Tips för att hålla i en brainstormingsession

Om tanken på en brainstormingsession får ditt blod att isa sig så är du inte ensam. Vi har alla suttit i improduktiva brainstormar där dussintals idéer kastas runt utan något vettigt slutresultat.

Men med rätt tillvägagångssätt kan brainstormingen förvandlas från en tråkig aktivitet som alla försöker undvika till ett spännande, effektivt och produktivt sätt att lösa problem och agera på nya idéer. Följ nedanstående tips för att ge din brainstorm den styrning och det fokus som behövs för att få jobbet gjort.

Vad är en brainstormingsession?

Ett klassiskt brainstormingmöte är en sammankomst där en grupp människor fokuserar på att skapa nya idéer eller lösningar kring ett huvudområde. Varje idé noteras, undersöks och utvärderas av gruppen utan negativ bedömning eller kritik.

Den vanliga versionen av brainstormingsessionen har sitt ursprung på 1930-talet, då en annonschef upptäckte att hans team genererade nya idéer mycket mer effektivt när de arbetade tillsammans. Idag är brainstormingsessioner erkända som ett kraftfullt samarbetsverktyg inom praktiskt taget alla branscher.

Varför är brainstorming viktigt?

Brainstorming har många fördelar, både på individ- och gruppnivå. Genom att skapa en miljö där idéer kan introduceras och analyseras utan att avfärdas blir det möjligt att utforska innovativa och okonventionella koncept som kanske inte skulle ha kommit fram på annat sätt. Möjligheten att samarbeta öppet och bekvämt kan ge nya perspektiv och lösningar som du och din grupp kan förfina, utveckla och omsätta i handling.

Brainstorming passar också utmärkt för att snabbt få fram ett stort antal idéer. I stället för att fastna i några få mediokra eller förutsägbara idéer kan teamet arbeta sig igenom många fler idéer och komma fram till ett utmärkt slutresultat. Eftersom ingen enskild gruppmedlem ensam står som upphovsperson för slutresultatet kan teamet förbättra sin samarbetsförmåga. Gruppen blir en inkluderande, samarbetsvillig enhet som sätter högre värde på kreativitet och resultat än på beröm.

Hur man genomför en brainstormingsession

Brainstormingsessioner har många fördelar, men de kan också förvandlas till mindre produktiva möten där utåtriktade teammedlemmar eller odugliga idéer dominerar samtalet. Här är några tips för att få ett så effektivt brainstormingmöte som möjligt:

1. Definiera ditt ämne eller problem

Inled brainstormingsessionen med att presentera en fråga, ett problem eller ett diskussionsämne. Fokusera sessionen genom att ställa en fråga till gruppen som har genomförbara lösningar, t.ex. ”Hur kan vi minska produktionskostnaderna?” eller ”Hur kan vi öka engagemanget i sociala medier?” Sätt sedan tydliga gränser för ditt team genom att inkludera eventuella tidsbegränsningar, budgetar eller organisatoriska begränsningar.

2. Lägg en bra grund

Innan ni dyker in i nya idéer behöver ni gå igenom vad teamet redan vet om problemet eller ämnet. Definiera nyckeltermer, granska vilka lösningar man redan har försökt implementera och förmedla all annan viktig information som teamet behöver för att kunna tillhandahålla potentiella lösningar.

3. Sätt upp en dagordning för brainstormingsessionen

Brainstormingsessioner fungerar bäst med lite struktur. Ge ditt team regler som hjälper er att hålla er på rätt spår utan att hindra den kreativa processen.

• Först och främst bör det avsättas tid för att diskutera det centrala ämnet, avgränsningar, definitioner och värdefull kontext.
• Lägg sedan tid på att generera och utforska nya idéer.
• Slutligen samlas alla för att sortera, diskutera och komma överens om de bästa idéerna. Detta kan innebära en formell omröstning där gruppens samförstånd tydligt framgår.

4. Välj en brainstormingteknik

Hur brainstormingen genomförs har betydelse. Här är några kreativa brainstormingtekniker som du och ditt team kan använda för att inspirera till mer innovativt tänkande:

• Trappstegstekniken: En medlem i taget introduceras för att främja input från alla, även gruppens mer lågmälda medlemmar
• BrainWriting: Ett sätt att brainstorma i skrift som kan användas för att mer ingående generera och utveckla idéer
• Omvänd brainstorming: Kan användas för att förbättra specifika tjänster eller produkter
• Rolestorming: Be deltagarna att brainstorma och samtidigt iklä sig en viss roll (exempelvis en kund) för att ge ytterligare insikter

Bestäm verktygen

Oavsett om du ska hålla en fysisk eller en virtuell brainstormingsession kan rätt verktyg göra så att hela gruppen deltar, förhindra slöseri med tid och hålla brainstormingsessionen strukturerad. Bestäm vilka verktyg som ska användas innan ni sätter igång och se till att hela teamet kan använda dem innan sessionen börjar.

