Project planning template

Wat is het project planning template?

Als je een project leidt, moet je veel informatie bijhouden. Grote projecten kunnen snel ingewikkeld worden, vooral als er meerdere stakeholders en teams bij betrokken zijn met verschillende prioriteiten en afhankelijkheden. Met dit sjabloon houd je je projecten overzichtelijk door de planning op één plek te beheren. Je beschikt ook over visuals en functies om delen, communiceren en samenwerken gemakkelijk te maken.

Gebruik dit project planning template om persoonlijk of op afstand samen te werken, en je projecten visueel te plannen. Je kunt het sjabloon gebruiken zoals het is, maar past het ook gemakkelijk aan de specifieke behoeften van jouw project aan.

Voordelen van het project planning template

Dit canvas maakt het makkelijker om te plannen. Als je veel informatie moet vastleggen, kun je die informatie sneller communiceren door middel van een projectplan zoals dit. Zo blijf je er bovenop zitten. Plan nog eenvoudiger door de functie Tijdlijn te gebruiken om verwachte problemen of hindernissen proactief te identificeren en op koers te blijven. En pas het canvas aan als je prioriteiten veranderen, zodat het altijd de meest actuele informatie weergeeft.

Het project planning template helpt ook andere stakeholders. Iedereen die betrokken is bij je project weet dat het sjabloon de enige bron van informatie is. Ze hoeven dus niet te vertrouwen op meerdere documenten waar ze mogelijk geen toegang tot hebben en die verouderd kunnen zijn. Je kunt het sjabloon ook gemakkelijk delen en je stakeholders eraan laten samenwerken om hun feedback en steun te krijgen.

Het project planning template in Lucidspark gebruiken

Doorloop de secties van het sjabloon, waarin je onder meer het volgende doet:

• Stel doelen
• Bepaal KPI's
• Bepaal de gewenste resultaten
• Breng de te gebruiken interne tools en systemen in kaart
• Maak een tijdlijn voor het project

Hoewel je in eerste instantie in je eentje aan dit sjabloon kunt beginnen, krijg je betere resultaten als je samenwerkt met anderen — vanaf het begin of wanneer je klaar bent met je eerste concept. Gebruik opmerkingen of paden om de aandacht te vestigen op een specifiek deel van het whiteboard als je feedback nodig hebt.

Als je Jira, Azure DevOps of Smartsheet gebruikt, kun je dit integreren met Lucidspark. Gebruik Lucidspark kaarten om je actiepunten direct in je projectmanagementsysteem te importeren. Zo blijft iedereen op de hoogte van de status van je project en wat er nodig is.