브레인스토밍 세션 실행 팁

브레인스토밍 세션에 대한 생각만 해도 부담스러우신가요? 당신은 혼자가 아닙니다. 우리 모두 별다른 성과 없이 수십 개의 아이디어를 언급만 하며 시간만 낭비하는 비생산적인 브레인스토밍 세션에 참여한 적이 있으니까요. 

그러나 올바른 접근 방식을 사용하면 브레인스토밍 세션도 지루하고 불편한 활동에서 문제를 해결하고 새로운 아이디어를 실행에 옮기는 흥미롭고 효과적이며 생산적인 수단으로 바뀔 수 있습니다. 다음 유용한 팁을 따라 브레인스토밍 세션에 리더십을 부여하고 작업을 완료하는 데 필요한 부분에 초점을 맞추세요.

브레인스토밍 세션이란 무엇인가요?

전형적인 브레인스토밍 회의는 한 무리의 사람들이 주요 영역을 둘러싼 새로운 아이디어나 솔루션을 생성하는 데 집중하는 모임입니다. 그룹 구성원은 각 아이디어를 판단이나 비판 없이 기록하고, 탐구하고, 평가합니다. 

우리가 알고 있는 브레인스토밍 세션은 1930년대에 시작되었는데, 한 광고 임원이 팀원들이 머리를 모을 때 훨씬 더 효과적으로 새로운 아이디어를 창출한다는 사실을 발견했기 때문입니다. 오늘날 브레인스토밍 세션은 거의 모든 산업에서 강력한 협업 도구로 인식되고 있습니다. 

브레인스토밍이 중요한 이유는 무엇입니까?

브레인스토밍은 개인 및 그룹 수준 모두에서 많은 이점을 제공합니다. 판단 없이 아이디어를 소개하고 분석할 수 있는 분위기를 조성함으로써 다른 방법으로는 접근할 수 없는 혁신적이고 독창적인 개념을 탐구할 수 있습니다. 개방적이고 편안하게 협업할 수 있는 능력은 다양한 관점과 솔루션에 눈을 뜨게 할 수 있으며, 사용자와 팀원 모두가 이를 개선하고 확장하며 실행에 옮길 수 있습니다. 

브레인스토밍은 많은 양의 아이디어를 빠르게 생성하는 데도 좋습니다. 평범하거나 예측 가능한 아이디어에 집착하는 대신 팀원 모두가 더 많은 아이디어를 검토해 이상적인 결과를 도출할 수 있습니다. 팀원 중 누구도 최종 결과에 대한 소유권을 가지지 않기 때문에 팀은 기여 부분에 대한 개인의 성과보다 창의성 및 결과를 중시하는 포괄적이고 협력적인 단위로 함께 일할 수 있게 됩니다.

브레인스토밍 세션을 수행하는 방법

브레인스토밍 세션은 많은 이점을 제공하지만, 목소리가 큰 팀 구성원이나 탁월하지 않은 아이디어가 대화를 지배하는 비생산적인 회의로 바뀔 수도 있습니다. 브레인스토밍 회의의 효율성을 극대화하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 주제 또는 문제 정의

문제에 관한 질문이나 토론 주제를 소개하여 브레인스토밍 세션을 시작합니다. "생산 비용을 어떻게 줄일 수 있을까?" 또는 "소셜 미디어 참여를 어떻게 높일 수 있을까"와 같이 구현 가능한 솔루션이 있는 질문을 그룹에 던져 브레인스토밍 세션의 집중력을 높이세요. 그런 다음 가능한 시간 제약, 예산 또는 조직적 제한 사항을 포함하여 팀에 명확한 경계를 설정합니다.

2. 탄탄한 기초 세우기

새로운 아이디어에 뛰어들기 전에 팀원들이 해당 문제나 주제에 대해 무엇을 알고 있는지 확인하세요. 핵심 용어를 정의하고, 이미 구현하려고 시도한 솔루션을 검토하고, 잠재적 솔루션을 고안하기 위해 필요한 기타 주요 정보를 전달하세요. 

3. 브레인스토밍 세션 의제 설정

브레인스토밍 세션은 약간의 구조가 구축되어 있어야 잘 작동합니다. 창작 과정을 방해하지 않으면서 궤도를 유지하는 데 도움이 되는 가이드 방향을 팀에 제공하세요. 

