Arbeitsfläche für Projektplanung

Was ist der Projektplanungs-Arbeitsbereich?

Wenn Sie ein Projekt leiten, gibt es eine Menge Informationen, die Sie im Auge behalten müssen. Große Projekte können schnell kompliziert werden, insbesondere wenn mehrere Entscheidungsträger und Teams mit unterschiedlichen Prioritäten und Abhängigkeiten beteiligt sind. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Planung an einem Ort aufbewahren, komplett mit visuellen Elementen und Funktionen, die das Teilen, Kommunizieren und Zusammenarbeiten erleichtern.

Verwenden Sie diesen Projektplanungs-Arbeitsbereich, um persönlich oder remote zusammenzuarbeiten und Ihre Projekte visuell zu planen. Natürlich können Sie die Vorlage unverändert verwenden. Sie lässt sich aber auch leicht an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anpassen.

Vorteile des Projektplanungs-Arbeitsbereichs

Dieser Arbeitsbereich macht Ihnen die Planung leichter. Wenn Sie viele Informationen zu erfassen haben, vermittelt ein visueller Projektplan wie der hier vorgestellte diese Informationen schneller, sodass Sie den Überblick behalten können. Planen Sie noch einfacher, indem Sie die Zeitstrahl Funktion verwenden, um proaktiv auf bevorstehende Probleme oder Hindernisse hinzuweisen, damit Sie nicht vom Kurs abkommen. Außerdem können Sie den Arbeitsbereich an geänderte Prioritäten anpassen, sodass er immer die aktuellsten Informationen widerspiegelt.

Der Projektplanungs-Arbeitsbereich hilft auch anderen Beteiligten. All Projektbeteiligten werden wissen, dass diese Vorlage die zentrale Informationsquelle ist, anstatt sich auf mehrere Dokumente zu verlassen, auf die sie möglicherweise Zugriff haben oder nicht und die zudem veraltet sein könnten. Sie können diese Vorlage auch problemlos mit Ihren Stakeholdern teilen und gemeinsam bearbeiten, um deren Feedback und Zustimmung einzuholen.

Wie Sie die Vorlage für einen Projektplanungs-Arbeitsbereich in Lucidspark verwenden

Gehen Sie die Abschnitte der Vorlage durch, einschließlich der folgenden:

• Ziele festlegen
• KPIs identifizieren
• Die zu erbringenden Leistungen festlegen
• Liste der zu verwendenden internen Tools und Systeme erstellen
• Einen Zeitstrahl für das Projekt erstellen

Sie können zwar vorerst alleine mit dieser Vorlage beginnen, aber Sie werden bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, entweder von Anfang an oder wenn Sie Ihren ersten Entwurf fertiggestellt haben. Verwenden Sie Kommentare oder Pfade, um die Aufmerksamkeit einer Person auf einen bestimmten Teil des Boards zu lenken, wenn Sie deren Feedback benötigen.

Wenn Sie Jira, Azure DevOps oder Smartsheet verwenden, können Sie es in Lucidspark integrieren. Verwenden Sie Lucidspark- Karten, um Ihre Aktionselemente direkt in Ihr Projektmanagementsystem zu importieren. Auf diese Weise bleibt jeder über den Status und die Bedürfnisse Ihres Projekts auf dem Laufenden.