• Klisterlappar: Klisterlappar är ett beprövat brainstormingverktyg som används för att dokumentera och organisera idéer, vanligtvis på en whiteboard. Klisterlappar kan exempelvis enkelt färgkodas, redigeras, tas bort och ordnas om för att ge en korrekt bild av era idéer. Klisterlappar kan även användas virtuellt med hjälp av ett program som Lucidspark. Skriv bara din information på din online-klisterlapp – eller ladda upp texten från ett CSV- eller Excel-kalkylblad för att skapa många klisterlappar samtidigt.
• Timer eller tidtagningssystem: En timer eller ett larm kan hjälpa dig och ditt team att behålla fokus när ni går mellan olika faser av brainstormen. En timer kan också vara till hjälp med att schemalägga korta pauser då gruppen kan hämta nya krafter.
• Whiteboard: I fysiska brainstormingsessioner brukar man använda någon version av den klassiska whiteboarden för att presentera idéerna.
• Whiteboard online: En whiteboard online, som Lucidspark, kan användas för att dokumentera och organisera idéer från flera användare, även när teammedlemmarna arbetar på distans. Lucidsparks whiteboard online innehåller verktyg som en redigerare för centraliserade anteckningar, klisterlappar, timer och diagrammallar som ger teamets tankar struktur.

Håll det kort och enkelt

Ju längre brainstormingsessionen pågår, desto mer sannolikt är det att teamet tappar fokus. Istället för att planera ett längre möte där energin riskerar att ta slut kan teamet få komma till mötet med förberedda idéer som hjälper till att få igång brainstormingen på ett produktivt sätt. Begränsa sessionerna till korta perioder på 15–30 minuter med korta pauser emellan för att uppnå maximal produktivitet och motverka trötthet.

Förutom att planera ett kortare möte kan du överväga att begränsa ditt brainstormingteam till de viktigaste gruppmedlemmarna som du är säker på kommer att kunna bidra med värdefulla idéer till brainstormen. Ett team på tio personer eller färre gör det möjligt att lyssna på en mängd olika idéer utan att överbelasta sessionen med för många röster.

Fokusera på kvantitet

Ja, du läste rätt! Genom att fokusera på kvantitet istället för kvalitet kan du få ett möte där det produceras många idéer som så småningom kommer att leda er fram till den rätta. Det är bättre än att vänta på att någon ska ha formulerat den perfekta idén på egen hand. I slutändan kommer kvantitet att leda till kvalitet genom att teamet utforskar avvikande, innovativt tänkande.

Fokusera på att samla in idéer snabbt och återkom sedan till dem för att reflektera och bygga vidare. Varje idé bör uttryckas och dokumenteras mycket enkelt för att teamet inte ska börja gräva ner sig i för många detaljer.

Undvik kritik

Brainstormingsessioner fungerar bäst i öppna, stödjande och uppmuntrande miljöer där deltagarna känner sig fria att uttrycka alla idéer. Kritik är kontraproduktivt för den kreativa processen, eftersom det avskräcker från potentiellt tankeväckande idéer och gör att deltagarna undviker att öppna munnen av rädsla för att bli dömda.

Välkomna det ovanliga

Även om det kanske inte är aktuellt med besynnerliga eller vilda idéer så kan de leda till nya och mer innovativa sätt att tänka. Uppmuntra deltagarna att närma sig ämnet eller problemet utan begränsningar och från en ny synvinkel för att främja mer innovativa idéer.

Inte nog med att alla idéer bör uttalas – de bör också dokumenteras och övervägas på nytt. Ingen idé är så konstig att den inte förtjänar att tas upp igen.

Kombinera och bygg vidare på idéer

En av fördelarna med att arbeta i grupp är den synergi som skapas när man inspireras av andras idéer. Uppmuntra teamet att lyssna på varje idé som delas inom gruppen och använda den som inspiration för sina egna. Förmågan att dissekera, bygga vidare på och förbättra idéer som redan har delats kan vara lika värdefull som förmågan att generera idéer ur tomma intet. Det kan också vara en bra övning i att uppmuntra aktivt lyssnande och teambuilding bland teamets medlemmar.

Brainstorming online

När brainstorming på plats inte är ett alternativ går det att använda ett onlineprogram för brainstorming, som Lucidspark, för att få det utrymme, den struktur och den flexibilitet som behövs för att generera och dela idéer inom gruppen. I Lucidspark finns en oändligt stor arbetsyta med plats för nya idéer, liksom verktyg för att hålla igång mötet och skapa samsyn. Lucidspark kan bidra till ett energiskt och produktivt möte där de bästa idéerna lyfts fram.

När du brainstormar online är det bra om teamet har förberett sina idéer. Använd vid behov whiteboardtavlan för att dela upp deltagarna i grupper och uppmana dem sedan att följa mötesvärden när det är dags att dela med sig av idéerna i grupp. Rösta på idéerna för att se till att endast de bästa blir realiserade.

Kom igång med Lucidspark

Lucidsparks arbetsyta ger er det utrymme ni behöver för att utforska era idéer – och den struktur som behövs för att omvandla dem till konkreta planer. Registrera dig idag för att få alla fördelar med en klassisk brainstormingsession i kombination med bekvämt distansarbete, molnbaserade funktioner och integrationer som håller er uppkopplade till appar som G Suite, Slack och Lucidchart.