, eine Vielzahl von Ideen zu Gehör zu bringen, ohne dass Ihre Sitzung mit zu vielen Stimmen überfüllt wird.

Den Fokus auf Quantität legen

Sie haben richtig gelesen! Setzen Sie in Ihrem Meeting auf Quantität statt auf Qualität. Auf diese Weise lassen Sie Raum für die Entwicklung zahlreicher Ideen, von denen eine schließlich zum Ziel führen wird, anstatt von Anfang an auf die „perfekte“ Idee zu warten. Indem divergentes, innovatives Denken in Ihrem Team gefördert wird, sorgt Quantität letztendlich auch für höhere Qualität.

Konzentrieren Sie sich auf das schnelle Sammeln von Ideen und kommen Sie später darauf zurück, um die Ansätze zu besprechen und auszubauen. Jede Idee sollte möglichst einfach zum Ausdruck gebracht und dokumentiert werden, sodass Ihr Team sich nicht mit Details aufhält. 

Kritik vermeiden

Ein Brainstorming funktioniert am besten in einer offenen, konstruktiven, bestärkenden Umgebung, in der Teilnehmende jede Idee frei äußern können. Kritik stört den kreativen Prozess, da sie vielversprechende Denkanstöße ausbremst und dazu führt, dass Teilnehmer sich aus Angst vor Bewertung aus der Diskussion zurückziehen. 

Ungewöhnliche Ideen zulassen

Auch wenn Sie nicht unbedingt auf der Suche nach ausgefallenen oder verrückten Ideen sind, können sie Ihnen zielführende, innovative Denkweisen eröffnen. Ermutigen Sie Teilnehmende, sich einem Thema oder Problem ganz unvoreingenommen oder von einem neuen Standpunkt aus zu nähern, sodass sich daraus originellere Ansätze ergeben können. 

Nicht nur die Verbalisierung aller Ideen ist wichtig – sie sollten auch dokumentiert und später wieder aufgegriffen werden. Kein Gedanke ist zu abwegig, um berücksichtigt zu werden.

Ideen kombinieren und ausbauen

Einer der Vorteile beim Zusammenarbeiten in der Gruppe ist die Synergie, die sich aus dem gegenseitigen Aufgreifen von Ideen ergibt. Ermutigen Sie Ihr Team, jedem in der Gruppe geäußerten Gedanken Aufmerksamkeit zu schenken und sich davon zu neuen Ideen inspirieren zu lassen. Die Fähigkeit, bereits besprochene Ideen auseinanderzunehmen, auszubauen und weiterzuentwickeln, ist ebenso wichtig wie die Fähigkeit, ganz eigene Ideen entstehen zu lassen. Außerdem ist es eine gute Möglichkeit, aktives Zuhören und Teambildung in der Gruppe zu fördern.

Auf Online Brainstorming setzen

Wenn Brainstorming vor Ort nicht möglich ist, bietet Brainstorming-Software wie Lucidspark die nötige Struktur und Flexibilität sowie den nötigen Raum, um Ideen in der Gruppe zu finden und zu teilen. Mit unbegrenztem Platz zum Gestalten und zum Entwickeln neuer Ideen sowie Tools, die die Gruppe bei der Organisation und auf dem Weg zu einem Konsens unterstützen, ermöglicht Lucidspark ein dynamisches, produktives Meeting, das die besten Ideen hervorbringt. 

Bei einem Online Brainstorming sollte Ihr Team bereits zu Beginn einige Ideen parat haben. Mithilfe des Whiteboards können Sie die Teilnehmer bei Bedarf in Gruppen einteilen und anschließend wieder zusammenkommen lassen, um Ideen im gesamten Team auszutauschen. Stimmen Sie über Ihre Ideen ab, sodass nur die vielversprechendsten zu Aktionspunkten werden.

Erste Schritte mit Lucidspark

Die Arbeitsfläche von Lucidspark gibt Ihnen den nötigen Raum, um Ihre Ideen zu erkunden – und die nötige Struktur, um sie für die nächsten Schritte vorzubereiten. Melden Sie sich noch heute an, um alle Vorteile einer klassischen Brainstorming zu nutzen – kombiniert mit dem Komfort eines Fernzugriffs, cloudbasierter Funktionen und Integrationen, die Verbindungen zu Apps wie G Suite, Slack und Lucidchart ermöglichen.