Projektplaneringsyta

Vad är en arbetsyta för projektplanering?

Projektledning innebär att det finns en hel del information att hålla reda på. Stora projekt kan snabbt bli komplicerade, särskilt om de involverar flera intressenter och team med olika prioriteringar och beroenden. Den här mallen hjälper till att förenkla allt genom att samla planeringen på ett ställe. Dessutom finns möjlighet att använda bilder och funktioner som gör det enkelt att dela, kommunicera och samarbeta.

Använd den här arbetsytan för projektplanering för att samarbeta på distans eller i grupp samt för visuell projektplanering. Även om det går att använda mallen som den är, är den enkel att anpassa efter specifika projektbehov.

Fördelar med arbetsytan för projektplanering

Arbetsytan förenklar planeringen. När det finns mycket information att hålla ordning på, kommunicerar en visuell projektplan informationen mer effektivt. Planera ännu bättre med tidslinjefunktionen genom att proaktivt identifiera kommande problem eller hinder så att projektet kan löpa på. Justera arbetsytan när prioriteringarna förändras så att den alltid återspeglar den mest aktuella informationen.

Arbetsytan för projektplanering hjälper också andra intressenter. Alla som är inblandade i projektet vet att den här mallen är den enda källan till sanning. De behöver inte hålla reda på flera olika dokument som de eventuellt inte har åtkomst till och som kan vara inaktuella. Det är också enkelt att dela och samarbeta med intressenter kring den här mallen för att få deras feedback och stöd.

Så använder du projektplaneringsmallen i Lucidspark

Arbeta igenom avsnitten i mallen, inklusive följande:

• Sätt upp mål
• Identifiera nyckeltal
• Fastställ leveranser
• Lista interna verktyg och system som ska användas
• Skapa en tidslinje för projektet

Även om det går bra att arbeta med mallen på egen hand, blir resultatet bättre genom samarbete med andra – antingen från början eller när det första utkastet är klart. Använd kommentarer eller sökvägar för att dra någons uppmärksamhet till en viss del av arbetsytan om du behöver deras feedback.

Det går att integrera Jira, Azure DevOps och Smartsheet med Lucidspark. Använd Lucidspark-kort för att importera åtgärdspunkter direkt till projektledningssystemet. På så sätt kan alla hålla sig uppdaterade om projektets status och behov.