Você não é o único a ficar nervoso com a mera ideia de uma sessão de brainstorming. Todos nós já passamos por sessões improdutivas em que dezenas de ideias são apresentadas mas não se chega a nenhuma conclusão. 

Entretanto, com a abordagem correta, o brainstorming pode deixar de ser uma atividade maçante e pavorosa e se tornar uma forma empolgante, fácil e produtiva de solucionar problemas e colocar novas ideias em prática. Siga as dicas abaixo para realizar sessões de brainstorming com mais foco e objetividade, e realizar seus projetos da melhor forma possível.

O que é uma sessão de brainstorming?

O brainstorming tradicional é um encontro em que um grupo de pessoas geram novas ideias ou soluções para um tema principal de foco. Cada ideia é anotada, explorada e avaliada pelo grupo, sem julgamento ou crítica. 

A sessão de brainstorming como a conhecemos teve origem na década de 1930, quando um publicitário descobriu que sua equipe era muito mais eficiente ao gerar novas ideias em grupo. Hoje, as sessões de brainstorming são consideradas uma poderosa ferramenta colaborativa em praticamente todos os setores. 

Por que é importante fazer brainstorming?

O brainstorming oferece inúmeras vantagens, tanto para indivíduos quanto para grupos. Ao criar um ambiente no qual as ideias são apresentadas e analisadas sem julgamento, você pode explorar conceitos inovadores e prontos para uso que talvez não fossem considerados apropriados em outras situações. O fato de colaborar abertamente e confortavelmente pode ajudar a gerar diferentes perspectivas e soluções que você e seu grupo podem aprimorar, ampliar e colocar em prática. 

O brainstorming também é ótimo para gerar uma grande quantidade de ideias rapidamente. Em vez de se prender a ideias batidas ou previsíveis, você e sua equipe podem discutir um número maior de conceitos para chegar a um resultado final ideal. Como nenhum membro da equipe é dono do resultado final, sua equipe pode aprimorar suas capacidades de trabalhar junta de forma inclusiva e colaborativa, buscando valorizar a criatividade e os resultados acima de quem fez o quê. 

Como realizar uma sessão de brainstorming

Embora as sessões de brainstorming ofereçam inúmeros benefícios, elas também podem se tornar reuniões pouco produtivas se um colega de equipe mais comunicativo dominar o diálogo com uma ideia fraca. Para maximizar a eficácia da sua reunião de brainstorming, veja algumas dicas:

1. Defina o tema ou problema

Comece a sessão de brainstorming apresentando uma pergunta ou um tema problemático. Faça uma pergunta com soluções implementáveis para focar a atenção do grupo, por exemplo, “como podemos reduzir os custos de produção?” ou “como aumentar o engajamento nas redes sociais?” Em seguida, defina limites claros para sua equipe, como prazos, orçamentos ou limitações organizacionais.

2. Defina uma boa base

Antes de se aprofundar nas novas ideias, avalie o que sua equipe já sabe sobre o problema ou tema. Defina os termos-chave, analise quais soluções já tentaram implementar e comunique quaisquer outras informações importantes de que sua equipe precisa para oferecer possíveis soluções. 

3. Defina a estrutura das sessões de brainstorming

As sessões de brainstorming funcionam melhor se houver um pouco de estrutura. Forneça diretrizes à sua equipe para ajudá-la a permanecer no caminho certo, sem prejudicar o processo criativo. 

• Primeiro, forneça tempo suficiente para discutir o tema principal, limitações, definições e contextos importantes. 
• Em seguida, dedique um tempo para gerar e explorar novas ideias.
• Por fim, conversem juntos para classificar, discutir e chegar a um consenso sobre as melhores ideias. Você pode fazer uma votação formal para definir claramente o consenso do grupo.

4. Escolha uma técnica de brainstorming

A forma como você faz brainstorming é importante. Veja algumas técnicas criativas de brainstorming que você e sua equipe podem usar para inspirar pensamentos mais inovadores:

• A técnica da escada: apresente um membro de cada vez para que todos possam participar, até mesmo os mais reservados do grupo
• Brainwriting: uma abordagem escrita para o brainstorming que pode ser usada para gerar e desenvolver ideias com mais detalhes
• Brainstorming reverso: pode ser usado para melhorar serviços ou produtos específicos
• Rolestorming: peça aos participantes que façam brainstorming enquanto assumem a identidade de um grupo (p. ex., seu cliente) para obter ainda mais informações

Determine suas ferramentas

Seja uma sessão de brainstorming presencial ou virtual, as ferramentas certas podem facilitar a participação de todo o seu grupo, evitar o desperdício de tempo e manter um bom nível de organização na sessão. Antes de iniciar a sessão, determine quais ferramentas usará e certifique-se de que sua equipe está preparada para usá-las. 

