Area di disegno per la pianificazione del progetto

Che cos'è l'area di disegno di pianificazione del progetto?

Se sei a capo di un progetto, certamente avrai molte informazioni da tenere sotto controllo. I progetti di grandi dimensioni possono diventare rapidamente molto complicati, soprattutto se sono coinvolti più parti e team con priorità e dipendenze diverse. Questo modello ti aiuta a semplificare le cose mantenendo la pianificazione in un unico posto, con immagini e funzionalità che facilitano la condivisione, la comunicazione e la collaborazione.

Utilizza quest'area di disegno di pianificazione del progetto per collaborare di persona o da remoto e pianificare visivamente i tuoi progetti. Puoi utilizzare il modello così com'è, oppure regolarlo facilmente per adattarlo alle esigenze specifiche del progetto.

Vantaggi dell'area di disegno per la pianificazione del progetto

Quest'area di disegno semplifica la pianificazione. Quando ci sono molte informazioni da acquisire, un piano di progetto visivo come questo le comunica più rapidamente per poterle tenere sotto controllo. Pianifica ancora di più utilizzando la funzione Linea del tempo per identificare in modo proattivo i problemi o gli ostacoli imminenti in modo da non andare fuori strada, e aggiusta l'area di disegno man mano che le tue priorità cambiano per far sì che riflettano sempre le informazioni più aggiornate.

L'area di disegno per la pianificazione del progetto aiuta anche le altre parti coinvolte. Tutti i soggetti coinvolti nel tuo progetto sapranno che questo modello è l'unica fonte di verità e non dovranno più fare affidamento su diversi documenti a cui possono avere o non avere accesso e che potrebbero essere obsoleti. Puoi anche condividere e collaborare facilmente a questo modello con tutte le parti coinvolte per ottenere il loro feedback e il loro consenso.

Come utilizzare il modello di area di disegno per la pianificazione del progetto in Lucidspark

Esamina le sezioni del modello, compresi i seguenti elementi:

• Stabilisci gli obiettivi
• Identifica i KPI
• Determina i risultati da raggiungere
• Elenca gli strumenti e i sistemi interni da utilizzare
• Crea una linea del tempo per il progetto

Puoi iniziare a lavorare con questo modello in autonomia, ma otterrai risultati migliori collaborando con gli altri dall'inizio o dopo la stesura della prima bozza. Utilizza i commenti o i Percorsi per attirare l'attenzione di qualcuno su una parte specifica della tavola se hai bisogno del suo parere.

Se usi Jira, Azure DevOps o Smartsheet, puoi integrarli con Lucidspark. Usa le schede Lucidspark per importare gli elementi direttamente nel sistema di gestione dei progetti. In questo modo, tutti saranno aggiornati sullo stato e sulle esigenze del tuo progetto.