Trucos para reunir y organizar los comentarios con Lucidspark

Algunos de nosotros hemos tenido la desafortunada experiencia de asistir a una comida que ha salido terriblemente mal. Demasiados tentempiés y pocos panecillos. Cóctel de camarón junto a un espagueti. Picadillo al lado del cheesecake. Y la insufrible gelatina tras más gelatina. 

Puede que te hayas quedado en la mesa preguntándote cómo ha ocurrido, y nosotros estamos aquí para despejar el misterio: un banquete terrible es el resultado de una lluvia de ideas sin organización. Es lo que ocurre cuando un equipo decide un tema pero no una dirección y una aclaración. 

Sin un método para recopilar y organizar los comentarios sobre la lluvia de ideas, es muy posible que acabes con una gestión de tareas parecida a un desastre culinario. En este artículo, te guiaremos sobre cómo las herramientas de colaboración toman todos los deliciosos componentes de tu lluvia de ideas y los transforman en tareas procesables y bien organizadas.

Colabora a través de distintas funcionalidades

Comienza con un objetivo en mente: no des por sentado que el equipo entiende el objetivo del proyecto, y mucho menos el objetivo de la sesión de lluvia de ideas. Es una buena idea perfeccionar el objetivo de la lluvia de ideas antes de que todos lleguen y agregarlo a la pizarra para tenerlo presente durante la sesión. 

Prepárate: antes de la lluvia de ideas, es importante que configures tu tablero en Lucidspark. De esta manera, estarás listo para comenzar cuando tu equipo llegue y no perderás tiempo. Envía el enlace del tablero de Lucidspark junto con la invitación a la reunión. Utiliza contenedores en el tablero para designar los objetivos principales y agrega notas adhesivas a los contenedores que tu equipo pueda rellenar durante la reunión. 

Reúne a los equipos: todos los equipos que intervienen en tu producto o solución deben participar en la lluvia de ideas, pero utiliza tu criterio a la hora de decidir quién debe participar en ella. Un número excesivo de colaboradores podría provocar un caos, y un número insuficiente de colaboradores podría dar lugar a muy pocas ideas. Consulta a los interesados para asegurarte de que incluyas a todos los equipos que van a contribuir al proyecto.

Asigna colores a los colaboradores: descubre una de las muchas e increíbles características de Lucidspark, los colores asignados. A cada integrante de cada equipo se le puede asignar un color personal para ayudar a todos a realizar un seguimiento de las contribuciones hechas a la lluvia de ideas. Esto es una gran motivación para conseguir que los integrantes se sumen a la lluvia de ideas, pero también sirve para mantener un registro de las contribuciones, de modo que si se necesita aclarar algo en particular en el futuro, se puede ir directamente a la fuente del comentario. 

REÚNE COMENTARIOS

Una vez que hayas organizado tu lluvia de ideas, es el momento de solicitar comentarios. 

Utiliza emojis: es fácil agregar emojis a cualquier elemento de tu tablero. (Consejo: incluso puedes agregar un emoji al título de tu tablero escribiendo CNTRL+CMND+SPACE en una Mac para que aparezca el menú de emojis). Solicita comentarios en forma de emojis y obtén las reacciones de tus compañeros de equipo a los elementos del tablero.

Etiqueta con @mention a tus compañeros de equipo: obtén sus comentarios sobre una nota adhesiva o un tema en específico. Digamos, por ejemplo, que decides incorporar un cuestionario de usuario en tu sitio que guiará a tus usuarios hacia un producto personalizado. Tal vez quieras etiquetar a tu Director de Desarrollo para ver si es una idea factible para tu sitio o tal vez quieras etiquetar a tu Director de Marketing para ver si esta idea aportaría suficiente información a tu base de datos. El uso de la función @mention es una forma rápida de solicitar la opinión de determinados integrantes del equipo en su horario.

Vota las ideas: Lucidspark cuenta con una función de votación integrada. Crea una sesión de votación, agrega detalles e instrucciones, y luego asigna un número de votos a cada integrante de tu equipo. Puedes agregar un límite de tiempo para la votación y temas sobre los cuales votar. Los votos son fáciles de ver después y proporcionan un consenso visual al grupo. 