• Notas adesivas: notas adesivas é uma ótima e tradicional ferramenta de brainstorming usada para registrar e organizar ideias, geralmente em um quadro branco. Notas adesivas podem ser facilmente organizadas por cor, editadas, removidas, reclassificadas e muito mais para representar suas ideias com precisão. Notas adesivas também podem ser implementadas virtualmente por meio de um programa como o Lucidspark. Basta inserir informações em uma nota adesiva ou carregar texto de uma planilha CSV ou Excel para criar notas adesivas em massa.
• Temporizador ou sistema de cronometragem de tempo: um temporizador ou alarme pode ajudar você e sua equipe a continuar focando na tarefa certa enquanto avança as etapas do brainstorming. Tempo cronometrado também pode ajudar a programar pausas rápidas para seu grupo descansar e recarregar as energias. 
• Quadro branco: sessões de brainstorming presenciais geralmente usam algum tipo de quadro branco tradicional para exibir ideias conforme são apresentadas. 
• Quadro branco online: um quadro branco online, como o Lucidspark, registra e organiza ideias de diversos usuários, mesmo quando membros da equipe estão trabalhando remotamente. O quadro branco online do Lucidspark oferece uma variedade de ferramentas, como um editor de notas para centralizar as anotações, notas adesivas, um temporizador e modelos de diagramas para estruturar as ideias de sua equipe. 

Rápido e objetivo

Quanto mais tempo durar a sessão de brainstorming, maior será a probabilidade de sua equipe perder o foco. Em vez de programar uma reunião longa em que sua equipe se cansará facilmente, peça para os participantes virem à reunião preparados com ideias, para deixar o brainstorming mais produtivo. Limite as sessões a períodos curtos e intensos de 15 a 30 minutos, com intervalos rápidos para maximizar a produtividade e evitar o esgotamento.

Além de programar uma reunião curta, considere trabalhar com uma equipe de brainstorming reduzida, somente com membros essenciais que você tem certeza que poderão contribuir com ideias valiosas para a sessão. Com uma equipe de 10 ou menos, mais ideias poderão ser debatidas sem sobrecarregar a sessão com muitas opiniões.

Foque em quantidade

É isso mesmo! Ao focar em quantidade e não qualidade, você vai gerar muitas ideias na reunião, e a melhor delas, por fim, será identificada — e você não terá que esperar aparecer a ideia “perfeita”. Instrua sua equipe a explorar pensamentos divergentes e inovadores, e a quantidade vai gerar qualidade.

Tente coletar ideias rapidamente e depois volte a analisá-las e desenvolvê-las. Cada ideia deve ser compartilhada e registrada de uma forma que a equipe não se prenda a detalhes. 

Evite críticas

Sessões de brainstorming funcionam melhor em ambientes abertos, acolhedores e incentivadores em que os participantes possam ficar à vontade para expressar qualquer tipo de opinião. A crítica é contraproducente ao processo criativo, desencorajando ideias potencialmente inovadoras e impedindo que os participantes falem por medo de serem julgados. 

Incentive o inusitado

Mesmo que você não esteja procurando ideias extravagantes ou fora da curva, elas podem ajudar a produzir maneiras melhores e mais inovadoras de pensar. Incentive os participantes a abordar seu tema ou problema sem suposições, ou com novas perspectivas para incentivar ideias mais criativas. 

Toda ideia deverá ser ouvida, registrada e analisada. Nenhuma ideia é peculiar demais para ser considerada.

Junte e desenvolva ideias

Um dos benefícios do trabalho em equipe é a sinergia gerada ao desenvolver novas ideias juntos. Incentive sua equipe a ouvir todas as ideias compartilhadas com o grupo, e a usá-las como inspiração. Analisar, elaborar e melhorar ideias que foram compartilhadas é tão importante quanto gerar novos conceitos. Também é uma ótima maneira de incentivar a aceitação e o desenvolvimento da dinâmica entre os membros da equipe.

Brainstorming online

Quando não for possível fazer brainstorming presencial, um software de brainstorming online, como o Lucidspark, oferece o espaço, a estrutura e a flexibilidade necessários para gerar e compartilhar ideias com seu grupo. Com um espaço infinito para criar novas ideias, e ferramentas para fazer reuniões e chegar a um consenso, o Lucidspark ajuda a fazer reuniões enérgicas e produtivas em que as melhores ideias são identificadas. 

Ao fazer brainstorming online, certifique-se de que sua equipe está preparada para apresentar suas ideias. Use o quadro branco para criar grupos, se necessário, e fale para os participantes seguirem o anfitrião da reunião quando for o momento de compartilhar ideias como um grupo. Vote em suas ideias para garantir que as melhores sejam colocadas em prática.

Use o Lucidspark

A tela de desenho do Lucidspark oferece o espaço e a estrutura necessários para desenvolver suas ideias. Crie uma conta hoje mesmo para aproveitar todos os benefícios de sessões de brainstorming tradicionais, e usufrua de recursos de acesso remoto, baseados em nuvem, e integrações com aplicativos como G Suite, Slack e Lucidchart.