Tableau de planification de projet

Qu’est-ce que le tableau de planification de projet ?

Si vous dirigez un projet, vous avez beaucoup d’informations à gérer. Les grands projets peuvent se compliquer rapidement, surtout si de nombreuses parties prenantes et équipes sont impliquées avec des priorités et des dépendances qui leur sont propres. Ce modèle vous aide à simplifier les choses en regroupant votre planification en un seul endroit, avec des visuels et des fonctionnalités qui facilitent le partage, la communication et la collaboration.

Utilisez ce tableau de planification de projet pour collaborer en personne ou à distance et planifier visuellement vos projets. Bien que vous puissiez utiliser le modèle tel quel, vous pouvez aussi facilement l’adapter aux besoins spécifiques de votre projet.

Avantages du tableau de planification de projet

Ce tableau facilite la planification. Lorsque vous avez de nombreuses informations à saisir, un plan de projet visuel les rend accessibles plus rapidement et évite les oublis. Planifiez encore plus simplement en utilisant la fonction Calendrier pour identifier de manière proactive les problèmes ou les obstacles à venir sans vous laisser distraire, et ajustez le tableau à mesure que vos priorités changent afin qu’il reflète toujours les informations les plus récentes.

Le tableau de planification de projet aide également les autres parties prenantes. Toutes les personnes impliquées dans votre projet sauront que ce modèle est la seule source de vérité au lieu de s’appuyer sur de multiples documents auxquels elles peuvent ou non avoir accès et qui pourraient être obsolètes. Vous pouvez également partager facilement ce modèle avec vos parties prenantes et collaborer dessus afin d’obtenir leurs commentaires et leur adhésion.

Comment utiliser le modèle de tableau de planification de projet dans Lucidspark

Parcourez les sections du modèle, notamment :

• Fixer des objectifs
• Identifier les KPI
• Déterminer les résultats attendus
• Dresser la liste des outils et systèmes internes à utiliser
• Créer une chronologie pour le projet

Bien que vous puissiez commencer à travailler seul sur ce modèle, vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous collaborez avec d’autres personnes, soit dès le début, soit lorsque vous aurez terminé votre première ébauche. Utilisez des commentaires ou des parcours pour attirer l’attention d’un collègue sur une partie spécifique du tableau si vous avez besoin de son avis.

Si vous utilisez Jira, Azure DevOps ou Smartsheet, vous pouvez intégrer leurs éléments à Lucidspark. Utilisez les cartes Lucidspark pour importer vos actions directement dans votre système de gestion de projet. De cette façon, tout le monde restera au courant de l’état et des besoins de votre projet.