• 첫째, 중심 주제, 경계, 정의 및 가치 있는 맥락에 대해 논의할 시간을 갖는 게 좋습니다. 
• 다음으로, 새로운 아이디어를 생성하고 탐색하는 데 시간을 할애하세요.
• 마지막으로 함께 모여 최고의 아이디어를 분류하고 토론하고 합의를 얻으세요. 여기에는 그룹 합의가 명확하게 제시되는 공식 투표가 포함될 수 있습니다.

4. 브레인스토밍 기법 선택

브레인스토밍 방식은 중요합니다. 다음은 팀원 모두가 보다 혁신적인 사고를 할 수 있도록 고무하는 몇 가지 창의적인 브레인스토밍 기술입니다.

• 발판 사다리 기법: 한 번에 한 명의 구성원을 소개하여 모든 사람, 심지어 더 조용한 그룹 구성원의 의견을 홍보합니다.
• 브레인 라이팅: 아이디어를 보다 철저하게 생성하고 개발할 수 있도록 서면 접근 방식을 활용해 브레인스토밍을 진행합니다.
• 역 브레인스토밍: 특정 서비스나 제품을 개선하는 데 사용할 수 있습니다.
• 역할 스토밍: 추가적인 통찰력을 얻을 수 있도록 참여자들에게 특정 그룹(예: 고객)의 신원을 가정하면서 브레인스토밍하도록 요청합니다.

도구 결정

대면 브레인스토밍 세션을 선택하든 가상 세션을 선택하든 올바른 도구를 사용하면 전체 그룹의 참여를 촉진하고 시간 낭비를 방지하며 브레인스토밍 세션을 체계적으로 유지할 수 있습니다. 시작하기 전에 사용할 도구를 결정하고 세션이 시작되기 전에 팀에서 이를 사용할 준비가 되었는지 확인하세요. 

• 스티커 메모: 스티커 메모는 수차례에 걸쳐 효율이 검증된 브레인스토밍 도구로, 일반적으로 화이트보드에 아이디어를 기록하고 정리하는 데 사용됩니다. 스티커 메모는 색상 조정, 편집, 제거, 재배열 등 다양한 작업을 쉽게 수행할 수 있어, 아이디어를 정확하게 표현하는 데 도움이 됩니다. 스티커 메모는 Lucidspark와 같은 프로그램을 사용하여 가상으로 구현할 수도 있습니다. 온라인 스티커 메모에 정보를 입력하거나 CSV 또는 Excel 스프레드시트에서 텍스트를 업로드하여 스티커 메모를 대량으로 생성하기만 하면 됩니다.
• 타이머 또는 시간 기록 시스템: 타이머나 알람은 브레인스토밍의 한 단계에서 다른 단계로 이동할 때 모든 팀원이 태스크에 집중할 수 있도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간 시스템은 또한 그룹이 머리를 식히고 재충전할 수 있는 짧은 휴식 시간을 정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 화이트보드: 물리적 브레인스토밍 세션에는 일반적으로 아이디어가 제시되는 대로 표시하기 위해 클래식 화이트보드나 이와 비슷한 도구가 사용됩니다. 
• 온라인 화이트보드: Lucidspark와 같은 온라인 화이트보드는 팀원들이 원격으로 작업할 때도 여러 사용자의 아이디어를 기록하고 정리할 수 있습니다. Lucidspark의 온라인 화이트보드에는 중앙 집중식 메모 작성을 위한 메모 편집기, 스티커 메모, 타이머 및 팀의 생각에 구조를 더해주는 다이어그램 템플릿과 같은 도구가 완비되어 있습니다. 

짧고 간단하게 유지하기

브레인스토밍 세션이 길어질수록 팀원들도 집중력을 잃을 가능성이 커집니다. 팀원들이 지치기 쉬운 긴 회의를 계획하는 대신, 브레인스토밍 세션을 생산적으로 시작할 수 있도록 팀원들에게 몇 가지 아이디어를 준비하여 회의에 참석하도록 요청하세요. 세션을 진행할 때는 15-30분 정도로 짧게 브레인스토밍한 뒤 중간중간 짧은 휴식을 취하여 생산성을 극대화하고 번아웃을 방지하세요.