Utiliza temporizadores: algunos integrantes del equipo trabajan mejor bajo presión. Los temporizadores no solo ejercen una ligera presión en una lluvia de ideas, sino que también pueden servir para organizarla. En lugar de sufrir en un incómodo silencio, los temporizadores mantienen a tu equipo enfocado en la tarea que se está llevando a cabo, a la vez que dan a los participantes un tiempo determinado para brindar su opinión. Considera la posibilidad de establecer diferentes temporizadores para distintos intervalos. Por ejemplo: 1 minuto para el nivel alto, 3 minutos para temas o ideas específicas.

Organiza tus ideas

Después de la lluvia de ideas, es posible que experimentes esa sensación del "desastre del banquete". Se trata de algo temporal. Este es el momento de perfeccionar la lluvia de ideas para que funcione mejor para ti y para tu equipo. Aquí te mostramos cómo:

Intenta dibujar a mano alzada: de forma similar a como los escritores conectan los puntos de la trama de tus programas de televisión favoritos dibujando en pizarras blancas, utilizar la función de mano alzada en Lucidspark te permite dar rienda suelta a tu creatividad. Conecta notas adhesivas, elimina ideas o simplemente garabatea hasta que surja algo ingenioso. El dibujo a mano alzada añade un elemento más orgánico al proceso de lluvia de ideas, y eso puede desencadenar algunas ideas interesantes.

Utiliza los contenedores: es muy fácil configurar contenedores en Lucidspark. Una vez que tengas una vista de alto nivel de la lluvia de ideas, notarás patrones que pueden escalar a contenedores más grandes. Alternativamente, considera la posibilidad de establecer contenedores antes de la lluvia de ideas para proporcionar recomendaciones y recordar a tus equipos qué ideas estás buscando.

Etiqueta y prioriza las ideas con etiquetas: utiliza etiquetas para etiquetar tus ideas ("equipo de desarrollo", "marketing", etc.) y darles prioridad. De esta manera, cuando te dispongas a convertir tus ideas en tareas, podrás empezar por las de mayor prioridad. 

Ordena las ideas para que sean más claras: organiza las ideas y las notas adhesivas en función de las etiquetas y los colores. Esto te permitirá ver rápidamente dónde te faltan ideas o dónde tienes demasiadas.

Agrupa las notas adhesivas por prioridad: reúne ciertas notas adhesivas en función de las palabras clave, la reacción, la persona que ha reaccionado y el color. Cada nota adhesiva puede ser etiquetada por prioridad alta, media o baja para ver los proyectos e ideas más importantes de un solo vistazo. A continuación, puedes elegir entre ordenar por prioridad o clasificar manualmente según tus propias necesidades.

La forma de clasificar dependerá de tus necesidades, pero una vez que clasifiques y organices, tendrás esencialmente tus prioridades en el tablero. A continuación, puedes solicitar la opinión final del equipo para ver si tienen alguna aportación adicional sobre la prioridad de las notas.

Análisis y acción: el siguiente paso es descubrir las ideas clave y utilizarlas para hacerlas realidad. No dejes que tu lluvia de ideas bien organizada se quede en Lucidspark. ¿Cuáles son las principales conclusiones de la lluvia de ideas? ¿Qué sucede después? Exporta tus tareas a Lucidchart y transfórmalas en diagramas de flujo, mapas de ruta del proyecto, listas de flujo de retorno, tableros de scrum, o tu elección de otros métodos de organización.

La lluvia de ideas es un gran primer paso, pero solo es tan buena como las ideas que se ponen en práctica. La clave para pasar de las ideas a los siguientes pasos es organizarlas y sintetizarlas. Con Lucidspark, recopilar las opiniones de tu equipo es fácil y se organizan en un abrir y cerrar de ojos. Y ver los resultados de una sesión de lluvia de ideas productiva es sumamente gratificante.