회의를 간단하게 유지하는 것도 중요하지만, 브레인스토밍에 참여할 팀을 정할 때에도 회의에 귀중한 아이디어를 제공할 수 있다고 믿는 필수적인 팀 구성원만을 초대하세요. 10명 혹은 그보다 좀 더 적은 수의 팀원들이 모이면 너무 많은 의견으로 인해 세션이 과열되는 상황을 방지하면서도 다양한 아이디어가 발현될 수 있습니다.

수량에 집중하기

네, 맞습니다! 질보다 양에 집중함으로써 누군가가 입을 열기도 전에 "완벽한" 아이디어를 기다리는 대신 올바른 아이디어로 이어질 많은 아이디어를 생산하여 회의를 촉진할 수 있습니다. 양을 챙김으로써 팀은 다양하고 혁신적인 사고를 탐구할 수 있게 되고, 이는 결국 세션의 질을 촉진하게 됩니다.

아이디어를 빠르게 수집하는 데 집중하고 나중에 다시 이를 검토해 이전에 공유한 아이디어를 반영하고 발전시킵니다. 각 아이디어는 팀이 세부 사항에 너무 집착하지 않도록 간단하게 표현하고 기록해야 합니다. 

비판 피하기

브레인스토밍 세션은 참가자들이 자유롭게 아이디어를 표현할 수 있는 개방적이고 지지적이며 격려적인 환경에서 가장 잘 운영됩니다. 비판은 잠재적으로 생각을 불러일으키는 아이디어를 억누르고 참여자가 비판에 대한 두려움으로 입을 열지 못하게 하여 창의적인 브레인스토밍 과정에 역효과를 냅니다.

특이함 환영하기

기이하거나 기발한 아이디어가 필요하지 않을지라도, 이러한 아이디어를 통해 더 나은, 더 혁신적인 사고방식이 촉발될 수 있습니다. 참여자들이 조건 없이 또는 새로운 관점에서 주제나 문제에 접근하도록 하여 보다 창의적인 아이디어의 발상이 가능하도록 격려하세요. 

모든 아이디어는 표현되어야 하고, 모두 기록하고 차후에 다시 검토해야 합니다. 고려하지 않아도 되는 기이한 생각은 없습니다.

아이디어 결합 및 구축

그룹으로 일하는 것의 이점 중 하나는 다른 사람의 아이디어에서 얻게 되는 시너지 효과입니다. 팀이 그룹 내에서 공유된 각 아이디어를 듣고 자신의 아이디어에 대한 영감으로 사용하도록 권장합니다. 이미 공유된 아이디어를 분석, 구축 및 개선하는 능력은 새로운 아이디어를 생성하는 능력만큼 가치가 있습니다. 또한 이러한 활동을 통해 팀원들 사이에서 적극적으로 경청하도록 장려하고, 팀워크를 구축할 수도 있습니다.

온라인 브레인스토밍

대면 브레인스토밍을 진행할 수 없을 때 Lucidspark와 같은 온라인 브레인스토밍 소프트웨어는 아이디어를 생성하고 그룹과 공유하는 데 필요한 공간, 구조 및 유연성을 제공할 수 있습니다. 새로운 아이디어를 퍼뜨리고 생각해 낼 수 있는 무한한 공간과 회의를 계속 운영하고 합의에 도달할 수 있는 도구를 갖춘 Lucidspark는 최고의 아이디어가 강조되는 활기차고 생산적인 회의를 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

온라인에서 브레인스토밍을 할 경우, 팀원들에게 요청해 아이디어를 미리 준비해 오도록 하세요. 필요한 경우, 화이트보드 공간을 사용하여 소그룹으로 나눈 다음, 전체가 아이디어를 공유할 시간이 되면 참여자를 호출해 회의 주최자의 진행에 따르도록 합니다. 최고의 아이디어만 실행 항목으로 전환할 수 있도록 아이디어에 관련한 투표를 진행합니다.

Lucidspark 시작하기

Lucidspark의 캔버스는 아이디어를 탐색하는 데 필요한 공간과 아이디어를 다음 단계로 전환하는 데 필요한 구조를 제공합니다. 지금 가입하여 G Suite, Slack, Lucidchart와 같은 앱 연결을 위한 통합 기능, 원격 액세스 및 클라우드 기반 기능의 편리함 등과 함께 전형적인 브레인스토밍 세션의 모든 이점을 누리세요.